Perusrekisteriprojekti

Opintohallinnon perusrekisteri -projekti on osa Metropolia Ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun opintohallinnon uudistamisen hankekokonaisuutta.

 Projektin tehtävänä on määritellä, suunnitella, toteuttaa ja käyttöönottaa uusi opintohallinnon perusrekisteri -palvelukokonaisuus, joka korvaa käytössä olevan Winha-järjestelmäkokonaisuuden sekä liittää olemassa olevat opettajan, suunnittelijan ja opiskelijan työpöydät osaksi opintohallinnon palvelukokonaisuutta. Projektin tehtävänä on myös kartoittaa molempien organisaatioiden palvelu- ja tietotarpeet nyt ja lähitulevaisuudessa  sekä luoda palvelukokonaisuuteen vaatimusmäärittelyn mukaiset muut palvelut.

Projekti toteutetaan yhteistyössä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa yhteistyösopimuksen mukaisesti. 

Tausta ja lähtökohdat

Metropolia Ammattikorkeakoulu ja Tampereen ammattikorkeakoulu ovat käyttäneet opintohallinnon perusjärjestelmänä Winha-tuoteperhettä. Ammattikorkeakoulut ovat ryhtyneet voimakkaasti uudistamaan opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden (opintohallinnon) järjestelmäarkkitehtuuriaan viime vuosina. Ensimmäiset uudet järjestelmäpalvelut on otettu käyttöön opetuksen ja koulutuksen suunnitteluun tarkoitetun Peppi-järjestelmän käyttöönoton muodossa keväällä 2013.

Kiireellisyysjärjestyksessä seuraavana kriittisenä kehityskohteena on opintohallinnon järjestelmäarkkitehtuurin kriittisen ytimen, perusrekisterin, uudistaminen. Uudistaminen on välttämätöntä ja tulee seuraavaksi koskea juuri tätä kokonaisuutta, sillä perusrekisteri muodostaa paitsi viranomaisraportoinnin keskeisen tietosisällön, myös suuren osan siitä tietopohjasta, jonka varaan opiskelijoille, opettajille, ohjaajille ja opintohallinnolle rakennettavat palvelut tarvitsevat.

Tavoitteet ja lopputulokset

Perusrekisteriprojektin tavoitteena on toteuttaa uusi opintohallinnon perusrekisteri vanhan Winhaan sisältyvän rekisterin tilalle. Uudistuksella tuetaan opiskelijoiden sähköisten palveluiden kehittämistä ajasta ja paikasta riippumattomiksi sekä mahdollistetaan kokonaisuudessaan entistä paremmin ja kustannustehokkaammin palveluiden kehittäminen opiskelijoiden opintojen ja opiskelijoiden ohjauksen tueksi. Edelleen, uudella järjestelmällä saavutetaan kehittyneemmät tiedon haun ja tallentamisen palvelut, joiden ansiosta tiedon laatu paranee myös viranomaisraportointia ja johdon tietotarpeita paremmin palvelevaksi.