Vuosisuunnittelu-näkymässä luodaan ja tallennetaan opintojaksojen toteutukset, henkilökunnan tehtävät (työaikasuunnittelu) ja osa toteutussuunnitelmaan liittyvistä muista tiedoista. Lisäksi näkymällä on erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun liittyviä koostenäkymiä ja excel-raportteja.
Vuosisuunnittelun välilehdet
Yksikkö
Yksikkö-välilehdellä näkee yksikköön (yksikön kustannuspaikkaan?) liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna.
Katso tarkemmin tästä
Haku tapahtuu vasemmasta yläreunasta:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Suodatukset-kohdassa voit asettaa haulle suodattimeksi ohjelman, koulutuksen, opetussuunnitelman, erillisen opintokokonaisuuden, ryhmän, opettajan, tarkenteen tai kustannustunnisteen. (suodattimista voisi tehdä oman alasivunsa?)
- Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta.
Listauksessa (esimerkki yllä) näkyy toteutuksen tiedot ko. lukukausilla. Toteutus voidaan aikatauluttaa jo tässä näkymässä.
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa yksikköön liitettyjen koulutusohjelmien ja ryhmien kaiken koulutustarjonnan opintojaksoittain/toteutuksittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen joko klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus tai klikkaamalla taulukon aikajanalta opintojakson ajoitusta.
Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä klikkaamalla toteutuksen nimeä ja valitsemalla Avaa. Klikkaamalla aikajanalta toteutuksen ajoitusta voit muokata toteutuksen ajoitusta Aseta ajoitus -valinnan kautta.
OPS:t
OPS:t välilehdellä näkee opetussuunnitelman ja siihen liittyvään ajoitussuunnitelmaan liitetyn opetuksen ja voi lisätä näille resursseja.
Katso tarkemmin tästä
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse OPS:t välilehti
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse haluamasi opetussuunnitelma.
- Valitse Ajoitussuunnitelma-kenttään ajoitussuunnitelma, mikäli opetussuunnitelmalle on sellainen/sellaisia tehty.
- Valitse lopuksi Lataa OPS:n koulutus –painike oikealta.
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta aikajanalta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus.
Erillinen opintokokonaisuus (EOK)
Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdellä näet erillisen opintokokonaisuuden, sille lisätyt opintojaksot sekä voit lisätä näille resursseja.
Katso tarkemmin tästä
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse Erillinen opintokokonaisuus / EOK -välilehti
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse haluamasi erillinen opintokokonaisuus.
- Valitse lopuksi Lataa koulutus –painike oikealta.
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa EOKin rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla Luo uusi toteutus. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus.
Ryhmät
Ryhmät-välilehdessä näkee ryhmiin liittyvät opetukset.
Katso tarkemmin tästä
- Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta
- Valitse Ryhmät -välilehti
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse haluamasi ryhmä
- Valitse Lataa ryhmän koulutus
Avautuvassa taulukossa näet vasemmassa sarakkeessa opetussuunnitelman rakenteen opintojaksoittain listattuna. Pääset luomaan uuden toteutuksen klikkaamalla opintojakson nimeä ja valitsemalla “Luo uusi toteutus”. Mikäli opintojaksolle on jo luotu toteutus, pääset muokkaamaan sitä valitsemalla sen taulukon aikajanalta. Klikkaamalla toteutuksen ajoitusta aikajanalta sinulle avautuvat vaihtoehdoiksi: Avaa toteutus, Kopioi toteutus, Aseta ajoitus (jossa voit muokata toteutuksen ajoitusta) ja Poista toteutus.
Projektit
Projektit-välilehdessä pääsee tarkastelemaan ja syöttämään projekteihin liittyviä töitä.
Projekti avataan klikkaamalla sen projektinumeroa. Projektin voi myös kopioida, jolloin on esitäytettynä projektin tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.
Projektin voi poistaa klikkaamalla sen tunnistetta.
Katso tarkemmin tästä
Projektin tietojen tarkasteleminen
- Valitse ensin yksikkö / tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta
- Valitse Projektit välilehti
- Valitse Lataa projektit
- Voit tarkastella jo avatun projektin tietoja klikkaamalla sen projektinumeroa listauksessa.
Voit myös luoda uuden projektin Lisää projekti-painikkeella. Avautuvaan näkymään pääsee myös muokkaamalla projekti.
Ensin tulee tallentaa projektit, ennenkuin alaosan tehtäviä voi hallita. Uusi tehtävä-rivi lisätään Lisää tehtäviä-painikkeella. Rivin tiedot muokataan taulukossa.
Jos tehtävä määrätään monelle henkilölle, se määritellään Lisää monelle henkilölle-painikkeen kautta.
Uuden projektin lisääminen
- Valitse Lisää projekti
- Lisää Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
- Lisää projektinumero
- Määrittele Alkaa- ja Loppuu-kenttiin projektin voimassaoloaika
Oikeassa reunassa on suodatukset ja seurantaan liittyvät tunnusluvat.
Muut työt
Muut työt-välilehdessä pääsee tarkastelemaan ja syöttämään muita töitä.
Muut työt avataan klikkaamalla sen otsikkoa. Työn voi myös kopioida, jolloin on esitäytettynä työn tiedot ja jotka päivitetään halutuiksi.
Työn voi poistaa klikkaamalla sen nimeä.
Katso tarkemmin tästä
- Valitse ensin tutkintokokonaisuus vasemmasta yläkulmasta
- Valitse Muut työt välilehti
- Klikkaa Lataa muut työt-painiketta
Lisää muu työt -painikkeesta lisätään muita töitä, joka aukaisee vastaavan lomakkeen kuin projekteissa on ja lisätä siihen tehtäviä.
Opettajien työsuunnitteluun liittyvät toiminnot
→HUOM. siirretään ja päivitetään nämä sivulle Vuosisuunnittelun raportit
Välilehtien toiminnot vaihtelevat.
Tehtävät
Tehtävät ovat opiskelijoihin ja henkilökunnan tehtäviä tai vain henkilökunnan tehtäviä. Organisaatioyksikkön liittyy yksikkö-näkymässä koulutuksia, kustannuspaikkoja, vapaita opintokokonaisuuksia, projekteja, muita töita ja henkilöitä. Vuosisuunnittelun näkymässä suunnitellaan ja ylläpidetään opiskelijoiden ja henkilökunnan tehtäviä.
Voit muokata Tehtävät-näkymässä tehtävän kustannuspaikkaa. Napsauta Tehtävät-näkymän Kustannuspaikat-sarakkeen painiketta, jolloin aukeaa ponnahdusikkuna, jossa voit muokata tietoja.
Budjetti-excel
Painike lataa ja selaimesta riippuen, avaa yksikön koulutukset Excel-tiedostoon jatkoraportointia varten. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset. Tiedot kootaan yksikköön liitettyistä kustannuspaikoista.
Opettajien tunnit
Tällä sivulla esitetään yksikön opettajien tunnit erillisessä selainikkunassa. Hakuun voi rajata määrätty yksikkö, lukuvuosi ja aikaväli. Tiedot esitetään periodeittain. Voit määritellä tarkastelemasi ajanjakson kalenterivuosittain ja lukukausittain.
Avaa budjettitiedot
Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.
Luo koosteinen toteutus
Tällä sivulla voi luoda toteutuksetn määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.
Lisäohjeita aiheesta
You must log in to comment.