| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Sivua päivitetään |
| Excerpt |
|---|
Luonnos: Suunnittelijan työpöydän Työaikasuunnitelma-näkymässä voi tarkastella henkilön työaikasuunnitelmalle tallennettuja tehtäviä. Työaikasuunnitelman kautta voi myös muokata henkilölle jo tallennettuja tehtäviä sekä esihenkilö voi lähettää työaikasuunnitelman henkilölle tarkasteltavaksi ja hyväksyttäväksi. Tällä sivulla on kuvattuna myös työaikasuunnittelun kokonaisprosessi Pepissä aina työaikasuunnitelman hyväksymiseen asti. |
Henkilön työaikasuunnitelma koostuu kuudesta eri välilehdestä: Tehtäväkokonaisuudet, Tehtävät, Vapaajaksot ja lisätiedot, Kustannuspaikkaerittely, Hyväksyminen ja Seuranta:.
Työaikasuunnitelma-prosessi kokonaisuudessaan Pepissä
HUOM. Ennen kuin esihenkilö henkilölle voi lisätä henkilön tallentaa tehtäviä työaikasuunnitelmalle tehtäviä, pitää
- työaikasuunnitelman rakenne ja tehtävätyypit olla tehtynä organisaatiopuuhun (Suunnittelijan työpöytä - Ylläpito - Organisaatipuu - Tehtävätyypit
...
- )
...
- Lisäksi vuosisuunnittelussa luodaan tehtäväparentit (tehtävätyypit) Projektit ja Muut työt -otsikoiden alle (ks. Vuosisuunnittelu - Uuden projektin lisääminen/Uuden muun työn lisääminen), joiden alle henkilöiden tehtävät tallennetaan
...
- . Opetuksen tehtävät tallennetaan yleensä suoraan toteutuksen Resurssit-välilehdelle. Henkilöiden työaikasuunnitelma (TAS) muodostuu, kun vuosisuunnittelussa tallennetaan henkilöille tehtäviä näiden eri tehtäväparenttien alle
...
- .
Työaikasuunnittelun kokonaisprosessi hyväksymisprosessi Pepissä:*
- Esihenkilö/suunnittelija voi tehdä henkilön työaikasuunnitelmalle alustavaa suunnittelua henkilön tuntien jakautumisesta eri tehtävien välillä (Suunnittelijan työpöytä → Henkilöt → henkilön työaikasuunnitelman Työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet -välilehti).
- Esihenkilö/suunnittelija tallentaa varsinaiset tehtävät Peppiin henkilölle vuosisuunnittelussa opetuksen, projektien tai muiden töiden alle (Suunnittelijan työpöytä -> vuosisuunnittelu Vuosisuunnittelu, ks. Tehtävän lisääminen opettajalle). Työaikasuunnitelman tilana on Luonnos.
- Esihenkilö/suunnittelija tallentaa ja lähettää työaikasuunnitelman henkilölle hyväksyttäväksi henkilölletyöaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä. Työaikasuunnitelman tilaksi muuttuu Ehdotus (henkilölle näkyy: Esimies ehdottanut).
- Henkilö tarkistaa Opettajan työpöydällä/Suunnitelijan työpöydällä Omasta profiilistaan työaikasuunnitelman ja hyväksyy/hylkää ehdotuksen .
(Opettajan/Suunnittelijan työpöytä → Oma pfofiili → Työaikasuunnitelma). Mikäli henkilö hylkää ehdotetun työaikasuunnitelman, hän voi kirjoittaa Kommentti-kenttään syyn hylkäykselle. Esihenkilölle kommentti näkyy Hyväksyminen-välilehdellä Lisätietoa-kohdassa. Hylkäyksen jälkeen esihenkilö voi korjata työaikasuunnitelman tehtäviä ja lähettää sen henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi. - Kun henkilö on hyväksynyt työaikasuunnitelman, se näkyy Opettaja hyväksynyt ehdotuksen-tilassa esihenkilölle/suunnittelijalle. Esihenkilö voi organisaatikäytänteiden mukaisesti siirtää työaikasuunnitelman johtajalle lopullista hyväksyntää varten työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä. Tällöin työaikasuunnitelman tilaksi tulee Valmis päätettäväksi.
- Lopuksi esihenkilö/johtaja voi hyväksyä (päättää) tai hylätä työaikasuunnitelman. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen tehdään Yksiköt-näkymässä (Suunnittelijan työpöytä → Yksiköt → Henkilöiden tunnit). Siellä työaikasuunnitelma näkyy Valmis päätettäväksi -tilassa. Kun työaikasuunnitelma on lopullisesti hyväksytty (päätetty), se näkyy Johtaja päättänyt /Päätetty-tilassa.
HUOM. Mikäli työaikasuunnitelman tehtäviä päivitetään tai työaikasuunnitelmalle lisätään uusia tehtäviä, se on aina tallennettava ja lähetettävä henkilölle uudelleen hyväksyttäväksi, jotta henkilö näkee uuden version työaikasuunnitelmastaan.
Vaiheittainen ohje
...
, mikäli halutaan saada uusi tallennettu, reaaliaikaikaista työaikasuunnitelmaa vastaava pdf-versio työaikasuunnitelmasta. Henkilö ei myöskään välttämättä näe hänelle lisättyjä uusia tehtäviä, ellei työaikasuunnitelmaa ole lähetetty hänelle uudelleen hyväksyttäväksi.
*HUOM. Korkeakouluissa on erilaisia käytäntöjä, miten työaikasuunnitelmia käsitellään ja kenen toimesta, missä vaiheessa, miten usein lähetetään hyväksyttäväksi tai päätettäväksi jne. Ohessa on kuvattu, miten prosessin on ajateltu etenevän Pepin toimintojen osalta. Myös käytetyt termit ovat pääosin Pepistä peräisin.