...
Google Workspace for Education on Googlen tuote, entiseltä nimeltään G Suite for Education.
Huom! Tietohallinnon sivuston UKK on eri asia kuin tällä sivulla oleva FAQ, joka keskittyy Google Workspace for Educationiin.
Käyttötarkoitus ja sovellukset
...
Metropolialaisten käyttöön tarjottavat sovellukset on lueteltu Google Workspace -infosivullahttps://wiki.metropolia.fi/display/tietohallinto/G+Suite+for+Education .
Mitä sopimusehtoja Google Workspace -palveluiden ja muiden Googlen palveluiden käyttöön liittyy?
...
Paljonko voin tallentaa dokumentteja Google Driveen?
Google Driven levytilan käyttöä ei ole rajoitettuDrivessa kullakin oppilaitoksella on tilaa yhteensä 100 Tt:a. Tämä siis koskee Google Workspace for Educationin niin sanottua Fundamentals-versiota, joka on käytössä Metropoliassa.
Käytön aloittaminen ja lopettaminen
Miten saan palvelun käyttöön?
Odota 2-4 tuntia (Google-tunnus aktivoituu).
Kirjaudu Metropolia-tunnuksella, syötä tunnus muodossa tunnus@metropolia.fi.
...
3. Klikkaa jaettuja tiedostoja (tiedosto kerrallaan) hiiren oikealla ja valitse "Tallenna Driveen" (tai rivin lopussa Drive-kuvake).
4. Mene "Oma DriveDriveen", valitse tallentamasi dokumentit ja siirrä ne haluamaasi kansioon.
...
Jos käytössäsi on ollut esim. Windowsin Drive sync ja olet käyttänyt Googlen dokumenttityyppejä, tilanne on kompleksisempi ja . Silloin kannattaa poistaa tunnusassosiaatio Drive Syncistä. Jos taas jaetut dokumentit ovat olleet pelkästään perinteisiä dokumentteja kuten pdf-dokumentteja, riittää periaatteessa Drive Syncin tunnuksen vaihto (ohjeen kirjoittaja ei ole testannut tätä).
...
Google Workspace -pilvipalvelun käyttöoikeus päättyy, kun Metropolian käyttäjätunnuksen käyttöoikeus päättyyloppuu. Käyttöoikeuden päätyttyä pääsy Googlen palveluihin estyy, koska tunnus lukitaan automaattisesti. Määräajan kuluttua umpeen lukittu tunnus dokumentteineen poistetaan.
Mikäli käyttäjä haluaa myöhemmin käyttää esimeksiksi Google Workspaceen tallennettuja dokumentteja, käyttäjän tulee siirtää tai kopioida ne muualle ennen tunnuksen lukittumista. Dokumentit voi Docsista siirtää toiselle Google-tunnukselle kopioi-liitä-menetelmällä. Huom. Googlen omien dokumenttityyppien kopiointi ei onnistu, koska ne ovat pelkkiä linkkejä Googlen palveluissa olevaan sisältöön. Ne on syytä muuttaa johonkin toiseen dokumenttimuotoon esim. pdf-dokumenteiksi, jolloin niiden siirto ja kopiointi onnistuu.
Työntekijä: huomioi Metropolian pilvipalveluehdot ja erityisesti kohta “Käyttäjä sitoutuu, ennen palvelun käyttöoikeuden päättymistä, siirtämään palveluun tallennetut Metropolia Ammattikorkeakoulun toimintaan liittyvät tiedot esimiehen tai muun yhteyshenkilön kanssa sovittavaan säilytyspaikkaan.”.
...
Tilanteen näkee täältä: http://www.google.com/appsstatus#hl=fi&v=status
Yhteensopivuus
Miten pilvipalvelu integroituu muihin opetuksen järjestelmiin (
...
Metropolian OMA, Moodle,
...
wiki,…)?
Tällä hetkellä palvelut integroituvat linkittämällä esim. Metropolia Oman Metropolian OMAn Työkalut-linkkiä käyttäen.
...
Käyttäjä hallinnoi itse kansioiden ja dokumenttien käyttöoikeuksia Jaa/Share -toiminnolla.
Miten opettajat voivat ylläpitää pilvessä yhteistä opetusmateriaalia (vrt. U-levy käyttö nykyisin)?
...
Mitä eroa on Google Drivella ja Google Shared Drivesilla?
- Google Drive (My Drive/Oma drive) on henkilökohtainen pilvitallennusvarasto. Jos varaston avannut henkilö poistuu organisaation palveluksesta, siirtyvät tilille tallennetut tiedostot myös.
- Google Shared Drivesiin/Jaetut drivet -osioon tallennetut tiedostot ovat puolestaan organisaation omistamia hallussa. Jos tiimin jäsenistä joku poistuu, säilyvät tiedostot edelleen organisaation hallussa. Tästä lisää.
Tietoturva sekä tiedon omistajuus ja tekijänoikeudet
...
- Lue vastauksia Googlen tietosuojakäytännöstä https://www.google.com/policies/privacy/.
- Googlen takana oleva yhtiö pidättää itselleen oikeuden jakaa käyttäjien tietoja yhtiön sisällä sekä muiden organisaatioiden kesken.
Mitä IPR- tai tekijänoikeuksia Google saa pilveen tallennettuihin tiedostoihin?
...
- Suoritustiedolla tarkoitetaan opiskelijoiden suoritus- ja arvosanatietoja sekä työntekijän työsuoritukseen liittyviä arviointitietoja. Pilvipalveluihin ei saa tallentaa henkilöön yhdistettäviä suoritustietoja, toisin sanoen henkilön nimi tai tunnistenumero ei saa esiintyä suoritus- tai arvosanatiedon yhteydessä. EU:n tietosuojasäännöt ovat tiukat, ja koska pilvipalvelutarjoajat eivät sitoudu niihin, emme voi muutakaan tehdä. Tulkinta siitä, että opiskelijoiden suoritustietoja ei voi tallentaa näihin pilvipalveluihin pohjautuu lakimiesten näkemykseen asiasta. Toistaiseksi ei ole tarjota muita tallennuspaikkoja kuin OMA, Confluence-wiki ja Metropolian verkkolevyt.
Saako Google Classroomiin tallentaa henkilöön yhdistettäviä suoritusten arviointitietoja?
- Ei saa. Tehtäväpalautusten Tehtäväpalautusten vastaanottaminen on sallittua, arvioiminen ei. Perustelut tähän on on esitetty kysymyksessä >>.
| Div | ||
|---|---|---|
| ||
Katso myösDrive-FAQ - Vastauksia Google Driven tiedostonhallinnasta esitettyihin yleisiin kysymyksiin. |