Tehtävän lisääminen opettajalle

Kun haluat lisätä opettajan toteutukselle

1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.

2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.

3. Valitse Lisää tehtävä.

4. Valitse avautuvaan ponnahdusikkunaan haluamasi henkilö kohtaan Opettaja, anna tehtävälle Nimi, valitse tehtävän ajankohta Alkaa-Päättyy -kenttiin (oletuksena totetuksen ajankohta) sekä syötä tuntimäärä Tunnit-kenttään.

5. Valitse Tallenna.

Tallennuksen jälkeen opettajan resurssit näkyvät Resurssit-välilehdellä Tehtävät-otsikon alla. Tehtävät tallentuvat myös opettajan työaikasuunnitelmalle.

Jos haluat kopioida tehtävärivin esimerkiksi toiselle opettajalle, valitse rivin lopusta nuoli-painike ja Kopioi. Rivi kopioituu identtisenä ilman opettaja-tietoa.

1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.

2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.

3. Voit muokata toteutuksen tehtäviä joko tehtävärivikohtaisesti tai taulukkonäkymässä Muokkaa toteutuksen tehtäviä -painikkeen kautta.

Jos haluat muokata yksittäistä tehtäväriviä, valitse rivin lopusta nuoli-painike ja Muokkaa. Avautuvassa ponnahdusikkunassa voit muokata opettaja-tietoa, tehtävälle annettua nimeä, ajankohtaa sekä tuntimäärää. Valitse lopuksi Tallenna.
Voit myös muokata tehtävärivin kustannustunniste-tietoja valitsemalla tehtävärivin lopusta nuoli-painikkeen ja Kustannuspaikat.

Jos haluat muokata useampaa toteutuksen tehtäväriviä, valitse näkymän ylälaidasta Muokkaa toteutuksen tehtäviä. Toteutuksen tehtävät avautuvat taulukkonäkymään uudelle selainsivulle. Voit muokata samalla näkymällä tehtäväkohtaisesti tehtävän nimeä, opettaja-tietoa, ajankohtaa, tuntimäärää, kustannuspaikka-tietoa sekä tunniste-tietoja. Myös uuden tehtävän lisäys toteutukselle onnistuu tätä kautta.

1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.

2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.

3. Voit poistaa toteutuksen tehtäviä joko tehtävärivikohtaisesti tai taulukkonäkymässä Muokkaa toteutuksen tehtäviä -painikkeen kautta.

Jos haluat poistaa toteutukselta yksittäisen tehtävärivin, valitse rivin lopusta nuoli-painike ja Poista. Peppi kysyy vielä varmennuksen, haluatko varmasti poistaa tehtävärivin. Valitsemalla OK tehtävärivi poistuu kokonaan, myös opettajan työaikasuunnitelmalta.

Jos haluat poistaa toteutukselta useamman tehtävärivin, valitse näkymän ylälaidasta Muokkaa toteutuksen tehtäviä. Toteutuksen tehtävät avautuvat taulukkonäkymään uudelle selainsivulle. Voit poistaa tehtävän valitsemalla rivin lopusta X -painikkeen. Peppi kysyy vielä varmennuksen, haluatko varmasti poistaa tehtävärivin. Valitsemalla OK tehtävärivi poistuu kokonaan, myös opettajan työaikasuunnitelmalta.

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit).

4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Saat lisättyä kyseiselle tehtävätyypille opettajan resurssiksi Lisää tehtävä -painikkeella, joka luo tyhjän tehtävärivin.

6. Syötä tarvittavat tiedot:

• anna tehtävälle Nimi,
• muokkaa tarvittaessa tehtävän voimassaoloaikaa Alkaa-Päättyy -kenttiin (ajoitus periytyy ylätehtäväparentilta),
• valitse Opettaja,
• syötä Tunnit,
• valitse oikea Tehtävätyyppi (tässä näkyvät tehtävätyypit asetetaan Suunnittelijan työpöydällä, Ylläpito → Organisaatiopuu → Tehtävätyypit-kansiorakenteen alle)
• lisää tarvittaessa Kustannuspaikka + painikkeesta  (mikäli tehtäväparentille on annettu kustannustunnistetiedot, tiedot periytyvät myös tehtäväriville sitä luotaessa).

Tehtävärivi tallentuu automaattisesti ja tehtävä näkyy heti opettajan työaikasuunnitelmalla (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → Työaikasuunnitelma).

Tehtävärivin lopussa on kaksi painiketta:

Ensimmäisestä painikkeesta saat kopioitua tehtävärivin. Rivi kopioituu identtisenä ilman opettaja-tietoa. Toisesta X-painikkeesta saat poistettua tehtävärivin kokonaan. Tehtävä poistuu tällöin myös opettajan työaikasuunnitelmalta.

Tehtävärivien yläpuolella olevalla Lisää monelle henkilölle -painikkeella voit lisätä saman tehtävän monelle henkilölle yhdellä kertaa. Massatoiminnot-painikkeella voit massamuokata tai poistaa valitsemiasi tehtävärivejä yhdellä kertaa.

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). 

4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Alle avautuvat kyseiselle tehtävätyypille jo lisätyt tehtävärivit eli opettajien tehtävät.

6. Voit suodattaa tehtävärivejä sivun oikealla puolella olevalla Suodata-toiminnolla. Suodattimina toimivat:

• aikaväli
• tehtävän nimi (tehtäväriville käsin lisätty nimi)
• henkilö
• tehtävätyyppi
• kustannustunniste

7. Tehtäväriviä voi muokata monella tapaa. Voit joko:

• korjata käsin tiedot tehtävärivi-kohtaisesti muuttamalla tehtävän nimeä, ajankohtaa, opettaja-tietoa, tunteja, tehtävätyyppiä tai kustannuspaikka-tietoa. Puuttuvan kustannuspaikan saa lisättyä + merkistä, kustannuspaikan voit vaihtaa klikkaamalla riville jo tallennettua kustannuspaikkaa tai kustannuspaikan voi poistaa kokonaan kustannuspaikan perässä olevasta x merkistä. Muutokset tallentuvat automaattisesti. Esimerkiksi jos vaihdat tehtäväriville vain opettaja-tiedon, siirtyy tehtävä opettajan työaikasuunnitelmalta toisen opettajan työaikasuunnitelmalle.
• valitsemalla tehtävärivin perästä Kopioi-painikkeen voit kopioida tehtävärivin sellaisenaan. Rivi kopioituu ilman opettaja-tietoa.
• Massatoiminnot-painikkeella voit valita useamman tehtävärivin kerralla muokattavaksi. Valitse painike, täppää haluamasi tehtävärivit ja valitse sen jälkeen Muokkaa. Avautuvaan Muokkaa tehtävät -ponnahdusikkunaan voit määritellä, mitä muutoksia haluat tehdä. Valitse lopuksi Tallenna.
  
  

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit).

4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Alle avautuvat kyseiselle tehtävätyypille jo lisätyt tehtävärivit eli opettajien tehtävät.

6. Voit suodattaa tehtävärivejä sivun oikealla puolella olevalla Suodata-toiminnolla. Suodattimina toimivat:

• aikaväli
• tehtävän nimi (tehtäväriville käsin lisätty nimi)
• henkilö
• tehtävätyyppi
• kustannustunniste

7. Tehtäväriviä voi poistaa monella tapaa:

• valitse tehtävärivin lopusta X painike. X-painikkeesta saat poistettua tehtävärivin kokonaan. Tehtävä poistuu tällöin myös opettajan työaikasuunnitelmalta.
• Tehtävärivien yläpuolella olevalla Massatoiminnot-painikkeella voit valita useamman tehtävärivin kerralla poistettavaksi. Valitse Massatoiminnot-painike, täppää haluamasi tehtävärivit ja valitse sen jälkeen Poista. Peppi kysyy vielä varmennuksen, haluatko varmasti poistaa tehtävärivit. Valitsemalla OK tehtävärivit poistuvat kokonaan, myös opettajan työaikasuunnitelmalta.