Sivua päivitetään
Luonnos: Vuosisuunnittelu-näkymän kautta lisätään ja muokataan tehtäviä opettajan työaikasuunnitelmalle (HUOM. Tarkista Yksikkö-välilehdelle kirjoitetut tiedot)
Tehtävän lisääminen opettajalle toteutukselle (kesken)
Opetuksen resurssit eli opettaja tunteineen kiinnitetään Pepissä suoraan opintojakson toteutukselle. Jotta henkilön voi lisätä opetusresurssiksi toteutukselle, on toteutukset ensin luotava esimerkiksi vuosisuunnittelussa (linkki tästä). Opettajan voi kiinnittää toteutukselle jo vuosisuunnittelussa toteutuksen luonnin yhteydessä avautuvaan ponnahdusikkunaan tai myöhemmin.
Kun haluat lisätä opettajan toteutukselle
1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.
2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.
3. Valitse Lisää tehtävä.
4. Valitse avautuvaan ponnahdusikkunaan haluamasi henkilö kohtaan Opettaja, anna tehtävälle Nimi, valitse tehtävän ajankohta Alkaa-Päättyy -kenttiin (oletuksena totetuksen ajankohta) sekä syötä tuntimäärä Tunnit-kenttään.
5. Valitse Tallenna.
Tallennuksen jälkeen opettajan resurssit näkyvät Resurssit-välilehdellä Tehtävät-otsikon alla.
HUOM. Tarkistettava muualta päällekkäisyys: onko kerrottu tästä jo; tehtävän muokkaaminen;
Tehtävän lisääminen opettajalle Projektit/Muut työt -kategoriaan
Kun lisäät henkilölle tehtäviä Projektit / Muut työt -kategorioiden alaisille tehtävätyypeille, se tapahtuu vuosisuunnittelussa:
1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.
2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.
3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?)
4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.
5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Saat lisättyä kyseiselle tehtävätyypille opettajan resurssiksi Lisää tehtävä -painikkeella, joka luo tyhjän tehtävärivin.
6. Syötä tarvittavat tiedot:
- anna tehtävälle Nimi,
- muokkaa tarvittaessa tehtävän voimassaoloaikaa Alkaa-Päättyy -kenttiin (ajoitus periytyy ylätehtäväparentilta),
- valitse Opettaja,
- syötä Tunnit,
- valitse oikea Tehtävätyyppi (tässä näkyvät tehtävätyypit tehdään organisaatiopuussa, linkki tästä?)
- lisää tarvittaessa Kustannuspaikka + painikkeesta (mikäli tehtäväparentille on annettu kustannustunnistetiedot, tiedot periytyvät myös tehtäväriville sitä luotaessa).
Tehtävärivi tallentuu automaattisesti ja tehtävä näkyy heti opettajan työaikasuunnitelmalla (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → Työaikasuunnitelma).
Tehtävärivin lopussa on kaksi painiketta:
Ensimmäisestä painikkeesta saat kopioitua tehtävärivin. Rivi kopioituu identtisenä ilman opettaja-tietoa. Toisesta X-painikkeesta saat poistettua tehtävärivin kokonaan. Tehtävä poistuu tällöin myös opettajan työaikasuunnitelmalta.
Tehtävärivien yläpuolella olevalla Lisää monelle henkilölle -painikkeella voit lisätä saman tehtävän monelle henkilölle yhdellä kertaa. Massatoiminnot-painikkeella voit massamuokata tai poistaa valitsemiasi tehtävärivejä yhdellä kertaa.
Opettajan tehtävien muokkaaminen Projektit/Muut työt -kategoriassa
Kun haluat muokata Projektit / Muut työt -kategorioiden alle jo lisättyjä henkilöiden tehtäviä (tehtävärivejä) se tapahtuu vuosisuunnittelussa:
1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.
2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.
3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?)
4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.
5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Alle avautuvat kyseiselle tehtävätyypille jo lisätyt tehtävärivit eli opettajien tehtävät.
6. Voit suodattaa tehtävärivejä sivun oikealla puolella olevalla Suodata-toiminnolla. Suodattimina toimivat:
- aikaväli
- tehtävän nimi (tehtäväriville käsin lisätty nimi)
- henkilö
- tehtävätyyppi
- kustannustunniste
7. Tehtäväriviä voi muokata monella tapaa. Voit joko:
- korjata käsin tiedot tehtävärivi-kohtaisesti muuttamalla tehtävän nimeä, ajankohtaa, opettaja-tietoa, tunteja, tehtävätyyppiä tai kustannuspaikka-tietoa. Puuttuvan kustannuspaikan saa lisättyä + merkistä, kustannuspaikan voit vaihtaa klikkaamalla riville jo tallennettua kustannuspaikkaa tai kustannuspaikan voi poistaa kokonaan kustannuspaikan perässä olevasta x merkistä. Muutokset tallentuvat automaattisesti. Esimerkiksi jos vaihdat tehtäväriville vain opettaja-tiedon, siirtyy tehtävä opettajan työaikasuunnitelmalta toisen opettajan työaikasuunnitelmalle.
- valitsemalla tehtävärivin perästä Kopioi-painikkeen voit kopioida tehtävärivin sellaisenaan. Rivi kopioituu ilman opettaja-tietoa.
- Massatoiminnot-painikkeella voit valita useamman tehtävärivin kerralla muokattavaksi. Valitse painike, täppää haluamasi tehtävärivit ja valitse sen jälkeen Muokkaa. Avautuvaan Muokkaa tehtävät -ponnahdusikkunaan voit määritellä, mitä muutoksia haluat tehdä. Valitse lopuksi Tallenna.
Opettajan tehtävien poistaminen Projektit/Muut työt -kategoriassa
Kun haluat poistaa Projektit / Muut työt -kategorioiden alle jo lisättyjä henkilöiden tehtäviä (tehtävärivejä) se tapahtuu vuosisuunnittelussa:
1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.
2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.
3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?)
4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.
5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Alle avautuvat kyseiselle tehtävätyypille jo lisätyt tehtävärivit eli opettajien tehtävät.
6. Voit suodattaa tehtävärivejä sivun oikealla puolella olevalla Suodata-toiminnolla. Suodattimina toimivat:
- aikaväli
- tehtävän nimi (tehtäväriville käsin lisätty nimi)
- henkilö
- tehtävätyyppi
- kustannustunniste
7. Tehtäväriviä voi poistaa monella tapaa:
- valitse tehtävärivin lopusta X painike. X-painikkeesta saat poistettua tehtävärivin kokonaan. Tehtävä poistuu tällöin myös opettajan työaikasuunnitelmalta.
- Tehtävärivien yläpuolella olevalla Massatoiminnot-painikkeella voit valita useamman tehtävärivin kerralla poistettavaksi. Valitse Massatoiminnot-painike, täppää haluamasi tehtävärivit ja valitse sen jälkeen Poista. Peppi kysyy vielä varmennuksen, haluatko varmasti poistaa tehtävärivit. Valitsemalla OK tehtävärivit poistuvat kokonaan, myös opettajan työaikasuunnitelmalta.