Vuosisuunnittelusta voi ladata erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun ja kustannuslaskentaan liittyviä koostenäkymiä ja excel-raportteja.
Tehtävät
Tehtävät-näkymä listaa valitun yksikön toteutuksille merkityt tehtävät selaimeen avautuvassa taulukossa. Tehtäviä on mahdollista muokata, lisätä sekä poistaa tätä kautta.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta.
- Valitse tämän jälkeen Tehtävät-painike.
Toteutuksille kiinnitetyt tehtävät avautuvat omalle sivulleen taulukkona.
Voit muokata annetun tehtävän nimeä, vaihtaa tehtävälle kiinnitetyn henkilön, alkamis- ja päättymisaikaa, tuntimäärää, kustannuspaikka sekä tehtävälle kiinnitettyä tunnistetta. Alla on avattu tarkemmin muutama taulukon toiminto:
a) Toteutuksen tehtävärivin kopiointi
Valitsemalla toteutuksen koodin edessä olevan + merkin saat kopioitua toteutukselle uuden tehtävärivin. Riville on käsin lisättävä tehtävän nimi, opettaja-tieto sekä haluttu tuntimäärä.
b) Opettaja-tiedon muokkaaminen:
Poista haluamasi henkilö henkilön nimen edessä olevasta ruksista. Kirjoita tämän jälkeen korvaavan henkilön nimi taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja valitse oikea henkilö. Henkilön nimi tallentuu taulukkoon automaattisesti.
c) Kustannuspaikka-tiedon muokkaaminen
Kustannuspaikan lopussa olevasta kynä-ikonista voit muokata kustannuspaikka-tietoa. Voit myös poistaa kustannuspaikan sen edessä olevasta ruksista ja painamalla tämän jälkeen + painikkeesta pääset hakemaan tilalle uuden kustannustunnisteen.
Opettajien kuormitus
Opettajien kuormitus -excel listaa valitun yksikön henkilöiden opetuksen, projektien ja muiden töiden tehtävät tuntimäärineen sekä prosenttiosuuksineen.
Mene esimerkiksi Vuosisuunnittelun Yksikkö-välilehdelle.
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse Opettajien kuormitus -painike.
Avautuvaan ponnahdusikkunaan syötä minimissään aikaväli ja organisaatio (tulevat yleensä automaattisesti jo tehtyjen valintojen mukaan). Annettuasi haluamasi ehdot valitse Tulosta raportti. Raportti avautuu excel-tiedostona.
Halutessasi voit ottaa myös vain tiettyjen henkilöiden/ryhmän tehtävät exceliin.
Budjetti-excel
Budjetti-exceliin tulostuu valitsemasi yksikön kustannuspaikan tehtäviltä kertyvät tuntimäärät ja kustannukset. Excelissä näkyy omilla välilehdillään valitun yksikön kustannuspaikan/kustannuspaikkojen alle kiinnitetyt toteutukset, opetuksen tehtävät, projektit ja muut työt.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Budjetti-excel -painike.
Raportti avautuu excel-tiedostona. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset*. Tiedot kootaan valitsemaasi yksikköön liitetyistä kustannuspaikoista.
Tiedostossa on viisi eri välilehteä:
Toteutukset: Listaa rivikohtaisesti yhteenvetona ne toteutukset tehtävineen, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on tallennettu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy toteutuksen Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle kiinnitetty/kiinnitetyt kustannuspaikat. Tuo tähän myös ne toteutukset, joille on resursoitu opettajille 0 tuntia.
Opetuksen tehtävät: Listaa tehtäväkohtaisesti ne toteutukset, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on tallennettu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy kuitenkin opettajan tehtävälle kiinnitetty kustannuspaikka. Tuo tähän ne opetusten tehtävät, joille opettajalle on laitettu tuntimääräksi > 0 h.
Projektit: Listää projektikohtaisesti ne projektit tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle (tehtäväriville) on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne projektin tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.
Muut työt: Listää Muut työt -kohtaisesti ne muut työt tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle (tehtäväriville) on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne muiden töiden tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.
Yhteensä: Näyttää tehtäville viedyt tuntimäärät yhteensä (vaatii kertoimen asettamista*).
*Tuntihinnan voi asettaa Suunnittelijan työpöydällä organisaatiopuussa suoraan henkilölle määritellyksi ajaksi tai Yksiköt-näkymällä yksikön tietoihin (keskituntihinta). Kertoimet asetetaan organisaatiopuussa Tehtävätyypit-kansiorakenteen alaisille tehtävätyypeille.
Opettajien tunnit
Opettajien tunnit -painikkeesta avautuu erilliseen selainikkunaan yhteenveto-näkymä opettajien yhteistuntimäärästä. Tiedot esitetään periodeittain. Näkymää voit suodattaa lukuvuoden, kalenterivuoden, lukukauden ja aikavälin mukaan. Tiedot esitetään periodeittain.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Opettajien tunnit -painike.
Avaa budjettitiedot
Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Avaa budjettitiedot -painike.
*Tuntihinnan voi asettaa Suunnittelijan työpöydällä organisaatiopuussa suoraan henkilölle määritellyksi ajaksi tai Yksiköt-näkymällä yksikön tietoihin (keskituntihinta). Kertoimet asetetaan organisaatiopuussa Tehtävätyypit-kansiorakenteen alaisille tehtävätyypeille.
Luo koosteinen toteutus
Luo koosteinen toteutus -painike näkyy vain Vuosisuunnittelun OPS:t ja Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdillä. Tällä toiminnolla voi luoda toteutuksen määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.
HUOM. Suunnittelijan työpöydän Yksikkö → Henkilöiden tunnit -näkymältä saa ladattua myös tietylle yksikölle kiinnitetyn henkilöstön tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna exceliin Lataa Excelina -painikkeella.