Vuosisuunnittelu-näkymässä luodaan ja tallennetaan opintojaksojen toteutukset, projektien ja muiden töiden alatehtävätyypit, henkilökunnan tehtävät (työaikasuunnittelu) ja osa toteutussuunnitelmaan liittyvistä muista tiedoista. Lisäksi näkymällä on erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun liittyviä koostenäkymiä ja excel-raportteja.

Vuosisuunnittelun välilehdet

Yksikkö

Yksikkö-välilehdellä näkee yksikköön liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna.

Haku tapahtuu vasemmasta yläreunasta:

  1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
  2. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  3. Suodatukset-kohdassa voit asettaa haulle suodattimeksi ohjelman, koulutuksen, opetussuunnitelman, erillisen opintokokonaisuuden, ryhmän, opettajan, tarkenteen tai kustannustunnisteen.
  4. Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta. 

Listauksessa (esimerkki yllä) näkyy toteutuksen tiedot ko. lukukausilla. Toteutus voidaan aikatauluttaa jo tässä näkymässä.

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa yksikköön liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen joko klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus tai klikkaamalla taulukon aikajanalta opintojakson ajoitusta. Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa.

Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä klikkaamalla toteutuksen nimeä ja valitsemalla Avaa. Klikkaamalla aikajanalta toteutuksen ajoitusta voit muokata toteutuksen ajoitusta Aseta ajoitus -valinnan kautta. 


OPS:t

OPS:t välilehdellä näkee opetussuunnitelman ja siihen liittyvään ajoitussuunnitelmaan liitetyn opetuksen ja voi lisätä näille resursseja.

  1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
  2. Valitse OPS:t välilehti
  3. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  4. Valitse haluamasi opetussuunnitelma.
  5. Valitse Ajoitussuunnitelma-kenttään ajoitussuunnitelma, mikäli opetussuunnitelmalle on sellainen/sellaisia tehty. 
  6. Valitse lopuksi Lataa OPS:n koulutus –painike oikealta.

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta aikajanalta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus.

Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa.

Erillinen opintokokonaisuus (EOK)

Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdellä näkee erillisen opintokokonaisuuden, sille lisätyt opintojaksot sekä voit lisätä näille resursseja.

  1. Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
  2. Valitse Erillinen opintokokonaisuus / EOK -välilehti 
  3. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  4. Valitse haluamasi erillinen opintokokonaisuus.
  5. Valitse lopuksi Lataa koulutus –painike oikealta.

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa EOKin rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus (ei Julkaistu-tilassa oleva toteutus). Ks. tarkemmin toteutuksen luomisesta sivulta Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa. 

Ryhmät

Ryhmät-välilehdellä näkee ryhmiin liittyvät opetukset.

  1. Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta
  2. Valitse Ryhmät -välilehti
  3. Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
  4. Valitse haluamasi ryhmä
  5. Valitse Lataa ryhmän koulutus

Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset tarkastelemaan / muokkaamaan sitä valitsemalla sen listauksesta. Klikkaamalla opintojakson nimeä sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa, Kopioi. Katso tarkemmin Toteutusten tallennus vuosisuunnittelussa-sivulta uuden toteutuksen luominen.


Projektit

Projektit-välilehdellä pääsee tarkastelemaan ja lisäämään projekteja. Lisää uusia projekteja organisaation käytänteen mukaisesti.

Projektin tietojen tarkasteleminen

  1. Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta
  2. Valitse Projektit välilehti
  3. Valitse Lataa projektit
  4. Voit tarkastella jo avatun projektin tietoja klikkaamalla sen projektinumeroa listauksessa. 
  5. Yläosassa on projektin perustiedot, oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvut ja alaosassa on projektille lisätyt tehtävät.

Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää tehtävä-painikkeella. Lue lisää uuden tehtävän lisäämisestä opettajalle täältä. 



Uuden projektin lisääminen
  1. Valitse +Lisää projekti
  2. Lisää Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
  3. Lisää projektinumero
  4. Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin projektin voimassaoloaika
  5. Lisää vastuuyksiköt -kenttään yksikkö / tutkintokokonaisuus
  6. Lisää tarvittaessa Luokittelu-kentään luokittelu
  7. Tallenna tiedot


Mikäli haluat projektin lisäämisen jälkeen muokata projektin tietoja, valitse projekti ja tee tarvittavat muutokset.

Projektin kopioiminen

Projektin voi kopioida klikkaamalla projektinumeroa ja valitsemalla Kopioi, jolloin on esitäytettynä projektin tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.

Projektin poistaminen

Projektin voi poistaa klikkaamalla projektinumeroa ja valisemalla Poista.


Muut työt

Muut työt-välilehdellä pääsee tarkastelemaan ja lisäämään uusia muita töitä. Lisää uusia muita töitä organisaatiosi käytänteen mukaisesti.

Muiden töiden tarkasteleminen

  1. Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta
  2. Valitse Muut työt -välilehti
  3. Valitse Lataa muut työt
  4. Voit tarkastella jo avatun muun työn tietoja klikkaamalla sen nimeä listauksessa.
  5. Yläosassa on muun työn perustiedot, oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvut ja alaosassa on muulle työlle lisätyt tehtävät. 


Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää tehtävä-painikkeella. Lue lisää uuden tehtävän lisäämisestä opettajalle täältä.


Uuden muun työn lisääminen

  1. Valitse +Lisää muu työ
  2. Lisää Työn nimi -kenttään muun työn nimi
  3. Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin muun työn voimassaoloaika
  4. Lisää vastuuyksiköt -kenttään yksikkö / tutkintokokonaisuus
  5. Lisää tarvittaessa Luokittelu-kentään luokittelu
  6. Tallenna tiedot.

Mikäli haluat muun työn lisäämisen jälkeen muokata muun työn tietoja, valitse muu työ ja tee tarvittavat muutokset.

Muun työn kopioiminen

Muun työn voi myös kopioida, jolloin on esitäytettynä muun työn tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.

Muun työn poistaminen

Muun työn voi poistaa klikkaamalla sen nimeä.



Huomaa myös, että Vuosisuunnittelun kohdasta Toteutukset pääset tarkastelemaan valittuja toteutusjoukkoja ja sieltä myös pääset massamuokkaamaan alittuja toteutuksia. Toteutukset- sivulla kerrotaan tarkemmin toteutusten hallinnasta.



Linkitä samaa aihetta käsittelevät ohjeet joko yksittäisinä sivuina tai hyödyntämällä leimoja.

Lisää sivulle leimoja, jotka kuvaavat ohjeen aihetta. Käytä jo aiemmin luotuja leimoja, joissa on alussa tunnisteena 'peppi-'. Yhdistä sanat toisiinsa yhdysviivalla, Käytä Pepin osioiden nimiä siinä muodossa, minkä käyttäjä näkee. Useimmiten leima on monikkomuodossa, esim. 'peppi-kalenterit'. Älä poista tämän mallipohjan omaa leimaa (alun tunniste 'kb-').