Resurssin rajoitusten avulla pystyt määrittelemään ajat, milloin sitä pystyy varaamaan. Voit esimerkiksi määritellä, että luokkatila A on varattavissa arkisin maanantaista perjantaihin kello 8 - 16 (salliva rajoitus). Voit lisäksi määritellä, että koko rakennus B on suljettu suursiivouksen ajaksi joulukuun viimeisenä viikkona. Rajoituksia voi antaa resurssikohtaisesti ja ne periytyvät hierarakiassa: jos rakennuksella on määritelty rajoituksia, ne periytyvät sen alle luotuihin tiloihin.
Jotta voit määritellä rajoituksia, sinulla pitää olla tähän tarvittavat oikeudet (resource admin). Ilman niitä et pääse tekemään resurssin tietojen muokkausta ja rajoitusten lisäämistä.
Vaiheittainen ohje
Näin pystyt lisäämään uuden rajoituksen resurssille.
- Siirry Resurssien suunnittelu ja varaus -osion etusivun kautta Tilojen ja välineiden hallintaan.
- Hae näkyville resurssi, jolle haluat lisätä rajoituksen.
- Avaa Rajoitukset-välilehti.
- Lisää uusi rajoite. Anna tarkemmat tiedot pikkuikkunassa.
- Tallenna tiedot. Rajoitteet määrittävät, milloin resurssin saa kalenterissa varata.
Tiesitkö?
Saat piilotettua hakulomakkeen napsauttamalla Hakuehdot-otsikkoa.
Lisäohjeita aiheesta
- Rajoitteiden periytyminen
- Rajoitteiden näkyminen varauskalenterissa