Resurssien rajoituksilla kerrotaan, milloin resurssi on varattavissa. Rajoituksella on yleinen voimassaoloaika. Sen alkamis- ja loppumispäivämäärät sisältyvät rajoituksen voimassaoloaikaan.
Voit esimerkiksi määritellä, että luokkatila A on varattavissa arkisin maanantaista perjantaihin kello 8 - 16 (salliva rajoitus). Voit lisäksi määritellä, että koko rakennus B on suljettu suursiivouksen ajaksi joulukuun viimeisenä viikkona. Rajoituksia voi antaa resurssikohtaisesti ja ne periytyvät hierarakiassa: jos rakennuksella on määritelty rajoituksia, ne periytyvät sen alle luotuihin tiloihin.
Jotta voit määritellä rajoituksia, sinulla pitää olla tähän tarvittavat oikeudet (resource admin). Ilman niitä et pääse tekemään resurssin tietojen muokkausta ja rajoitusten lisäämistä.
Vaiheittainen ohje
Näin pystyt lisäämään uuden rajoituksen resurssille.
- Siirry Resurssien suunnittelu ja varaus -osion etusivun kautta Tilojen ja välineiden hallintaan.
- Hae näkyville resurssi, jolle haluat lisätä rajoituksen. Avaa Rajoitukset-välilehti.
- Lisää uusi rajoitus. Rajoituksia on kahta tyyppiä: sallivia ja kieltäviä. Sallivat rajoitukset määrittelevät ajanjaksot, jolloin resurssi on mahdollista varata. Kieltävät rajoitukset ovat taas niitä, jolloin resurssia ei voi varata. Suosi sallivia rajoituksia, jos vain mahdollista!
- Seuraavalla tasolla valitset viikonpäivän: säännöt voidaan määritellä esimerkiksi arkipäiville maanantaista perjantaihin ja viikonlopuksi lauantaista sunnuntaihin.
- Päivän sisällä rajoitukset määritellään kellonaikoina, joiden tarkkuus on yksi minuutti.
- Tallenna tiedot.
Tiesitkö?
Lisäohjeita aiheesta
- Rajoitteiden periytyminen
- Rajoitteiden näkyminen varauskalenterissa