Varausten listaus ja massahallintanäkymässä voi hakea eri hakuehdoin varauksia listaan ja muokata useita varauksia samaan aikaan. Tyypillisin esimerkki on julkaista varauksia massana, jonka jälkeen varaukset näkyvät myös opiskelijoille (lukujärjestyksien julkaisu).

Sisällysluettelo

Huom! Osa Resurssiensuunnittelu- ja varausvälineen toiminnoista näkyy ja on käytettävissä vain jos ne ovat käyttäjän roolille asetettu näkymään

Varausten haku

Määritä hakuehdot haluamaksesi ja käynnistä haku vihreällä Hae-painikkeella.

Tee haku varauksista käyttämällä joko:

a. pikahakuja vasemmalla (Omat varaukset tai Tallennetut haut)

b. lisäämällä Hakuehdot kenttiin haluamiasi hakukriteereitä

Sarakkeiden valitseminen hakutulokseen

Valitse hakutuloslistan oikeasta yläreunasta Sarakkeet ja sen jälkeen näytettäväksi haluamasi sarakkeet. Valinta säilyy vaikka kirjautuisit ulos.

"Tapaamisaika"-sarake sisältää henkilöt, jotka on lisätty tapaamisaikatyyppisen varauksen "Henkilöt"-kenttään. Saat sen näkyviin napsauttamalla valikosta "Ketkä voivat varata tapaamisajalle aikoja" -valintaruutua.

Sarakkeiden lajitteleminen

Jos sarakkeessa on monta arvoa (esim. henkilöt, joille resurssi on lisätty), sarake lajitellaan järjestyksessä ensimmäisen arvon mukaan.

Yksittäisen varauksen muokkaaminen

Vie osoitin Toiminnot-sarakkeeseen ja valitse kynäkuvake. Modaali aukeaa muokattavaksi uuteen ikkunaan.

Yksittäisen varauksen poistaminen ja palauttaminen

Palauttamiseen vaaditun oikeuden asettaminen

Vie osoitin Toiminnot-sarakkeeseen ja valitse poisto- tai palautuskuvake.

Jos sinulla on oikeus palauttaa varauksia, palautuskuvake tulee näkyviin poistettujen varausten kohdalle. Et voi muokata varausta palauttamisen yhteydessä tai palauttaa varauksia massana.

Varauksen palauttamisen yhteydessä palauttajasta tulee historiatietoihin varauksen viimeisin muokkaaja, ja varauksen palauttajalla on samat oikeudet kuin varauksen tallentajalla tai muokkaajalla. Palauttamisessa tehdään samat tarkastukset, rajoitukset ym. kuin tilanteessa, jossa käyttäjä luo tai muokkaa uutta varausta. Varausta ei esim. voi palauttaa:

  • Jos varauksen tilassa on ennestään varaus samalle ajankohdalle.
  • Jos varauksen tilassa on voimassaoleva rajoitus ko. ajankohdalle ja rajoitus estää varauksen tekemisen ko. tilaan.
  • Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia varaukseen liitettyyn tilaan.

Varauksen versiohistorian tarkastelu

Avaa yksittäinen varaus Aihe/Nimi kentän linkistä ja tarkastele varauksen versiohistoriaa:

>> Varauksen versiohistorian tarkastelu

Massamuokkausten teko ja tallentaminen

Määritä hakuehdot ja hae varaukset. 

1. Valitse muutettavat esiintymät klikkaamalla rivin eteen valintamerkki tai valitsemalla kaikki klikkaamalla Viikonpäivä-sanan eteen valintamerkki. Huomioi että varausten haku näyttää automaattisesti 10 ensimmäistä hakutulosta. Valitse siis "näytä kerralla X riviä"-alasvetovalikosta sopiva lukumäärä esim. kaikki. Peppi-versioissa 5.2.0 ja 4.7.5 alkaen hakutuloksissa oletuksena näytetään valinta "Kaikki".

2. Tämän jälkeen valitse Tee valituille ja Lisää muokattavien listaan.

3. Valitse sinisessä palkissa olevaa Tee massamuutos -painiketta.


3. Valitut/toistuvat esiintymät listautuvat sivun yläosaan ja uudet tiedot voi määrittää sivun alalaitaan.

Saat massaesiintymästä listauksen ja voit vielä tässä muuttaa massamuokkauksessa muutettavien varausten tietoja.

Samalla sivulla listauksen jälkeen, näkyy muutettavan varaustiedon muokkausnäkymä.

Tee tarvittavat muutokset, muutokset tulevat koskemaan KAIKKIA niitä varauksia, jotka ovat yläpuolella raksittuin

a. Muutettavan tiedon kohdalla rasti "Lisää" lisää annettavan arvon varaukseen eli aiemmin varauksella olleet tiedot jäävät ja tämä arvo lisätään edellisten lisäksi.

b. Muutettavan tiedon kohdalla rasti "Korvaa" poistaa varauksella aiemmin olleen arvon ja korvaa annettavalla arvolla.

c. Muutettavan tiedon kohdalla rasti "Tyhjennä" poistaa varauksella aiemmin olleen arvon.


 

Tilan lisääminen tai korvaaminen useammalle varaukselle

Massamuokkauksessa voit versiosta 5.3.0 alkaen lisätä tai korvata aiemmin ruksimillesi varauksille Tila-kohtaan eri tiloja Etsi sopiva tila -painikkeesta. Rajaa hakua tarvittaessa toimipisteellä, tilatyypillä tai henkilömäärällä. Valitse kohta ”Tila on vapaa ainakin yhden valitun varauksen ajankohtana”. Tarkista, että sinulla on ruksi kohdassa ”Minulla on varausoikeus tilaan” ja klikkaa Hae.

Ruksi varauksille halutut tilat. Päivämäärä-kohdassa näkyy oranssi huutomerkki, kun kyseiselle ajankohdalle ei ole valittu tilaa. Jos tila on varattu, rajoite estää varauksen tai sinulla ei ole varausoikeutta tilaan, ajankohdassa näkyy musta pallura viivalla, eikä tilaa voi valita. Jos tiloja ja ajankohtia on paljon, sarakkeet ja otsikot lukittuvat.

Tilan vieressä olevasta ruksista voi varata kerralla kaikille toistokerroille saman tilan. Jos jollain toistokerralla on musta pallura, tila jää varaamatta niinä kertoina. Kun olet valinnut haluamasi tilat, klikkaa vasemmasta yläkulmasta tilavalinnan yläkulmasta sinistä "Vahvista valinnat"-painiketta.

Hae tila modaali sulkeutuu ja palaat varausten listaus ja massahallinta näkymään. Tila kenttä näkyy keltaisena. Etsi sopiva tila painikkeen alla teksti "Tilat on määritelty varauskohtaisesti" ja perässä oranssi Poista-painike. Vahvista valinnat klikkaamalla Tee muutokset.

4. Kun määrität valintamerkin Toiminto-sarakkeeseen, pääset muokkaamaan ko. tietoja. Muuta tiedot haluamaksesi.

5. Hyväksy Tee muutokset -painikkeella.

6. Sivun yläosaan tulee vihreään palkkiin tieto uuden tiedon tallennuksesta ja listauksessa näkyy muuttunut tieto.


Kustannuspaikan massamuokkaus

  1. Hae varaukset.
  2. Valitse haluamasi varaukset.
  3. Valitse valintaruutu Aseta ja klikkaa oikealle ilmestynyttä plussaa
  4. Aseta avatuvassa modaalissa kustannuspaikkatiedot ja Lisää
  5. Valitse Tee muutokset

    

Statuksen vaihtaminen useaan varaukseen

  1. Hae varaukset.
  2. Valitse haluamasi varaukset.
  3. Valitse Tee valituille-painikkeen alta haluamasi status.

Muutosten teko taulukko-näkymässä

  1. Hae varaukset.
  2. Valitse haluamasi varaukset.
  3. Klikkaa sinisestä palkista Muokkaa taulukossa -painiketta ja taulukkonäkymä aukeaa uuteen selainikkunaan.

  4. Tee haluamasi muutokset taulukon solussa. Tiedot tallentuvat automaattisesti.

    Voit lisätä taulukon soluun varauksia +-painikkeesta, jolloin hakukenttä aukeaa vasempaan yläreunaan.

    Voit poistaa varauksia klikkaamalla varauksen x-merkkiä. Järjestelmä pyytää vielä vahvistuksen poistosta.

Omien julkasemattomien varausten valmislista

Tällä esimerkillä voit tehdä valmiin listan julkaisemattomista varauksista, jotka sinä olet tallentanut järjestelmää

  1. Avaa Pepin resurssien suunnittelu- ja varausväline > Resurssien listaus ja massahallinta
    • Aseta hakuehdot
    • Ota rasti pois kohdasta Status -> julkaistu (halutaan hakea vain julkaisemattomia varauksia)
    • Aseta loppupäivämäärä pitkälle tulevaisuuteen esim. 1.1.2100
    • Jätä alkupäivämäärä tyhjäksi, tuolloin tallennettu haku hakee kenttään aina automaattisesti nykyisen päivämäärän
    • Hae "Varauksen tekijä" -kenttään oma nimesi
    • Klikkaa "Hae" ja saat hakuehdon mukaiset tulokset.
    • Klikkaa "Tallenna haku" ja aseta haun nimeksi esim. "Omat julkaisemattomat" ja paina OK
  2. Tämän jälkeen tallennettu haku tulee aina näkyviin Resurssien listaus ja massahallintatyökalun vasempaan laitaan ja haku on käyettävissä yhdellä klikkauksella.



  • No labels

2 Comments

  1. Eija Kumanto

    Massamuokkaus näyttää automaattisesti 10 ensimmäistä hakutulosta. Tekijä saattaa jättää huomiotta loput/osan joita olisi halunnut muuttaa, jos hakutuloksia on enemmän kuin 10. Pitäisikö tästä olla maininta ohjeessa. Tämä toiminto ei ole aiemmin toiminut näin.



  2. Henry Helasjärvi

    Tämä on todellakin hyvä mainita. Lisäsin tästä nyt huomion ohjeisiin (smile)