Sisällöt
= uusi kysymys tai kysymys, jonka vastausta on merkittävästi päivitetty, new or updated entry
Surffailu eri tietojärjestelmien välillä päättyy! Tuubi, Peppi, Pakki ja Winhan korvaava Perusrekisteri yhdistyvät OMAksi! Se toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. OMA sisältää lähes kaiken mitä tarvitset työssäsi tai opiskelussasi.
Tässä vastauksia OMAsta esitettyihin yleisiin kysymyksiin 9. tammikuuta 2017.
Suomeksi
A. Yleistä
F1. OMA… siis mikä OMA?
OMA on Metropolian uusi verkkopalvelu, jossa jo olemassa olevat tietotekniset työ- ja opiskeluvälineet (Tuubi, Peppi, Pakki) on järjestetty yhdenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Mukaan tuli 3. marraskuuta myös uusi Perusrekisteri, joka korvasi nykyisen Winhan. Suunnitteluvaiheessa OMAa kutsuttiin työnimellä “Sähköiset työpöydät”.
OMAssa kullakin käyttäjäryhmällä (muun muassa opiskelija, opettaja, suunnittelija) on oma työpöytänsä. Lisäksi kaikki käyttävät Yleistä työpöytää.
F2. Tuubi, Winha, Pakki ja Peppi siis katoavat?
Kyllä. Niiden palvelut on liitetty tai liitetään piakkoin OMAan.
F3. Missä osoitteessa OMA toimii?
F4. Millä tunnuksella OMAan kirjaudutaan?
Palveluun kirjaudutaan omalla Metropolia-tunnuksella.
F5. Mitä hyötyä OMAsta on opiskelijalle ja opettajalle?
Suurin hyöty tulee siitä, että OMA toimii yhdellä kirjautumisella yhdenmukaisen käyttöliittymän ja yhden osoitteen alla. Surffailu eri tietojärjestelmien välillä loppuu.
F6. Onko OMA personoitu?
OMA ei vielä tässä vaiheessa ole personoitava, mutta sitä tulee sellainen, kun OMA saadaan kokonaisuudessaan valmiiksi. OMAn sisältö vaihtelee käyttäjän roolin mukaisesti: opettajan OMA on sisällöltään erilainen kuin esimerkiksi opiskelijan OMA. Lisäksi käyttäjä voi jatkossa luoda oman etusivun ja valita mitä palveluita hänen omalla etusivullaan näytetään.
F7. Pitääkö tietokoneelle asentaa jotain ohjelmia, jotta OMA toimii myös kotikoneella?
Ei tarvitse, ellei verkkoselainta oteta lukuun. Työpöydät toimivat kaikilla laitteilla, jotka on varustettu modernilla verkkoselaimella.
F8. Julkaistaanko OMAsta myös mobiilisovellus?
Kaikki työpöydät toimivat myös mobiililaitteiden selaimilla, koska käyttöliittymät ovat responsiivisia. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymät mukautuvat päätelaitteen näytön kokoon sopivaksi. Erillisiä natiivisovelluksia ("Appseja") ei toteuteta tässä projektissa, mutta niiden toteuttaminen on täysin mahdollista avoimiin rajapintoihin perustuvan arkkitehtuurin ansiosta.
B. Käyttöönotto
F9. Onko OMA jo käytössä?
OMA avattiin suppeahkolla palveluvalikoimalla 15. huhtikuuta 2016. Siihen on lisätty toimintoja syyskauden 2016 aikana. OMA on täydellisesti valmis lopputalvesta 2017.
F10. Millä periaatteella OMAan lisätään palveluja?
OMAn palveluja otetaan käyttöön erissä, ei siis kertarysäyksellä. Osa toiminnoista on jo oikeasti saatavilla. Jos teet niihin muutoksen OMAssa, tiedot tallentuvat taustajärjestelmiin (Peppi, Tuubi). Käyttöliittymään on merkitty kuvina myös palveluja, jotka ovat tulossa lähiaikoina.
C. Tuubi ja OMA
F11. Mitä tapahtuu Tuubin nykyisille palveluille?
Infosivut (Opiskelijoille, Henkilökunnalle)
Ne siirretään uuteen OMA-kokonaisuuteen sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat OMAn käyttöönottohetkellä.
Työtilat ja ja niissä olevat dokumentit?
Ne siirretään OMAan sellaisenaan kuin ne Tuubissa ovat sillä hetkellä, kun työtilapalvelu otetaan OMA-palvelussa käyttöön helmikuussa 2017. Siihen saakka työtiloja käytetään Tuubin kautta.
Linkkiluettelo eli vasen navigaatio (opettajan, opiskelijan, yleiset ja sisäverkon työkalut)?
Vastaavat löytyvät jo OMAn Yleisen työpöydän yläpalkista
F12. Milloin Tuubin työtilat siirretään OMAan?
Ne siirretään 20.-26. helmikuuta 2017. Työtilat ovat silloin lukutilassa: sisältöä voi lukea mutta ei tuottaa. OMAn uusi työtilapalvelu on käytössä 27. helmikuuta.
F13. Mitä tapahtuu Tuubin vanhoille työtiloille?
OMAsta poistetaan 28. huhtikuuta ne ikääntyneet Tuubin työtilat, joiden vanhenemispäivä on tammikuuta 2010 tai aiempi, mikäli työtilan ylläpitäjä ei ole merkinnyt sitä säilytettäväksi.
F14. Miten työtila merkitään säilytettäväksi?
Painamalla OMAan siirretyssä työtilassa nappia, joka julkaistaan kevätkauden 2017 aikana.
F15. Miten jatkossa käsitellään OMAn ikääntyviä työtiloja?
OMAsta poistetaan vuosittain yli viisi vuotta vanhat, joita ei ole merkitty säilytettäväksi. Ensimmäinen vuosittainen rutiinipoisto tehdään 15. helmikuuta 2018.
F16. Milloin nykyinen Tuubi poistuu?
Nykyinen Tuubi on käytössä vielä tammi-helmikuussa 2017. Vielä ei ole päätetty, milloin nykyisen Tuubin elinkaari päättyy.
F17. Palautin juuri tehtävän Tuubin työtilaan. Pitääkö se nyt uudestaan ladata OMAan?
Ei, työtilan tehtävät palautetaan Tuubiin, kunnes toiminnallisuus otetaan täysin käyttöön OMA:ssa.
F18. Mitä kautta minun kannattaa työtiloja käyttää?
Käytä työtiloja siihen saakka Tuubin kautta, kun uudet työtilat otetaan käytöön OMAssa.
D. Opiskelijan työpöytä OMAssa
F19. Miten Opiskelijan työpöydälle pääsee?
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opiskelijat pääsevät Opiskelijan työpöydälle vasemman yläkulman
-symbolin takaa.
F20. Mitä palveluja Opiskelijan työpöydällä on?
1 Palveluita, joita voit nyt käyttää:
Winhan opintosuoritusote
Sopimuspankki
Tilavaraukset
Tapaamisajat
2 Lisäksi opiskelijan työpöydällä ovat tarjolla linkit seuraaviin palveluihin:
Opinto-opas
Koulutushaku
Lukkarikone
eAHOT
3 eHOPS:
Opintosuoritukset
Omien opintojen tavoiteseuranta
Omat opiskelutiedot
Henkilökohtainen opintosuunnitelma (eHOPS):
tarkastelu eli HOPSin opintojen tarkastelu
opintojen valinta eli opintojen hakeminen ja valitseminen HOPSiin
opintojen ajoituksen luominen
ohjaajien kanssa viestittely
opintojakson toteutuksille ilmoittautuminen
Yleiskatsauksen Opiskelijan työpöydän palveluista näet videolta.
eHOPS-palvelu täydentyy vielä loppuvuoden 2016 aikana.
F21. Mitä tapahtui WinhaWillelle?
Se poistui käytöstä itsenäisenä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Sen palveluita vastaavat toiminnot avattiin OMAssa 3. marraskuuta.
F22. Suoritukset näyttävät puuttellisilta OMA:ssa. En näe kaikkia osasuorituksia. Pitääkö minun huolestua?
Jos olet suorittanut opintojakson kokonaan, ei osasuorituksia ole siirretty OMAan. Ainoastaan kokonaisusuoritus siirretään OMAan pois lukien seuraava tilanne: toteutuksian osia on siirretty OMAan niissä tilanteissa kun jokin osa on jo arvioitu Winhassa mutta kokonaissuoritusta ei ole vielä annettu.
Opintosuorituksia koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä tutkinto-ohjelmaasi/ koulutussuunnittelija.
F123. Opiskelijoilta pyydettiin lokakuussa tietoja opintotietojen virheellisyyksistä. Mihin toimiin ilmoitusten perusteella on ryhdytty?
Lue tiedote tehdyistä korjauksista.
F24. Saako OMAsta ja Opiskelijan työpöydän käytöstä käyttäjätukea?
Opiskelijan palveluiden perehdytyksestä (esim. eHOPS) vastaavat tutkinto-ohjelmat. Jos havaitset OMAssa teknisen ongelman, ilmoita siitä Helpdeskiin.
E. Opettajan työpöytä OMAssa
F25. Onko Peppi vielä olemassa?
Peppi-ekosysteemi elää ja voi hyvin. Sitä jaetaan muille korkeakouluille Peppi-konsortion kautta. Metropoliassa Peppi-ekosysteemi toimii OMA-palvelukokonaisuus-nimen alla osoitteessa oma.metropolia.fi. Pepin palvelut siirrettiin OMA:n opettajan ja suunnittelijan työpöydille 9. syyskuuta. Peppi päivitettiin samalla versioon 1.4. Nyt käyttöön otettavat palvelut pohjautuvat vuonna 2013 käyttöönotettuun Perus-Peppiin.
F26. Miten uusiin Pepin palveluihin pääsee?
Opettajan Peppi-palvelut ovat saatavana Opettajan työpöydällä, suunnittelijan vastaavasti Suunnittelijan työpöydällä.
Palveluihin pääsee seuraavasti:
Mene OMAan (oma.metropolia.fi), jossa avautuu yleinen työpöytä.
Opettajat ja Suunnittelijat pääsevät vastaaville työpöydille valitsemalla työpöydän vasemman yläkulman
F27. Mitä uutta Pepin palveluihin tuli päivityksen ja OMAan siirron jälkeen?
Toteutussuunnitelman näkymä on muuttunut.
Tehtäviin tehtyjen muutosten seuranta: esimies voi seurata, kuka ja milloin on käynyt lisäämässä, poistamassa tai päivittämässä henkilön tehtäviä.
Pienempiä parannuksia on tehty resurssien suunnittelu ja varaus -palveluihin sekä vuosisuunnittelun ja opetussuunnittelun toiminnallisuuksiin.
F28. Onko Opettajan työpydästä ja Suunnittelijan työpöydästä käyttöopasta?
Pepin palvelujen käyttöoppaaseen pääsee OMA-palvelujen käyttöoppaiden kattosivulta. Yleiskatsauksen Opettajan työpöydän palveluista näet videolta.
F29. Mitä tapahtui WinhaProlle ja WinhaWiiville?
Ne poistuivat käytöstä itsenäisinä tietojärjestelminä 25. lokakuuta 2016. Niiden palveluita vastaavat toiminnot siirrettiin OMAan 3. marraskuuta.
F30. Saako Opettajan ja Suunnittelijan työpöytien käytöstä käyttäjätukea?
Kaikille yksiköille tarjotaan käyttöönottokoulutusta. Jos havaitset Pepissä teknisen ongelman, ilmoita siitä Metropolian tietohallinnon Helpdeskiin.
F. OMA ja muut tietojärjestelmät
F31. Entä Moodle sekä Googlen ja Microsoftin pilvipalvelut? Liitetäänkö nekin jotenkin OMAan?
Opettajat voivat jatkossa linkittää opetuksen OMA-työtiloihin kaikki käyttämänsä selainkäyttöiset oppimisympäristöt niin että opiskelijat löytävät ne helposti. Opetuksen työtilat syntyvät automaattisesti vuosisuunnittelun yhteydessä eikä niitä tarvitse erikseen aktivoida käyttöön. Myös mahdollisuus Moodle-työtilan käyttöön on automaattinen - Moodle-työtilaa ei tarvitse erikseen tilata.
G. Koulutus ja oppaat
F32. Järjestetäänkö henkilökunnalle koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Koulutusten tiedot löydät linkin takaa. Osaamisalueiden tilaamat koulutukset koko henkilöstölle järjestettiin 2.9. - 14.11.2016. Käyttäjäkoulutusta ja tukea on jatkettu Skype~neuvontaklinikoiden muodossa. Yhteystiedot Skype-klinikoille löytyvät Tuubin tiedotteista.
Lisäksi koutussuunnittelijoille on omia koulutuksia, jotka yhä jatkuvat. Muut organisaatioyksiköt ovat saaneet toimintansa mukaisen perehdytyksen kuten myös korkeakoulupalvelut.
F33. Järjestetäänkö opiskelijoille koulutusta työpöytien käytöstä?
Kyllä. Opiskelijoiden perehdytyksestä vastaavat tutkinto-ohjelmat. Palveluihin voi perehtyä myös omatoimisesti. Katso tiedot.
F34. Onko käyttöoppaita saatavana?
OMAn käyttöoppaiden kattosivulta pääset suunnistamaan ohjekokonaisuuden eri osioihin. Oppaita täydennetään vielä. Tältä sivulta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Tämän sivun alihakemistosta löydät käyttöönottovaiheen ja siirtymäkauden ohjeita toiminnoittain. Ohjeita julkaistaan sitä mukaa kuin niitä saadaan valmiiksi.
F35. Onko opas- ja esittelyvideoita saatavana?
Kyllä, käyttöohjeiden sivustossa.
H. Siirtymakauden erityisohjeita
Siirtymäkauden erityisohjeita on koottu omaksi kokonaisuudekseen.
I. Palautteet ja lisätiedot
F36. Missä pystyy antamaan palautetta OMAsta?
OMA-palvelun etusivulla (Yleinen työpöytä, oikea yläkulma) on linkki palautelomakkeeseen, johon voi kirjoittaa palautetta OMAn konseptista ja palvelukokonaisuudesta.
F37. Mistä saa lisätietoa työpöydistä?
Projektien sivustot tarjoavat kaiken sen, mitä OMAsta pitää tietää:
Ajankohtaiset tiedotteet ilmestyvät muun muassa OMAssa, Tuubissa ja tietohallinnon sivustossa.
In English
Surfing between different services is ending! Tuubi, Peppi, Pakki and Base Registry (replacing Winha) will unite as one service, OMA! OMA contains the main services you need for your duties and studies.
Here are some answers to questions concerning OMA, 9th of January 2017.
A. General
E1. OMA... So what is OMA?
OMA is Metropolia's new web service which combines the existing IT work and study tools (Tuubi, Peppi, and Pakki) into an organized uniform whole. New Base Registry was also included to replace current Winha. In the planning phase OMA was referred to with the working title "digital desktops". In OMA all the user groups (for example students, teachers) have their own desktop and also a general desktop.
E2. So Tuubi, Winha, Pappi, and Peppi will disappear?
Yes. Their services are or will soon be added to OMA.
E3. What is OMA's address?
E4. What user ID do I use to log into OMA?
Log in using your Metropolia user ID.
E5. What does OMA offer to students and instructors?
The greatest benefit comes from OMA being accessed in single-signon via a uniform user interface at one common address. There will be no more surfing between independent information systems.
E6. Is OMA personalized?
Not yet but it will be. OMA's content will vary between user roles: the instructor's OMA will be different in content from the student's OMA. In addition, the user will be able to personalize the services on the front page.
E7. Do I need to install some programs in order to use OMA in my own laptop at home?
No, all you need is a web browser. Desktops work in every device which are equipped with a modern web browser.
E8. Will there also be a mobile version or app of OMA?
All the desktops can be used also via the browsers in mobile devices, since the user interfaces are responsive.
B. Initialization / Start of usage
E9. Is OMA already in use?
OMA was opened in 15th of April 2016 with a narrow set of services. Some functionalities have been added during autumn semester 2016. OMA will be totally ready at the end of winter 2017.
E10. With what principles services are added to OMA?
The services in OMA are initialized in sets, not all at once. Note that some of the functionalities are already working, so if you do changes to them in OMA, the changes are saved to the background services (Peppi, Tuubi). Some of the upcoming services are just pictures in the user interface, they are marking the place of the services.
C. Tuubi and OMA
E11. What happens to the current services of Tuubi?
Infopages (Students, Stuff)?
Are transferred to the new OMA-entirety as they are in Tuubi when OMA is initialized.
Workspaces and documents in them?
Are transferred to OMA as they are in Tuubi when workspace-service is initialized in OMA, in February 2017. Until then the workspaces are used via Tuubi.
Link directory / left navigation (teacher, student, general and local network tools)?
Similar links can already be found in general workspace of OMA, from the upper navigation bar.
E12. When will the Tuubi workspaces be transferred to OMA?
They will be transferred on February 20-26. At that time, Tuubi workspaces are in read-only mode. OMA workspaces will deployed on February 27.
E13. What will happen to the old workspaces (established before January 1, 2010) of Tuubi?
The old workspaces (marked to be outdated before January 1, 2010) will be erased unless the maintainer of the workspace marks it as "Keep".
E14. How can I mark the workspace as "Keep"?
By hitting the "Keep*" button released in workspaces before the end of April 2017.
E15. What will be the policy concerning the outdated workspaces?
As per February 15, 2018, the outdated workspaces (more than five-year old) will be erased automatically unless the maintainer of the workspace marks it as "Keep".
E16. When the usage of the current Tuubi will come to end?
The current Tuubi will be in use at least until the end of February 2017. It is not decided yet when the lifeline of the current Tuubi will be ended.
E17. I just returned in an assignment in Tuubi workspace. Do I have to upload it to OMA too?
No, you do not have to. Assignments are returned to Tuubi as long as the same feature is fully in use in OMA.
E18. In where should I use the workspaces?
Use the workspaces via Tuubi at least until February 2017. The revised workspace-service in OMA will be initialized in February 2017.
D. Student's desktop in OMA
E19. How can I get to the student's desktop?
Go to OMA (oma.metropolia.fi), in which the general desktop is opened. The students can get to the student's desktop from the symbol found behind the icon in the left upper corner.
E20. What services there are in the student's desktop?
1 Services, which are already in use:
Winha´s transcript of records
Contracts
Space reservations
Appointments
2 There are also links from the student's desktop to the following services:
Study Guide
Education search
Schedule Tool
e-recognition of prior learning
3 e-individual study plan:
Study credits = Opintosuoritukset
Individual studies goal monitoring = Omien opintojen tavoiteseuranta
Individual study information
Individual study plan (e-individual study plan):
Inspection of studies (in e-individual study plan)
Selection of studies (searching and collecting studies to individual study plan)
Creating timeline for the studies
Communicating with the supervisors
Enrolling in courses
A general overview of the services in Student's desktop can be seen from a video.
E21. What happened to WinhaWille?
It was retired as an independent information system in 25th of October 2016. Functionalities replacing its services were opened in OMA in 3rd of November.
E22. Study credits seem inadequate in OMA. I can´t see all the sub-attainments. Should I be worried?
If you have completed the course as a whole, then the sub-attainments have not been transferred to OMA. Only the fully completed course is transferred, which is the relevant information anyways. There is an exeption when some sub-attainments were completed but the overall course was not - then the completed sub-attainments were transferred.
E23. Is there support on OMA and Student’s desktop available?
Guidance for students’ services is provided by degree programmes. Technical errors on OMA should be reported to Helpdesk.
E. Teacher's desktop in OMA
E24. Is Peppi still hanging around?
Peppi Ecosystem is still alive and kicking. It’s distributed to other universities through the Peppi Consortium. In Metropolia, Peppi Ecosystem is working under the OMA entirety in the address oma.metropolia.fi. Services of Peppi were incorporated into the Teacher’s and Student’s Desktops on September 9. At the same time, a new Peppi version 1.4 was installed.
E25. How do I get to the new services of Peppi?
Teacher´s Peppi-services are available on Teacher's Desktop and Designer´s Peppi-services are on Designer's Desktop.
You can get to the services by going to OMA (oma.metropolia.fi), where you get to the General Desktop at first. Then teachers and designers can get to their desktops by clicking the symbol in left upper corner and then choosing the correct desktop from the opening list.
E26. What new there is in Peppi after the update and transfer to OMA?
Implementation planning´s view has changed.
Monitoring changes made in assignments: Supervisor can monitor, who and when has added, deleted or updated the assignments of the person.
Some smaller improvements have been done to planning and reservation of resources, to planning of annual work cycle and to planning of curriculum.
E27. Is there a manual on how to use Teacher's and Designer's Desktops?
You can get to the manual of Peppi from the top-page of OMA manuals. Unfortunately, they're only in Finnish at the moment.
E28. What happened to WinhaPro and WinhaWille?
They were retired as independent information systems in 25th of October 2016. Functionalities replacing their services were opened in OMA in 3rd of November.
E29. Is there any support available on how to use Teacher's and Designer's Desktops?
Initialization training is offered to all units.
If you notice a technical problem in Peppi, please report it to Helpdesk.
F. OMA and other information systems
E30. What about Moodle and cloud services (Google, Microsoft)? Are they somehow included in OMA?
Teachers can link all the browser-based learning environments to OMA-workspaces, so students can find them easily.
The workspaces of implementations are automatically created when annual work cycle is planned and there is no need to activate the workspaces separately. Also the possibility to use Moodle-workspace is automatic, there is no need to order it separately.
G. Trainings and guides
E31. Is there training available for staff on how to use the desktops?
Yes. The first round of trainings started on 2nd of September 2016 and completed in November.
E32. Is there training available for students on how to use the desktops?
Yes. Check out the information. Unfortunately, the information is in Finnish only at the moment.
E33. Are there manuals available?
You can get to the different manuals from the top-page of OMA manuals. The manuals are still under construction.
E34. Are there guide- or introduction videos available?
Yes, in the web site of manuals.
H. Feedback and additional information
E35. Where can I give feedback in OMA?
In OMA´s general desktop (frontpage, right upper corner) is a link to feedback form on which you can give feedback about the OMA concept and the service package.
E36. Where can I get more information about desktops?
Current bulletins are published in OMA, Tuubi and on the IT Services' web site.
Questions answered by Project Managers
Mika Lavikainen
Tapio Ekholm
Jaakko Rannila