Sisällöt
= uusi tai merkittävästi päivitetty kysymys ja vastaus
Surffailu eri tietojärjestelmien välillä päättyy! Tuubi, Peppi, Pakki ja Winhan korvaava Perusrekisteri yhdistyvät OMAksi! Se toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. OMA sisältää lähes kaiken mitä tarvitset työssäsi tai opiskelussasi.
Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 18. lokakuuta 2016.
A. Yleistä
1 OMA… siis mikä OMA?
OMA on Metropolian uusi verkkopalvelu, jossa jo olemassa olevat tietotekniset työ- ja opiskeluvälineet (Tuubi, Peppi, Pakki) on järjestetty yhdenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Mukaan tulee marraskuun 2016 alussa myös uusi Perusrekisteri, joka korvaa nykyisen Winhan. Suunnitteluvaiheessa OMAa kutsuttiin työnimellä “Sähköiset työpöydät”.
OMAssa kullakin käyttäjäryhmällä (muun muassa opiskelija, opettaja, suunnittelija) on oma työpöytänsä. Lisäksi kaikki käyttävät Yleistä työpöytää.
2 Tuubi, Winha, Pakki ja Peppi siis katoavat?
Kyllä. Niiden palvelut on liitetty tai liitetään piakkoin OMAan.
3 Missä osoitteessa OMA toimii?
4 Millä tunnuksella OMAan kirjaudutaan?
Palveluun kirjaudutaan omalla Metropolia-tunnuksella.
5 Mitä hyötyä OMAsta on opiskelijalle ja opettajalle?
Suurin hyöty tulee siitä, että OMA toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. Surffailu eri tietojärjestelmien välillä loppuu.
6 Onko OMA personoitu?
OMA ei vielä tässä vaiheessa ole personoitava, mutta sitä tulee sellainen, kun OMA saadaan kokonaisuudessaan valmiiksi. OMAn sisältö vaihtelee käyttäjän roolin mukaisesti: opettajan OMA on sisällöltään erilainen kuin esimerkiksi opiskelijan OMA. Lisäksi käyttäjä voi jatkossa luoda oman etusivun ja valita mitä palveluita hänen omalla etusivullaan näytetään.
7 Pitääkö tietokoneelle asentaa jotain ohjelmia, jotta työpöydät toimivat myös kotikoneella?
Ei tarvitse, ellei verkkoselainta oteta lukuun. Työpöydät toimivat kaikilla laitteilla, jotka on varustettu modernilla verkkoselaimella.
8 Julkaistaanko työpöydistä myös mobiilisovellus?
Kaikki työpöydät toimivat myös mobiililaitteiden selaimilla, koska käyttöliittymät ovat responsiivisia. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymät mukautuvat päätelaitteen näytön kokoon sopivaksi. Erillisiä natiivisovelluksia ("Appseja") ei toteuteta tässä projektissa, mutta niiden toteuttaminen on täysin mahdollista avoimiin rajapintoihin perustuvan arkkitehtuurin ansiosta.
B. Käyttöönotto
9 Onko OMA jo käytössä?
OMA julkaistiin 13. huhtikuuta 2016 suppeahkolla palveluvalikoimalla. Palvelut lisääntyvät syksyn 2016 aikana, ja täydessä valmiudessa OMA on vuoden vaihteessa.
Opettajan ja suunnittelijan sekä opiskelijoiden työpöydät avattiin OMAssa syyskuussa. Opiskelijahallinnon palveluja lisätään OMAan marraskuun alussa 2016.
10 Millä periaatteella OMAan lisätään palveluja?
OMAn palveluja otetaan käyttöön erissä, ei siis kertarysäyksellä. Osa toiminnoista on jo oikeasti saatavilla. Jos teet niihin muutoksen OMAssa, tiedot tallentuvat taustajärjestelmiin (Peppi, Tuubi). Käyttöliittymään on merkitty kuvina myös palveluja, jotka ovat tulossa lähikuukausien aikana.
C. Tuubi ja OMA
11 Mitä tapahtuu Tuubin nykyisille palveluille?
Infosivut (Opiskelijoille, Henkilökunnalle)
Ne siirretään uuteen OMA-kokonaisuuteen sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat OMAn käyttöönottohetkellä.
Työtilat ja ja niissä olevat dokumentit?
Ne siirretään OMAan sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat sillä hetkellät, kun työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön tammikuussa 2017. Siihen saakka työtiloja käytetään Tuubin kautta.
Linkkiluettelo eli vasen navigaatio (opettajan, opiskelijan, yleiset ja sisäverkon työkalut)?
Vastaavat löytyvät jo OMAn Yleisen työpöydän yläpalkista
12 Milloin nykyinen Tuubi poistuu?
Nykyinen Tuubi on käytössä vielä ainakin vuoden 2016 loppuun saakka. Vielä ei ole päätetty, milloin nykyisen Tuubin elinkaari päättyy.
13 Palautin juuri tehtävän Tuubin työtilaan. Pitääkö se nyt uudestaan ladata OMAan?
Ei, työtilan tehtävät palautetaan Tuubiin, kunnes toiminnallisuus otetaan täysin käyttöön OMA:ssa.
14 Mitä kautta minun kannattaa työtiloja käyttää?
Käytä työtiloja vuoden 2016 loppuun saakka Tuubin kautta. Uudistettu työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön tammikuussa 2017.
D. Opiskelijan työpöytä OMAssa
15 Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman
-symbolin takaa.
16 Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on nyt [18.10.2016]?
1 Palveluita, joita voit nyt käyttää:
Winhan opintosuoritusote
Sopimuspankki
Tilavaraukset
Tapaamisajat
2 Lisäksi opiskelijan työpöydällä ovat tarjolla linkit seuraaviin palveluihin:
Opinto-opas
Koulutushaku
Lukkarikone
eAHOT
3 Testattavaksi eHOPS, joka korvaa WinhaWillen (WinhaWille poistuu käytöstä 25. lokakuuta):
Opintosuoritukset
Omien opintojen tavoiteseuranta
Omat opiskelutiedot
Henkilökohtainen opintosuunnitelma (eHOPS):
tarkastelu eli HOPSin opintojen tarkastelu
opintojen valinta eli opintojen hakeminen ja valitseminen HOPSiin
opintojen ajoituksen luominen
ohjaajien kanssa viestittely
opintojakson toteutuksille ilmoittautuminen
17 Millä aikataululla uudet palvelut liitetään Opiskelijan työpöydälle? Aiheutuuko siirrosta käyttökatkoksia?
18 Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?
Opiskelijan palveluiden perehdytyksestä (esim. eHOPS) vastaavat tutkinto-ohjelmat. Jos havaitset OMAssa teknisen ongelman, ilmoita siitä Helpdeskiin.
19 Suoritukset näyttävät erilaiselta Winhassa ja OMA:ssa. Pitääkö minun huolestua?
Suorituksia on siirretty Winhasta OMA-palveluun koemielessä elokuussa 2016. Olemme pyytäneet opiskelijoita ilmoittamaan mahdollisista virheistä, jotta voimme tehdä tarvittavia korjauksia siirtoon. Suoritukset siiiretään uudestaan käyttöönoton yhteydessä 25.10.2016 - 2.11.2016 välisenä aikana. Tähän siirtoon tehdään tarvittavat korjaukset siten, että kaikki suoritukset siirtyvät oikein. Opiskelijoiden ei siis tarvitse huolestua, jos suoritukset ovat tällä hetkellä (ennen 24.10.2016) OMAssa väärin tai puutteellisia.
E. Pepin palvelut OMAssa
20 Onko Peppi vielä olemassa?
Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Sitä jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin.
21 Miten uusiin Pepin palveluihin pääsee?
Opettajan Peppi-palvelut ovat saatavana Opettajan työpöydällä, suunnittelijan vastaavasti Suunnittelijan työpöydällä.
Palveluihin pääsee seuraavasti:
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opettajat ja Suunnittelijat pääsevät vastaaville työpöydille valitsemalla työpöydän vasemman yläkulman
22 Mitä uutta Pepin palveluihin tuli päivityksen ja OMAan siirron jälkeen?
Toteutussuunnitelman näkymä on muuttunut.
Tehtäviin tehtyjen muutosten seuranta: esimies voi seurata, kuka ja milloin on käynyt lisäämässä, poistamassa tai päivittämässä henkilön tehtäviä.
Pienempiä parannuksia on tehty resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.
23 Onko uudistuneista Pepin palveluista käyttöopasta?
Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta.
24 Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?
Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.
F. OMA ja muut tietojärjestelmät
25 Mitä tapahtuu WinhaProlle ja WinhaWiiville?
WinhaWiivi ja WinhaPro poistuvat käytöstä itsenäisinä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Näiden palveluita vastaavat toiminnot löytyvät Opettajan työpöydältä OMAsta viimeistään 3. marraskuuta. Ilmoittautumisten hyväksymiset, arviointien antaminen ja ohjattavien opiskelijoiden tiedot ovat silloin OMAssa.
26 Aiheutuuko Winhan palvelujen OMAan siirrosta käyttökatkoksia?
27 Pitääkö opiskelijan tai opettajan tehdä vielä jotain ennen Winhan poistumista?
Ei tarvitse. Vaadittavat toimet on jo tehty. Tiedot eivät myöskään katoa vaan siirtyvät automaattisesti OMAan.
27 Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?
Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.
G. Koulutus ja oppaat
28 Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Koulutukset alkoivat 2. syyskuuta 2016.
29 Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Katso tiedot.
30 Onko käyttöoppaita saatavana?
OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä.
31 Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?
Kyllä, käyttöohjeiden sivustossa.
H. Palautteet ja lisätiedot
32 Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?
OMA-palvelun etusivulla (oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.
33 Mistä saa lisätietoa työpöydistä?
Projektien sivustot tarjoavat kaiken sen, mitä OMAsta pitää tietää:
Ajankohtaiset tiedotteet ilmestyvät muun muassa OMAssa, Tuubissa ja tietohallinnon sivustossa.
Kysymyksiin vastasivat projektipäälliköt
Mika Lavikainen (Perusrekisteri)
Tapio Ekholm (Pakki)
Jaakko Rannila (Sähköiset työpöydät)
Haluatko tietää jotakin lisää? Kirjoita kysymyksesi alla olevaan kommenttikenttään.