Resurssien rajoitteilla kerrotaan, milloin resurssi on varattavissa. Rajoitteella on yleinen voimassaoloaika. Sen alkamis- ja loppumispäivämäärät sisältyvät rajoitteen voimassaoloaikaan.
Voit esimerkiksi määritellä, että luokkatila A on varattavissa arkisin maanantaista perjantaihin kello 8 - 16 (salliva rajoite). Voit lisäksi määritellä, että koko rakennus B on suljettu suursiivouksen ajaksi joulukuun viimeisenä viikkona (kieltävä rajoite). Rajoitteita voi antaa resurssikohtaisesti ja ne periytyvät hierarakiassa: jos rakennuksella on määritelty rajoitteita, ne periytyvät sen alle luotuihin tiloihin.
Jotta voit määritellä rajoitteita, sinulla pitää olla tähän tarvittavat oikeudet (resource admin). Ilman niitä et pääse muokkaamaan resurssin tietoja ja lisäämään rajoitteita.
Vaiheittainen ohje
Näin lisäät uuden rajoiteen resurssille.
- Siirry Suunnittelijan työpöydällä Resurssien suunnittelu ja varaus -osion etusivun kautta Tilojen ja välineiden hallintaan.
- Hae näkyville resurssi, jolle haluat lisätä rajoitteen. Avaa Rajoitteet-välilehti.
- Lisää uusi rajoite. Anna sille kuvaava nimi, jonka perusteella se voidaan tarvittaessa linkittää muidenkin resurssien yhteyteen. Rajoitteita on kahta tyyppiä: sallivia ja kieltäviä. Sallivat rajoite määrittelevät ajanjaksot, jolloin resurssi on mahdollista varata. Kieltävät rajoitteet ovat taas niitä, jolloin resurssia ei voi varata. Suosi sallivia rajoituksia, jos vain mahdollista!
Jos haluat käyttää aiemmin luotua rajoitetta, valitse se alasvetovalikosta Linkitä olemassa oleva rajoite -otsikon alta.
- Seuraavalla tasolla valitset viikonpäivän: rajoitteet voidaan määritellä esimerkiksi arkipäiville maanantaista perjantaihin ja viikonlopuksi lauantaista sunnuntaihin. Päivän sisällä rajoitteet määritellään kellonaikoina, joiden tarkkuus on yksi minuutti.
- Tallenna tiedot. Kaikki resurssia koskevat rajoitteet näkyvät listassa, josta pääset myös muokkaamaan ja poistamaan niitä.
Lisäohjeita aiheesta