Versions Compared

Old Version 38

changes.mady.by.user Maria Hemminki

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Marjaana Hanki

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


...

Table of Contents

...

absoluteUrl

...

true

Vuosisuunnittelu-näkymässä luodaan ja tallennetaan opintojaksojen toteutukset, projektien ja muiden töiden alatehtävätyypit, henkilökunnan tehtävät (työaikasuunnittelu) ja osa toteutussuunnitelmaan liittyvistä muista tiedoista. Lisäksi näkymällä on erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun liittyviä koostenäkymiä ja excelja excel-raportteja.

Vuosisuunnittelun välilehdet

Image Modified

Yksikkö

Yksikkö-välilehdellä näkee yksikköön (yksikön kustannuspaikkaan?) liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna.

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

Haku tapahtuu vasemmasta yläreunasta:

  1. Valitse ensin haluamasi yksikkö(tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
  2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  3. Suodatukset-kohdassa voit asettaa haulle suodattimeksi ohjelman, koulutuksen, opetussuunnitelman, erillisen opintokokonaisuuden, ryhmän, opettajan, tarkenteentai kustannustunnisteen. (suodattimista voisi tehdä oman alasivunsa?)
  4. Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta. 

Image Modified

Listauksessa (esimerkki yllä) näkyy toteutuksen tiedot ko. lukukausilla. Toteutus voidaan aikatauluttaa jo tässä näkymässä.

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa yksikköön liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen joko klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus tai klikkaamalla taulukon aikajanalta opintojakson ajoitusta.  . Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa.

 Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä klikkaamalla toteutuksen nimeä ja valitsemalla Avaa. Klikkaamalla aikajanalta toteutuksen ajoitusta voit muokata toteutuksen ajoitusta Aseta ajoitus -valinnan kautta. 


OPS:t

OPS:t välilehdellä näkee opetussuunnitelman ja siihen liittyvään ajoitussuunnitelmaan liitetyn opetuksen ja voi lisätä näille resursseja.

Expand
titleKatso tarkemmin tästä
  1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
  2. Valitse OPS:t välilehti
  3. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  4. Valitse haluamasi opetussuunnitelma.
  5. Valitse Ajoitussuunnitelma-kenttään ajoitussuunnitelma, mikäli opetussuunnitelmalle on sellainen/sellaisia tehty. 
  6. Valitse lopuksi Lataa OPS:n koulutus –painike oikealta.

Image Modified

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta aikajanalta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus.

Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa.

Erillinen opintokokonaisuus (EOK)

Erillinen opintokokonaisuus (EOK)-välilehdellä näet näkee erillisen opintokokonaisuuden, sille lisätyt opintojaksot sekä voit lisätä näille resursseja.

Expand
titleKatso tarkemmin tästä
  1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
  2. Valitse Erillinen opintokokonaisuus / EOK -välilehti 
  3. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  4. Valitse haluamasi erillinen opintokokonaisuus.
  5. Valitse lopuksi Lataakoulutus –painike oikealta.

Image Modified

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa EOKin rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus (ei Julkaistu-tilassa oleva toteutus). Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa. 

Ryhmät

Ryhmät-välilehdessä välilehdellä näkee ryhmiin liittyvät opetukset.

Expand
titleKatso tarkemmin tästä
  1. Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta
  2. Valitse Ryhmät -välilehti
  3. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  4. Valitse haluamasi ryhmä
  5. Valitse Lataa ryhmän koulutus

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla “Luo uusi toteutus”. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset tarkastelemaan / muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanaltalistauksesta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta aikajanalta opintojakson nimeä sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus. 

Image Removed

...

, Kopioi. Katso tarkemmin Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa-sivulta uuden toteutuksen luominen.

Image Added

Projektit

Projektit-välilehdellä pääsee tarkastelemaan ja lisäämään projekteja. Lisää uusia projekteja organisaation käytänteen mukaisesti.

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

Projektin tietojen tarkasteleminen

  1. Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta
  2. Valitse Projektit välilehti
  3. Valitse Lataa projektit
  4. Voit tarkastella jo avatun projektin tietoja klikkaamalla sen projektinumeroa listauksessa. 
Image Removed
Lisää tän linkki Tehtävän lisääminen opettajalle -sivulle.
  1. Yläosassa on projektin perustiedot, oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvut ja alaosassa on projektille lisätyt tehtävät.

Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää

tehtäviä

tehtävä-painikkeella.Lue lisää uuden tehtävän lisäämisestä opettajalle täältä. 

Rivin tiedot muokataan taulukossa.Jos tehtävä määrätään monelle henkilölle, se määritellään Lisää monelle henkilölle-painikkeen kautta.Image Added

Uuden projektin lisääminen
  1. Valitse +Lisää projekti
  2. Lisää Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
  3. Lisää projektinumero
  4. Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin projektin voimassaoloaika
  5. Lisää vastuuyksiköt -kenttään yksikkö / tutkintokokonaisuus
  6. Lisää tarvittaessa Luokittelu-kentään luokittelu
  7. Tallenna tiedot

Image Added

Mikäli haluat projektin lisäämisen jälkeen muokata projektin tietoja, valitse projekti ja tee tarvittavat muutokset.

Projektin kopioiminen

Projektin voi myös kopioida klikkaamalla projektinumeroa ja valitsemalla Kopioi, jolloin on esitäytettynä projektin tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.

Projektin poistaminen

Projektin voi poistaa klikkaamalla sen tunnistetta.

Image Removed
Oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvat

projektinumeroa ja valisemalla Poista.


Muut työt

Muut työt-välilehdessä välilehdellä pääsee tarkastelemaan ja syöttämään lisäämään uusia muita töitä.  

Muut työt avataan klikkaamalla sen otsikkoa. Työn voi myös kopioida, jolloin on esitäytettynä työn tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.

Työn  voi poistaa klikkaamalla sen nimeä.

Lisää uusia muita töitä organisaatiosi käytänteen mukaisesti.

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

Muiden töiden tarkasteleminen

  1. Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus vasemmasta  vasemmasta yläkulmasta
  2. Valitse Muut työt -välilehti
  3. Klikkaa Valitse Lataa muut työt-painiketta

Image Removed

Lisää muu työt -painikkeesta lisätään muita töitä, joka aukaisee vastaavan lomakkeen kuin projekteissa on ja lisätä siihen tehtäviä.

Info

Huomaa myös, että Vuosisuuunnittelun kohdasta "Toteutukset" pääset tarkastelemaan valittuja toteutusjoukkoja ja sieltä myös pääset muokkaamaan toteutuksia "massana". 

Info

Toteutukset- sivulla kerrotaan tarkemmin toteutusten hallinnasta.

Opettajien työsuunnitteluun liittyvät toiminnot

→HUOM. siirretään ja päivitetään nämä sivulle Vuosisuunnittelun raportit

Image Removed

Välilehtien toiminnot vaihtelevat.

Tehtävät

Tehtävät ovat opiskelijoihin ja henkilökunnan tehtäviä tai vain henkilökunnan tehtäviä. Organisaatioyksikkön liittyy yksikkö-näkymässä koulutuksia, kustannuspaikkoja, vapaita opintokokonaisuuksia, projekteja, muita töita ja henkilöitä. Vuosisuunnittelun näkymässä suunnitellaan ja ylläpidetään opiskelijoiden ja henkilökunnan tehtäviä.

Voit muokata Tehtävät-näkymässä tehtävän kustannuspaikkaa. Napsauta Tehtävät-näkymän Kustannuspaikat-sarakkeen painiketta, jolloin aukeaa ponnahdusikkuna, jossa voit muokata tietoja.

Budjetti-excel

Painike lataa ja selaimesta riippuen, avaa yksikön koulutukset Excel-tiedostoon jatkoraportointia varten. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset. Tiedot kootaan yksikköön liitettyistä kustannuspaikoista.

 Image Removed

Opettajien tunnit

Tällä sivulla esitetään yksikön opettajien tunnit erillisessä selainikkunassa. Hakuun voi rajata määrätty yksikkö, lukuvuosi ja aikaväli. Tiedot esitetään periodeittain. Voit määritellä tarkastelemasi ajanjakson kalenterivuosittain ja lukukausittain.

Image Removed

Avaa budjettitiedot

Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.

Image Removed

Luo koosteinen toteutus

Tällä sivulla voi luoda toteutuksetn määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.

Image Removed

...

  2. Voit tarkastella jo avatun muun työn tietoja klikkaamalla sen nimeä listauksessa.
  3. Yläosassa on muun työn perustiedot, oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvut ja alaosassa on muulle työlle lisätyt tehtävät. 

Image Added


Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää tehtävä-painikkeella. Lue lisää uuden tehtävän lisäämisestä opettajalle täältä.


Uuden muun työn lisääminen

  1. Valitse +Lisää muu työ
  2. Lisää Työn nimi -kenttään muun työn nimi
  3. Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin muun työn voimassaoloaika
  4. Lisää vastuuyksiköt -kenttään yksikkö / tutkintokokonaisuus
  5. Lisää tarvittaessa Luokittelu-kentään luokittelu
  6. Tallenna tiedot.

Image Added

Mikäli haluat muun työn lisäämisen jälkeen muokata muun työn tietoja, valitse muu työ ja tee tarvittavat muutokset.

Muun työn kopioiminen

Muun työn voi myös kopioida, jolloin on esitäytettynä muun työn tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.

Muun työn poistaminen

Muun työn voi poistaa klikkaamalla sen nimeä.



Info

Huomaa myös, että Vuosisuunnittelun kohdasta Toteutukset pääset tarkastelemaan valittuja toteutusjoukkoja ja sieltä myös pääset massamuokkaamaan alittuja toteutuksia. Toteutukset- sivulla kerrotaan tarkemmin toteutusten hallinnasta.