Vuosisuunnittelun Toteutukset-osiossa voit hakea toteutuksia, muokata niitä massamuokkauksessa tai kopioida toteutuksia.

Toteutusten haku

  1. Navigoi toteutushakuun
    • Valitse suunnittelijan työpöydän ylävalikosta Vuosisuunnittelu -> Toteutukset
  2. Hae toteutuksia
    • Voit hakea toteutuksia monipuolisesti eri hakuehdoilla

    • Oletuksena olevat hakuehdot näyttävät omien meneillään olevien toteutustesi hakurajaukset.

    • Voit tyhjentää oletushaun rajaukset Tyhjennä-painikkeesta.

    • Voit rajata toteutushakua asettamalla yhden tai useampia hakuehtoja, esimerkiksi aika, henkilöt, yksiköt, luokittelu ja toteutuksen tila.

    • Kaikkien hakukenttien välillä on hakuehto JA, paitsi kenttien Henkilöt, Vastuuhenkilö ja Ylläpitäjä välillä on ehto TAI. Jos hakukenttä on moniarvoinen, eli hakuriteereihin on asetettu esim. useampi ryhmä tai henkilö, on kentän sisällä olevien arvojen (esim. ryhmien ja henkilöiden) välillä ehto TAI.

    • Voit hakea toteutuksia esim. tunnuksen tai nimen osalla käyttämällä %-merkkiä. Esim. %markkinointi% hakee kaikki toteutukset, joiden nimessä on jossain kohtaan sana markkinointi.

    • Kun olet asettanut hakuehdot, paina Hae. Hakutulos listautuu toteutustunnusten mukaiseen aakkosjärjestykseen.

    • Voit muuttaa hakutuloksen järjestyksen toteutuksen nimen, ryhmän, opettajan, ristiinopiskelun kiintiöryhmän, alkamis- tai päättymispäivän tai statuksen mukaan painamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa.

    • Voit ladata hakutuloksen Excel-tiedostoon, jossa näkyvät kaikki toteutussuunnitelmiin tallennetut tiedot.

    • Toteutus voimassa -aikarajaus hakee kaikki ne toteutukset, joiden voimassaoloajasta yksikin päivä ajoittuu rajatulle aikavälille.

    • Alkaa - Päättyy -aikarajaus hakee kaikki ne toteutukset, joiden alkamispäivä on suurempi tai yhtä suuri kuin rajauksen Alkaa-päivä, ja päättymispäivä pienempi tai yhtäsuuri kuin rajauksen Päättyy-päivä. 

    • Kun olet tehnyt haluamasi hakuehtovalinnat Valitse Hae

    • Voit Tyhjentää edellisen haun valitsemalla Tyhjennä
  3. Haun tallentaminen ja tallennetun haun poistaminen

    • Voit tallentaa haun valitsemalla Tallenna haku ja antamalla avautuvassa modaalissa haulle nimen. Tallentamisen jälkeen haut ovat löydettävissä vasemmasta navigaatiosta

    • Haku tallentuvat Toteutukset -sivun vasempaan reunaan Tallennetut toteutushaut -osion Ei ryhmää -otsikon alle.
      Voit tallentaa hakuja myös oman otsikon alle kirjoittamalla Anna haulle nimi -kenttään haluamasi pääotsikon jälkeen kauttaviiva ja sen jälkeen haun nimi, esimerkiksi Toimipiste/tutkinto-ohjelma A

    • Siirry hakutuloslistauksesta toteutuksen tietoihin klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä

    • Tallennettu haku tallentaa tekemäsi hakuehdot eli hakutulos on aina reaaliaikainen.
    • Jos haluat poistaa tallennetun haun, paina haun nimen perässä olevaa kolmiota ja valitse Poista.

  4. Hae omia toteutuksia

    • Klikkaa vasemmassa navigaatiossa Omat käynnissä olevat toteutukset / Omat tulevat toteutukset / Omat menneet toteutukset

    • Siirry hakutuloslistauksesta toteutuksen tietoihin klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä

  5. Hae tallennettuja toteutuksia

    • Klikkaa vasemmassa navigaatiossa otsikon Tallennetut toteutushaut alla tallentamaasi haun nimeä

    • Siirry hakutuloslistauksesta toteutuksen tietoihin klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä

  6. Toteutussuunnitelman ohjeet

Toteutushaun tehtävien Excel-vienti

Toteutukset tallentuvat Excel-vientiin vain sillä statuksella, joilla olet hakenut niitä. Toisin sanoen jos haet esim. Luonnos-tilaisia toteutuksia, Exceliin ei enää tallennu julkaistuja toteutuksia.


Lisäohjeita aiheesta

You must log in to comment.