Tehtävän lisääminen opettajalle

Opetuksen resurssit eli opettaja tunteineen kiinnitetään Pepissä suoraan opintojakson toteutukselle. Jotta henkilön voi lisätä opetusresurssiksi toteutukselle, on toteutukset ensin luotava esimerkiksi vuosisuunnittelussa (linkki tästä). Opettajan voi kiinnittää toteutukselle jo vuosisuunnittelussa toteutuksen luonnin yhteydessä avautuvaan ponnahdusikkunaan tai myöhemmin.

Kun haluat lisätä opettajan toteutukselle

1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.

2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.

3. Valitse Lisää tehtävä.

4. Valitse avautuvaan ponnahdusikkunaan haluamasi henkilö kohtaan Opettaja, anna tehtävälle Nimi, valitse tehtävän ajankohta Alkaa-Päättyy -kenttiin (oletuksena totetuksen ajankohta) sekä syötä tuntimäärä Tunnit-kenttään.

5. Valitse Tallenna.

Tallennuksen jälkeen opettajan resurssit näkyvät Resurssit-välilehdellä Tehtävät-otsikon alla.

 HUOM. Tarkistettava muualta päällekkäisyys: onko kerrottu tästä jo; tehtävän muokkaaminen;

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?)

4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Saat lisättyä kyseiselle tehtävätyypille opettajan resurssiksi Lisää tehtävä -painikkeella, joka luo tyhjän tehtävärivin.

6. Syötä tarvittavat tiedot:

• anna tehtävälle Nimi,
• muokkaa tarvittaessa tehtävän voimassaoloaikaa Alkaa-Päättyy -kenttiin (ajoitus periytyy ylätehtäväparentilta),
• valitse Opettaja,
• syötä Tunnit,
• valitse oikea Tehtävätyyppi (tässä näkyvät tehtävätyypit tehdään organisaatiopuussa, linkki tästä?)
• lisää tarvittaessa kustannuspaikka (mikäli tehtäväparentille on annettu kustannustunnistetiedot, tiedot periytyvät myös tehtäväriville sitä luotaessa).

Tehtävärivi tallentuu automaattisesti ja tehtävä näkyy heti opettajan työaikasuunnitelmalla (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → Työaikasuunnitelma).

Lisää monelle henkilölle -painikkeella voit lisätä saman tehtävän monelle henkilölle yhdellä kertaa. Massatoiminnot-painikkeella voit massamuokata tai poistaa valitsemiasi tehtävärivejä yhdellä kertaa.