Huomioi, ettei tapaamisaikoja voi muokata toisissa kalenterinäkymissä, koska tuolloin tapaamisajan tyyppi muuttuu ja se poistuu opiskelijoille valittaviksi tarjotuista tapaamisajoista.
Sivun sisältö
Kalenterinäkymät
Tapaamisajat kalenterinäkymä aukeaa oletuksena kalenterin viikkonäkymään. Kalenterinäkymän lisäksi käytettävissä on vaihtoehtoinen listanäkymä, jossa varaukset esitetään päiväkohtaisesti listattuna ilman kalenteria. Linkki käyttöohjeeseen: Kalenterin listanäkymä.
Kalenterinäkymässä voi tarkastella Tee varaus -kohdan alta Tila ja Henkilö -kenttien avulla valitun tiedon varaustilannetta. Oletuksena henkilö-kentässä on käyttäjän nimi.
Voit siirtyä määrättyyn päivään Siirry päivään -painikkeesta kalenterin yläpuolelta oikealta.
Yläoikealla on kuukausi- ja päivä -painikkeet, joista kalenterinäkymä muuttuu vastaavasti.
Kalenterin asetukset
Kalenterin asetuksissa voit määrittää, mitä haluat kalenterissa näkyvän, voiko varauksia siirtää "raahaamalla" ja näytetäänkö resurssit päivänäkymässä eriteltyinä. Lisäksi voit määrittää säilytetäänkö varauksen kesto sen alkamisaikaa muutettaessa. Jos valinta "Säilytä varauksen kesto" on valittuna, varauksen päättymisaika muuttuu aiemman keston mukaisesti.
Tapaamisajan luonti
Tapaamisajat luodaan kuten muidenkin kalenterinäkymien varaukset.
- Määritä varaukseen liittyvät tiedot Tee varaus-kentässä.
- Siirry kalenterissa haluamasi kohtaan.
- Maalaa haluamasi ajankohta kalenterissa.
Tapaamisajan varausmodaali
Varausmodaali sisältää perusvarausmodaalista poiketen tapaamisaikaan liittyvät kentät. Tapaamisaikoihin liittyvien kenttien sijainti saattaa vaihdella.
Ketkä voivat varata tapaamisajalle aikoja alasvetovalikosta voi valita haluaako suunnata varauksen määrätyille henkilöille vai ryhmille.
Valinnan perusteella näytetään joko Henkilöt- tai Ryhmä-kenttä.
Lisäksi merkitään Maksimi osallistujalukumäärä per tapaamisaika. Mikäli määrää ei aseta, ei tapaamisaikaa voi valita kukaan.
Tapaamisajan tarkastelu
Näet kalenterimerkinnän tarkemmat tiedot klikkaamalla varausta kalenterista. Mikäli opiskelija on vastaanottanut tapaamisajan, näet vastaanottajan ja hänen kommenttinsa varauksessa.
Tapaamisajan muokkaaminen
HUOMIO! Tapaamisaikaa ei saa muokata muissa kalenterinäkymissä, tai sen tyyppi muuttuu, jolloin tapaamisajat eivät ole enää tarjolla opiskelijoille.
Valitse kalenterimerkinnässä muokkaa TAI kalenterimerkinnässä varauksen kohdalta Ratas - Muokkaa. Näin voit muokata kaikkia kalenterimerkinnän kenttiä kuin aikaisemmin luotaessa uutta varausta.
Varauksen kopioiminen
Varauksen kopiointi muokaten
>> Varauksen kopiointi muokaten
Varauksen poistaminen
Voit poistaa kalenterimerkinnän Ratas - Poista. Saat Poista varaus -vahvistusikkunan, josta voit vielä valita lähetetäänkö peruutusilmoitus opiskelijoille. >> Varauksen poisto ja peruminen
Poistetun varauksen palauttaminen
Varauksen palauttaminen voidaan tehdä vain Varausten listaus- ja massahallinnassa >> Yksittäisen varauksen poistaminen ja palauttaminen
Varauksen versiohistorian tarkastelu
>> Varauksen versiohistorian tarkastelu