Kun työaikasuunnitelma on lähetetty henkilölle hyväksyttäväksi, löydät ehdotetun työaikasuunnitelman seuraavasti:
1. Käyttäjäroolista riippuen valitse Suunnittelijan tai Opettajan työpöydän ylänavigaatiosta Henkilöt -> Oma profiili tai vaihtoehtoisesti Omat tiedot → Asetukset.
2. Valitse profiilin välilehdistä Työaikasuunnitelma.
3. Näet tällä sivulla sinulle lähetetyt työaikasuunnitelmat sekä niiden tilan. Uusi työaikasuunnitelma on tilassa Ehdotettu työaikasuunnitelma.
4. Klikkaamalla Työaikasuunnitelma-linkkiä saat avattu TASin pdf-tiedostona uuteen selainikkunaan.
5. Voit joko hyväksyä tai hylätä ehdotetun työaikasuunnitelman.
Jos et hyväksy ehdotusta, valitse En hyväksy ehdotusta ja kirjoita avautuvaan kommenttikenttään, miksi et työaikasuunnitelmaa hyväksy. Esihenkilösi näkee viestin ja voi tehdä uuden ehdotuksen.
- Kun hyväksyt työaikasuunnitelman (Hyväksyn ehdotuksen), siirtyy työaikasuunnitelma Valmis päätettäväksi (opettaja hyväksyi ehdotuksen) -tilaan.
Tämän jälkeen työaikasuunnitelma voi edetä korkeakoulun käytänteiden mukaan Pepin hyväksymisprosessissa ja näet tilan muutokset työaikasuunnitelman kohdalta.
Mikäli työaikasuunnitelmalle lisätään hyväksynnän jälkeen tehtäviä, muuttuu se takaisin ehdotus-tilaan.