Resurssien rajoituksilla hallitaan sitä, milloin resurssit ovat varattavissa. Rajoitukset voivat olla kieltäviä tai sallivia. Rajoitukset myös periytyvät resurssihierarkiassa.

Kaikkien resurssien rajoitteiden ylläpito

Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).


 

Avaa sivun ylälaidan Rajoitukset-välilehti. Sillä on näkyvissä kaikki resursseille asetetut rajoitteet.

Rajoituksen nimeä napsauttamalla pääset muokkaamaan rajoitusta. Muutos tulee voimaan kaikkiin niihin resursseihin, joihin rajoite on lisätty.

Rajoitteen tekeminen

Hae näkyville resurssi, jolle haluat luoda rajoitteen. Luo uusi tai valitse olemassa oleva rajoitus hierarkiassa haluamallesi tasolle. Rajoite periytyy resurssin alla oleville resursseille. Voit luoda rajoitteen rakennukselle tai tilalle.


Rajoitteella on oltava nimi ja kuvaus. Nämä tiedot näkyvät kyseisen tilan kalenterissa rajoitteen kohdalla. Määritä rajoitteelle, mitä viikonpäiviä se koskee sekä kellonaika.

Määritä rajoitteelle kellonaika.

  • Sallivassa rajoitteessa varauksen voi tehdä rajoitteen alkuhetkestä alkaen. Esimerkiksi jos varauksen teko on sallittu klo 8.00 - 18.00, määritä kellonajaksi 8.00 - 18.00. Tällöin varaus voi alkaa tasan klo 8.00 ja päättyä klo 18.00
  • Kieltävässä rajoitteessa varauksen voi tehdä alkamaan heti kun kieltävä rajoite loppuu ja varauksen voi tehdä siihen asti, kunnes rajoite alkaa. Esimerkiksi jos varaaminen on kielletty klo 12 - 16., aseta kieltävän rajoitteen kellonajaksi klo 12.00 - 16.00. Tällöin voit tehdä varauksen, joka päättyy tasan klo 12.00 tai varauksen, joka alkaa tasan klo 16.00

Valitse rajoitteen tyypiksi kieltävä tai Salliva

Rajoite koskee:

  • Jos käytössä on rajoitepalvelun laajennus, voit valita, keitä rajoite koskee
    • Kaikkia muita paitsi rajoitteeseen liitetyjä rooleja: lisää Rajoitteeseen liitetyt roolit kaikki muut roolit paitsi ne, keitä rajoite ei koske. Esimerkiksi kieltävä rajoite koskee kaikkia muita paitsi ylläpitäjää, lisää kenttään vain ylläpitäjä
    • Vain rajoitteeseen liitettyjä rooleja: lisää Rajoitteeseen liitetyt roolit ne roolit, joita rajoite koskee, esimerkiksi rajoite koskee opiskelijoita
  • Jos käytössä ei ole rajoitepalvelun laajennusta, lisää Roolit joita rajoite ei koske -kenttään kaikki ne roolit, joita rajoite ei koske

Jos käytössä on rajoitepalvelun laajennus, voit määrittää, kuinka monta tuntia tulevaisuuteen varauksen teko on sallittu, varauksen minimi- ja maksimikeston minuuteissa sekä viikottaisen varauskiintiön minuuteissa.

Jos haluat poistaa rajoitteen vain muutamista resursseista, poista resurssin koodi sen riviltä napsauttamalla sitä. Itse rajoite jää käytettäväksi tämän jälkeen eli se on mahdollista poimia resurssien rajoitteiden lisäyslomakkeen alasvetovalikosta.

Jos haluat poistaa rajoitteen kokonaan, valitse linkki Poista. Samalla rajoite poistuu kaikista niistä resursseista, joihin se on lisätty.
Lisäohjeita aiheesta