Resurssien rajoitteilla kerrotaan, milloin resurssi on varattavissa. Rajoitteella on yleinen voimassaoloaika. Sen alkamis- ja loppumispäivämäärät sisältyvät rajoitteen voimassaoloaikaan.
Voit esimerkiksi määritellä, että luokkatila A on varattavissa arkisin maanantaista perjantaihin kello 8 - 16 (salliva rajoite). Voit lisäksi määritellä, että koko rakennus B on suljettu suursiivouksen ajaksi joulukuun viimeisenä viikkona (kieltävä rajoite). Rajoitteita voi antaa resurssikohtaisesti ja ne periytyvät hierarakiassa: jos rakennuksella on määritelty rajoitteita, ne periytyvät sen alle luotuihin tiloihin.
Jotta voit määritellä rajoitteita, sinulla pitää olla tähän tarvittavat oikeudet (resource admin). Ilman niitä et pääse muokkaamaan resurssin tietoja ja lisäämään rajoitteita.
Vaiheittainen ohje
Näin lisäät uuden rajoiteen resurssille.
- Siirry Suunnittelijan työpöydällä Resurssien suunnittelu ja varaus -osion etusivun kautta Tilojen ja välineiden hallintaan.
- Hae näkyville resurssi, jolle haluat lisätä rajoitteen. Avaa Rajoitteet-välilehti.
- Lisää uusi rajoite. Rajoitteita on kahta tyyppiä: sallivia ja kieltäviä. Sallivat rajoite määrittelevät ajanjaksot, jolloin resurssi on mahdollista varata. Kieltävät rajoitteet ovat taas niitä, jolloin resurssia ei voi varata. Suosi sallivia rajoituksia, jos vain mahdollista!
- Seuraavalla tasolla valitset viikonpäivän: rajoitteet voidaan määritellä esimerkiksi arkipäiville maanantaista perjantaihin ja viikonlopuksi lauantaista sunnuntaihin.
- Päivän sisällä rajoitteet määritellään kellonaikoina, joiden tarkkuus on yksi minuutti.
- Tallenna tiedot.
Tiesitkö?
Lisäohjeita aiheesta