2017_06_09_Projektiryhmä

Läsnä: Tapio Ekholm, Anna-Liisa Karjalainen, Hannele Husa, Marjaana Hanki, Päivi Tenhunen-Marttala, Pirkko Niskanen ja Satu Kuusela

Muistio

Skype klo 13.00 - 14.04

1. Lisätilauspaketti 1, hyväksymistestauksen järjestäminen

Yhteensä 6 htp

Milloin järjestetään?

• ehdotus elokuun toinen (7.8. alkaen )tai kolmas viikko (14.8. alkaen)

Milloin kaikki valmista?

• ei tarkempaa tietoa, mutta mahdollisesti kesäkuun aikana

2. Lisätilauspaketti 2, hyväksymistestauksen järjestäminen

Hyväksymistestauksen järjestäminen

● Asennus asiakkaan staging-ympäristöihin

● Toteutetaan kaksi testauskierrosta projektiryhmän tekemien testitapausten pohjalta: ○ Testaustilaisuus, joka järjestetään etäkokouksena (projektipäällikkö + tekninen asiantuntija)  ○ Korjausten testaaminen projektiryhmän toimesta (ei varsinaista testaustilaisuutta)

● 2 htp

Tarjouksen kohta :4.7 Toimituksen tavoiteaika Tarjouspyynnössä on mainittu toimituksen tavoiteaika 15.5.2017 mennessä.  

Projektin käynnistyksen yhteydessä asiakkaan kanssa sovitaan töiden priorisointijärjestys ja jaottelu työkokonaisuuksiin. Projektin käynnistyessä asetetaan valmistumisen tavoiteajat eri työkokonaisuuksille.

Päätös: Testauspäivä sovitaan myöhemmin

 Käyttöönoton kiireelliset korjaukset

• Tuotannossa versio 2.0.28 (TAMK ja Metropolia)
• Virhe läsnäolomerkinnöissä mikäli opiskelijalla aiempi opiskeluoikeus (TAMK-383), Edelleen järjestelmävirhe, lisäyksenä edelliseen infokuvake, muttei läsnäolotietoja . Virhetilanne niin harvinainen, joten ei korjauksia.
• Opiskelijat pystyvät ilmoittautumaan toteutuksen kiintiöryhmiin vaikka ei pitäisi (METRO-724), Ilmoittauduin testiopiskelijana (Aarno Testiyhdeksän) toteutukselle SX00BN91-3014, jossa tallennettu pienryhmä Avoin amk:polku:Social Services ja ilmoittauduttava 0-ryhmään. Ryhmä näkyy ilmoittautumisikkunalla pienryhmäsarakkeessa, sitä ei voi valita, mutta toteutuksen ilmoittautuneissa näkyi tieto pienryhmävalinnasta.

Testaamatta:

• HOPSin opintojen järjestyksen validointi järjestyksen muuttamisen jälkeen (METRO-678)

• 3.1. Pakin etusivulla lukee ”Tavoiteseuranta” sekä koulutuksen nimi suomeksi. Korjataanko kieleistyksessä? Vastaus: muutama kieleistämätön kohta löytyi ja ne tulevat seuraavaan versioon 2.0.28 kieleistettäksi. Jos haluaa kieleistää esim kuukausien nimiä tai muuta kiinteämmin graafissa olevaa otsikkoa, pitää muuttaa raporttiin. / LT 

• versio 2.0.29 (TAMK-388 ) lokiin tulee tieto arvioinneista, arvosanan sarakkeen tausta on keltainen silloin kun tallennus on käynnissä, ja muuttuu normaaliksi kun tallentaminen on ohi ja onnistuneen tallennuksen jälkeen statusikonin tulisi olla muuttunut. 
• Opiskeluoikeusindexiin ei päivity oikein käytetyt kaudet (METRO-729), ilmeisesti korjaantunut 9.6. yöllä ajetussa uudelleen indeksoinnissa
• Ilmoittautuneiden lukumäärä näkyy väärin opiskelijan näkymässä (METRO-743), toimittajan mukaan kunnossa, mutta ei ole vielä tarkistettu Metropoliassa (Marjaana hoitaa)

Lisätilaukset

• A-L on ylläpitänyt wikisivuilla lisätilausten tilannetta
• Leena kertoi eilen: perusrekisterin lisätilaus paketti1 valmistunee kesäkuun aikana ja paketti2 elokuussa. 
• Tarkistettava hyväksymistestauksessa, että englanninkieliset käännökset päivittyvät

Vuoden 2016 lisätilaukset, tilanne:

1. PPP-Peppi-ekosysteemin työpöytien lisäominaisuudet (717E1020062016) eli käppyrät 
https://wiki.tamk.fi/x/k54qBQ
 - asennettu TAMKissa Porstuaan

• ainakaan linkki opiskeluoikeustietoihin  ei ole kunnossa TAMKissa (Porstua) eikä Metropoliassa

2. Rivit 6 ja 8, mockup-palaverit 7.4. pidetty, mikä on tilanne?

• rivi 8. menoissa toteutukseen uuden eAHOT jatkokehityspaketin mukana (tarjouspyyntö lähdössä toimittajalle 12.6. alkavalla viikolla).
• rivi 6. toteutusaikataulu on auki, pitää tarkentaa Leenalta aikataulut

Pakin osalta 38 tekemättä (prioriteetti 3 - näytön kontrastit yms.). Kaikku muut Pakin osat tehty. Metropolialla demolla käytössä, päivitetään stagingiin. TAMKissa ajetaan viimeisimmät käyttöliittymäpäivitykset Porstuaan.

Käyttöliittymä uupuu vielä, PP:n (Ekholm) päätöksellä toteutetaan loppuun kun muut kriittiset asiat on toteutettu.

• Kojauksia edelleen
• TAMKilla tuotannossa
• Metropoliassa pidetty esittelyitä käyttäjille (opintosihteereitä)
  • Testaus jatkuu - merkinnät tehty testaustaulukkoon
  • seuraava palaveri 31.5.2017, jolloin tilanne aikataulujen suhteen tarkentuu
  • Odottaa päätöstä tuotantoon siirtymisestä Metropoliassa

Muut

• Keskusteltiin opintohaun toiminnasta
  • Ristiinopiskelun projektin kautta versioon 2.3 tulossa muutoksia HOPSin toteutushakuun
  • Päivi vetää foorumia, jossa listataan opintohaun puutteita
  • Metropolian tuta-opiskelijat testanneet ja tehneet käyttäjätarinoita miten hakujen tulisi toimia opiskelijoiden näkökulmasta
  • asia ei ole vielä edennyt
• Keskusteltiin ajoitusnäkymän pituudesta (nykyisin ilmeisesti sidottu OPSin suunniteltuun ajoitukseen?), käytännössä kuitenkin opiskelijoiden opiskelut venyvät pidemmälle mutta tällä hetkellä ajoitusta ei voi tehdä ohjeellisen ajoituksen jälkeen.
  • Tehdään palvelupyyntö (METRO-746)
  • "Aikaväli näytetään (ja on käyttöönotosta asti näytetty) seuraavan logiikan mukaan: opiskeluoikeuden alkupäivämäärä -1 vuosi, josta näytetään vuodet 7 vuodeksi eteenpäin.Jos on mahdollista, niin ongelman voi kiertää muuttamalla opiskeluoikeuden alkupäivää, jolloin myös tuon aikavälin pitäisi siirtyä. Ajoituksen tekemisen jälkeen muuttaa opiskeluoikeuden alkupäivämäärän takaisin. Kuinka suurta määrää tämä ongelma koskee? Lisäkehityksenä tuota aikamäärää voidaan kasvattaa nykyisestään tai tuleeko tämä ratkaista muulla tavoin? Lisäämme tämän tukipyynnön konsortiolle toimitettavaan jatkokehitysehdotuslistaan, joka tämänhetkisten tietojemme mukaan käsitellään elokuussa." (Taru Pyylampi, Eduix)
    
    
• TAMKin kanssa on sovittu, että AHOTin Alfresco pohjaisuudesta luovutaan ja työstä pyydetään tarjous Eduixilta lähiaikoina.
  • tarjous on valmis ja lähetetään toimittajalle viimeistään ensi viikolla

VIRTA ASIOITA

Ehdotus miten korkeakoulut tuovat lukuvuosimaksutiedot Virtaan:

• opinnäytetyöt eivät mene virtaan koska kannasta puuttuu reporting date tieto

Tekemättä aiemmin sovituista ja kehitysehdotuksia: