Kooste Teams-tallenteen pääsyoikeuksista etähaastattelutilanteessa

Etähaastatteluohje

Huom! Henkilöhaastattelun saa tehdä Teams-työkalulla pääsääntöisesti. Mikäli haastattelussa suunnitellaan käsiteltävän salassa pidettävää tietoa, esim. arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja tai poliittisia mielipiteitä, suosittelemme tekemään haastattelun Zoom-ohjelmalla. Epäselvässä tilanteessa pyydä opettajan arviota, voiko haastattelun pitää Teams-työkalulla.

Tältä sivulta löydät koosteen Teams-tallennuksen pääsy- ja muokkausoikeuksista, riippuen haastattelumuodosta (esim. yksilö- tai ryhmähaastattelu) sekä tallenteen sijainnista.

Haastattelumuoto

Tallenteen aloittaja

Tallenteen tallennuspaikkaMuokkausoikeudet tallenteen kanssa
Yksilöhaastattelu Metropolia-käyttäjätunnuksen omaavan henkilön kanssa, esim. opettajan tai tutkijan kanssa.Kokouskutsun lähettäjä, esim. haastattelija.Kokouskutsun lähettäjän OneDrive-tili.

Kutsun lähettäjällä on täydet muokkausoikeudet.


Osallistujalla on katseluoikeudet. Tallenne on jaettu osallistujalle.  
Yksilöhaastattelu Metropolia-käyttäjätunnuksen omaavan henkilön kanssa, esim. opettajan tai tutkijan kanssa.Muu osallistuja, esim. haastateltava.Tallenteen aloittajan OneDrive-tili.

Tallenteen aloittajalla on täydet muokkausoikeudet.

Kokouskutsun lähettäjällä on täydet muokkausoikeudet. Tallenne on jaettu kokouskutsun lähettäjälle.

Yksilöhaastattelu Metropolian ulkopuolisen tahon kanssa.

Kokouskutsun lähettäjä, esim. haastattelija.

Kokouskutsun lähettäjän OneDrive-tili.

Kokouskutsun lähettäjällä on täydet muokkausoikeudet.

Haastateltavalla ei ole pääsyä tallenteelle. Tallenne on erikseen jaettava haastateltavalle.  

Yksilöhaastattelu Metropolian ulkopuolisen tahon kanssa.

Muu osallistuja, esim. haastateltava.

Tallenteen aloittajan OneDrive-tili.

Tallenteen aloittajalla on täydet muokkausoikeudet.

Kokouskutsun lähettäjällä on täydet muokkausoikeudet. Tallenne on jaettu kokouskutsun lähettäjän kanssa.

Ryhmähaastattelu, esim. kaksi opiskelijaa ja haastateltava.

Kokouskutsun lähettäjä.

Kokouskutsun lähettäjän OneDrive-tili.

Kokouskutsun lähettäjällä on täydet muokkausoikeudet.

Metropolia-käyttäjätunnuksen omaavalla, esim. opiskelijalla on katseluoikeus. Tallenne on jaettu Metropolia-käyttäjätunnuksen omaavalle.  

Metropolian ulkopuolisella henkilöllä ei pääsyoikeutta. Tallenne on erikseen jaettava ulkopuoliselle.


Ryhmähaastattelu, esim. kaksi opiskelijaa ja haastateltava.

Muu kuin kokouskutsun lähettäjä.

Tallenteen aloittajan OneDrive-tili.

Tallenteen aloittajalla on täydet muokkausoikeudet.

Kokouskutsun lähettäjällä on täydet muokkausoikeudet. Tallenne on jaettu kokouskutsun lähettäjälle. 

Metropolia-käyttäjätunnuksen omaavilla on katseluoikeudet. Tallenne on jaettu Metropolia-käyttäjätunnusten omaavien kesken.  

Metropolian ulkopuolisella henkilöllä ei pääsyoikeutta. Tallenne on erikseen jaettava ulkopuoliselle.

Teams-ryhmän kanavan kautta tehty haastattelu (ns. Channel meeting).

Teams-kanavan jäsen.  

Teams-kanavan Sharepoint-ympäristö, jonne muutkin tiedostot tallentuvat.

Tallenteen aloittajalla täydet muokkausoikeudet.

Kanavan jäsenten muokkausoikeudet vaihtelevat. Tallenne on jaettu kanavalla olevien kesken yleensä vähintään.

Summary of Teams Recording Access Rights in a Remote Interview Situation