Vuosisuunnittelu-näkymässä luodaan ja tallennetaan opintojaksojen toteutukset, projektien ja muiden töiden alatehtävätyypit, henkilökunnan tehtävät (työaikasuunnittelu) ja osa toteutussuunnitelmaan liittyvistä muista tiedoista. Lisäksi näkymällä on erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun liittyviä koostenäkymiä ja excel-raportteja.
Vuosisuunnittelun välilehdet
Yksikkö
Yksikkö-välilehdellä näkee yksikköön liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna.
Haku tapahtuu vasemmasta yläreunasta:
Valitse ensin haluamasi yksikkö(tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus-painike oikealta.
Listauksessa (esimerkki yllä) näkyy toteutuksen tiedot ko. lukukausilla. Toteutus voidaan aikatauluttaa jo tässä näkymässä.
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa yksikköön liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen joko klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus tai klikkaamalla taulukon aikajanalta opintojakson ajoitusta. Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa.
Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä klikkaamalla toteutuksen nimeä ja valitsemalla Avaa. Klikkaamalla aikajanalta toteutuksen ajoitusta voit muokata toteutuksen ajoitusta Aseta ajoitus -valinnan kautta.
OPS:t
OPS:t välilehdellä näkee opetussuunnitelman ja siihen liittyvään ajoitussuunnitelmaan liitetyn opetuksen ja voi lisätä näille resursseja.
Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
Valitse OPS:t välilehti
Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
Valitse haluamasi opetussuunnitelma.
Valitse Ajoitussuunnitelma-kenttään ajoitussuunnitelma, mikäli opetussuunnitelmalle on sellainen/sellaisia tehty.
Valitse lopuksiLataa OPS:n koulutus –painike oikealta.
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta aikajanalta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus.
Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
Valitse haluamasi erillinen opintokokonaisuus.
Valitse lopuksi Lataakoulutus –painike oikealta.
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa EOKin rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus (ei Julkaistu-tilassa oleva toteutus). Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa.
Ryhmät
Ryhmät-välilehdellä näkee ryhmiin liittyvät opetukset.
Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta
Valitse Ryhmät -välilehti
Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
Valitse haluamasi ryhmä
Valitse Lataa ryhmän koulutus
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset tarkastelemaan / muokkaamaan sitä valitsemalla sen listauksesta. Klikkaamalla opintojakson nimeä sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa, Kopioi.Katso tarkemmin Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa-sivulta uuden toteutuksen luominen.
Projektit
Projektit-välilehdellä pääsee tarkastelemaan ja lisäämään projekteja. Lisää uusia projekteja organisaation käytänteen mukaisesti.
Projektin tietojen tarkasteleminen
Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta
Valitse Projektit välilehti
Valitse Lataa projektit
Voit tarkastella jo avatun projektin tietoja klikkaamalla sen projektinumeroa listauksessa.
Yläosassa on projektin perustiedot, oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvut ja alaosassa on projektille lisätyt tehtävät.
Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää tehtävä-painikkeella.Lue lisää uuden tehtävän lisäämisestä opettajalletäältä.
Uuden projektin lisääminen
Valitse +Lisää projekti
Lisää Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
Lisää projektinumero
Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin projektin voimassaoloaika
Lisää vastuuyksiköt -kenttään yksikkö / tutkintokokonaisuus
Lisää tarvittaessa Luokittelu-kentään luokittelu
Tallenna tiedot
Mikäli haluat projektin lisäämisen jälkeen muokata projektin tietoja, valitse projekti ja tee tarvittavat muutokset.
Projektin kopioiminen
Projektin voi kopioida klikkaamalla projektinumeroa ja valitsemalla Kopioi, jolloin on esitäytettynä projektin tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.
Projektin poistaminen
Projektin voi poistaa klikkaamalla projektinumeroa ja valisemalla Poista.
Muut työt
Muut työt-välilehdellä pääsee tarkastelemaan ja lisäämään uusia muita töitä. Lisää uusia muita töitä organisaatiosi käytänteen mukaisesti.
Muiden töiden tarkasteleminen
Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta
Valitse Muut työt -välilehti
Valitse Lataa muut työt
Voit tarkastella jo avatun muun työn tietoja klikkaamalla sen nimeä listauksessa.
Yläosassa on muun työn perustiedot, oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvut ja alaosassa on muulle työlle lisätyt tehtävät.
Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää tehtävä-painikkeella. Lue lisää uuden tehtävän lisäämisestä opettajalle täältä.
Uuden muun työn lisääminen
Valitse +Lisää muu työ
Lisää Työn nimi -kenttään muun työn nimi
Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin muun työn voimassaoloaika
Lisää vastuuyksiköt -kenttään yksikkö / tutkintokokonaisuus
Lisää tarvittaessa Luokittelu-kentään luokittelu
Tallenna tiedot.
Mikäli haluat muun työn lisäämisen jälkeen muokata muun työn tietoja, valitse muu työ ja tee tarvittavat muutokset.
Muun työn kopioiminen
Muun työn voi myös kopioida, jolloin on esitäytettynä muun työn tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.
Muun työn poistaminen
Muun työn voi poistaa klikkaamalla sen nimeä.
Huomaa myös, että Vuosisuunnittelun kohdasta Toteutukset pääset tarkastelemaan valittuja toteutusjoukkoja ja sieltä myös pääset massamuokkaamaan alittuja toteutuksia. Toteutukset- sivulla kerrotaan tarkemmin toteutusten hallinnasta.