Tässä näkymässä voi hakea eri hakuehdoin varauksia listaan ja muokata useita varauksia samaan aikaan. Tyypillisin esimerkki on julkaista varauksia massana, jonka jälkeen varaukset näkyvät myös opiskelijoille (lukujärjestyksien julkaisu).
Huom! Osa kuvassa olevista painonapeista näkyy vain suunnittelijaroolilla oleville käyttäjille ja pääkäyttäjille!
Varusten haku
Määritä hakuehdot haluamaksesi ja käynnistä haku vihreällä Hae-painikkeella.
Tee haku varauksista käyttämällä joko
a. pikahakuja vasemmalla (Omat varaukset tai Tallennetut haut)
b. valitsemalla hakuehdot itse oikean puolen valikoista
Massamuokkausten teko ja tallentaminen
Määritä edellisessä näkymässä hakuehdot ja hae varaukset.
1. Valitse muutettavat esiintymät klikkaamalla rivin eteen valintamerkki tai valitsemalla kaikki klikkaamalla Viikonpäivä-sanan eteen valintamerkki.
2. Valitse sinisessä palkissa olevaa Tee massamuutos -painiketta.
3. Valitut/toistuvat esiintymät listautuvat sivun yläosaan ja uudet tiedot voi määrittää sivun alalaitaan. 4. Kun määrität valintamerkin Toiminto-sarakkeeseen, pääset muokkaamaan ko. tietoja. Muuta tiedot haluamaksesi. 5. Hyväksy Tee muutokset -painikkeella. 6. Sivun yläosaan tulee vihreään palkkiin tieto uuden tiedon tallennuksesta ja listauksessa näkyy muuttunut tieto.
Case: Statuksen vaihtaminen useaan varaukseen
- Hae varaukset.
- Valitse haluamasi varaukset.
- Valitse Tee valituille-painikkeen alta haluamasi status.
Muutosten teko taulukko-näkymässä
- Hae varaukset.
- Valitse haluamasi varaukset.
- Klikkaa sinisestä palkista Muokka taulukossa -painiketta ja taulukkonäkymä aukeaa uuteen selainikkunaan.
Tee haluamasi muutokset taulukon solussa. Tiedot tallentuvat automaattisesti.
Case: Omien julkasemattomien varausten valmislista
Tällä esimerkillä voit tehdä valmiin listan julkaisemattomista varauksista, jotka sinä olet tallentanut järjestelmää
- Avaa Pepin resurssien suunnittelu- ja varausväline > Resurssien listaus ja massahallinta
- Aseta hakuehdot
- Ota rasti pois kohdasta Status -> julkaistu (halutaan hakea vain julkaisemattomia varauksia)
- Aseta loppupäivämäärä pitkälle tulevaisuuteen esim. 1.1.2100
- Jätä alkupäivämäärä tyhjäksi, tuolloin tallennettu haku hakee kenttään aina automaattisesti nykyisen päivämäärän
- Hae "Varauksen tekijä" -kenttään oma nimesi
- Klikkaa "Hae" ja saat hakuehdon mukaiset tulokset.
- Klikkaa "Tallenna haku" ja aseta haun nimeksi esim. "Minun tekemät julkaisemattomat varaukset" ja paina OK
- Tämän jälkeen tallennettu haku tulee aina näkyviin Resurssien listaus ja massahallintatyökalun vasempaan laitaan ja haku on käyettävissä yhdellä klikkauksella.