Microsoft Forms on uusi verkkoselaimella käytettävä ohjelma, jolla tehdään kyselyjä. Formsilla pystyy keräämään verkon kautta esimerkiksi yleistason asiakaspalautetta projekteissa.
Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet käyttävät Microsoft Formsia Metropolia-tunnuksillaan.
Microsoft Formsin infosivu tarjoaa perustiedot ohjelmasta, linkin sovellukseen sekä opaskirjallisuutta ja -videoita.
Metropoliassa käytössä olevien pilvipalvelujen kattosivulla on tiedot Googlen ja Microsoftin pilvipalvelujen käyttöönotosta. Sieltä pääset käsiksi myös kummankin yhtiön tarjoamaan pilvisovelluskokoelmaan.
Päivityksen aikana OMAssa eri palveluissa ja työpöydillä lyhyitä käyttökatkoksia klo 16 - 17 välillä.
Työskentelyä OMAssa kannattaa välttää tuona aikana.
Tietohallinto
Metropolian keskitettyä tallennusjärjestelmää huolletaan tiistaina 24.01.2017 klo 16.00 alkaen.
Huolto aiheuttaa useamman noin 5 minuuttia kestävän käyttökatkon verkkolevyjen toimintaan (Koskee kaikkia verkkolevyjä, kuten kotihakemistoja, yhteisiä verkkolevyjä ja Tuubin dokumenttivarastoja). Huolto kestää arviolta 4-6 tuntia.
Pahoittelemme katkoista aiheutuvaa haittaa. Huollon jälkeen verkkolevyn tilankäytön pitäisi näkyä taas oikein työasemissa.
Tuubissa huoltokatko tänään 17.1. kello 16.00–16.15
Tuubiin tehdään nykyään vain välttämättömiä korjauksia. Muun muassa Tuubin palvelut korvautuvat vähitellen OMAlla. Käy tutustumassa!
Tietohallinto
Google Sites on yksinkertainen julkaisujärjestelmä, jolla tehdään WWW-sivustoja. Sitä pystyy hyödyntämään muun muassa projektitiedottamisessa, ryhmätöiden teossa sekä videoiden, kuvien ja kirjallisten aineistojen julkaisemisessa ja jakamisessa.
Google toi loppuvuodesta 2016 markkinoille perusteellisesti uudistetun version Sitesista. Sillä tehdyille sivustoille pystyy entistä paremmin upottamaan aineistoja yhtiön muista palveluista kuten Docs tai Youtube. Sitesilla tehdyt sivut taipuvat myös eri päätelaitteiden näyttöjen mukaan. Uusi julkaisujärjestelmä on muilta osin vielä keskeneräinen mutta uusia ominaisuuksia on tulossa vuosina 2017-2018.
Metropolian opiskelijat ja henkilökunnan jäsenet käyttävät sekä uutta että vanhaa Sitesia Metropolia-tunnuksillaan.
Metropoliassa käytössä olevien pilvipalvelujen kattosivu, joka tarjoaa tarvittavat tiedot Googlen ja Microsoftin pilvipalvelujen käyttöönotosta ja jota kautta pääset käsiksi kummankin yhtiön tarjoamaan pilvisovelluskokoelmaan.
Työtilat Tuubista OMAan 3.-6.3.
Tuubin työtilat siirretään OMAan automaattisesti 3.-6.3.2017. Työtilat ovat silloin lukutilassa: sisältöä voi lukea mutta ei tuottaa. OMAn uusi työtilapalvelu on käytössä 6. maaliskuuta.
Vanhat työtilat poistetaan 28.4., ellet merkitse säilytettäväksi
OMAsta poistetaan 28. huhtikuuta ne ikääntyneet Tuubin työtilat, joiden vanhenemispäivä on 1. tammikuuta 2010 tai aiempi, mikäli työtilan ylläpitäjä ei ole merkinnyt sitä säilytettäväksi.
Kaikkiin ikääntyneisiin Tuubin työtiloihin tulee ilmoitus, joka kertoo ylläpitäjälle työtilan katoamisesta sekä nappi, jolla työtilan ylläpitäjä pystyy merkitsemään työtilan säilytettäväksi. Vanha työtila (vanhenemispäivä 1.1.2010 tai aikaisempi) siis pysyy, jos säilytysnappia on painettu 27.4.2017 mennessä OMAssa.
Lue yksityiskohtaiset tiedot prosessista perusteluineen.
Projektipäälliköt
Tapio Ekholm (eHOPS)
Mika Lavikainen (Winhan korvaavat uudet palvelut)
Jaakko Rannila (Sähköiset työpöydät)
Lisätietoa
Sähköiset työpöydät
Winhan korvaavat uudet palvelut
eHOPS
Tuubissa huoltokatko tänään 3.1. kello 16.00–16.15
Tuubiin tehdään nykyään vain välttämättömiä korjauksia. Muun muassa Tuubin palvelut korvautuvat vähitellen OMAlla. Käy tutustumassa!
Tietohallinto
Oman opiskelijan työpöydän käytön estänyt vika on korjattu ja se toimii taas normaalisti.
Helpdeskin puhelinpalvelu ja palvelupisteet ovat suljettu 22.12.2016 - 03.01.2017 välisen ajan.
Helpdeskin poikkeavat puhelinpalveluajat löytyvät Tietohallinnon sivustolta.
Tietoteknisissä ongelmissa voi tehdä palvelupyynnön osoitteessa http://hd.metropolia.fi tai lähettää sähköpostia osoitteella helpdesk@metropolia.fi.
Pyyntöjä käsitellään kuitenkin rajoitetusti joululomien aikana.
Tietojenkalastelu eli Verkkourkinta (phishing) on tietotekniikassa esintyvää rikollista toimintaa. Sen avulla pyritään saamaan haltuun luottamuksellisia tietoja kuten henkilö- tai tilitietoja esiintymällä tiedon saantiin oikeutettuna tahona.
Metropolian käyttäjille yleisimmin saapuneet phishing-viestit ovat näyttäneet Metropolian tietohallinnolta tulevilta salasanakyselyiltä liittyen jonkin järjestelmän vaihtumiseen.
Metropolian Tietohallinto (Järjestelmäylläpito, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Käyttäjätuki, Webmaster tms.) ei koskaan tiedustele käyttäjiltään sähköpostitse salasanoja tai muita vastaavia tietoja.
Sähköpostiviestit, joissa kysellään luottamuksellisia tietoja, tulee poistaa välittömästi eikä viestien linkkejä saa avata.
Esimerkki salasanakyselystä:
Hei,
Tekniikan osasto tekee säännöllisiä ohjelmistopäivityksiä parantamaan palveluidemme laatua.
Ole hyvä ja seuraa ohjeita:
1) Kirjaudu pankkitililtä käyttämällä seuraavaa linkkiä.
2) Anna meille skannattu kopio Tunnuslukukortti .
· Klikkaa tästä<http//clickconcurso.com.br/index2.php>
Jos vastausta ei saada seuraavan 48 tuntia, Tunnuslukukortti vanhentunut.
Kiitos luottamuksesta meihin ja edelleen käytettävissänne.
sydämellisesti
Nordea.fi
Soneran VIP-palvelua huolletaan viikonloppuna 10.12.2016 klo 18.00 - 11.12.2016 klo 5.00 välisenä aikana.
Tänä aikana palvelua voi käyttää normaalisti, mutta yli 15 minuuttia kestävät puhelut voivat katketa huollon aikana. Puheluliikenteessä saattaa esiintyä lyhyt 30s - 30min katko 1.12.2106 klo 00.00 - 04.00 välisenä aikana.
Metropolian työasemiin on jo asennettu Windows 10 -käyttöjärjestelmä Leppävaaran toimipisteessä - lukuun ottamatta luokkia ETYA0135, ETYA0143, ETYB202 ja ETYB336.
Tässä pikaohje Windows 10:n perustoiminnoista:
https://wiki.metropolia.fi/display/tietohallinto/Windows+10+-pikaohje
Lisää tietoa ja oppaita on Metropolian tietohallinnon sivustossa:
https://tietohallinto.metropolia.fi
Ystävällisin terveisin
Tietohallinto
Kotihakemistoissa viime viikolla ilmennyt vika on saatu korjattua, joten kotihakemisto eli Z:-asema on taas käytettävissä kaikilla käyttäjillä.
Toimittajan kanssa jatketaan edelleen vikatilanteen syyn selvittämistä, jotta vastaavat katkokset voidaan tulevaisuudessa välttää.
Kaikissa verkkolevyissä on käyttökatkoja perjantaina 02.12.2016 järjestelmävian korjauksen vuoksi.
Kotihakemisto Z: ei toimi kaikilla tällä hetkellä johtuen verkkolevyjärjestelmässä olevasta viasta.
Vikaa selvitetään parhaillaan toimittajan kanssa.