Opiskelijoiden opiskeluoikeustietoja voi muokata opiskelijajoukolle yhdellä kertaa massamuokkaus-toiminnolla. Massamuokkauksella voi myös lisätä, korvata tai poistaa HOPSeja sekä lisätä todistusmerkintöjä.
Opiskeluoikeuksien massamuokkaus
Massamuokkaus alkaa opiskeluoikeuksien haulla.
- Tee opiskeluoikeushaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskeluoikeudet (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki näkymän opiskeluoikeudet tai vaihtoehtoisesti opiskeluoikeudet voi valita yksitellen ruksittamalla)
- Valitse painike Massamuokkaa:
- Massamuokkaus-näkymässä voi valita lukukauden, johon muokkaus kohdistuu. Lukukauden valinta on tärkeää etenkin, kun muokataan läsnäoloilmoittautumisia. Muokkaukset kohdistuvat tällöin oikealle lukukaudelle. Valitse painike Muokkaa arvoja:
- Muokkaa arvoja -painikkeesta avautuu ikkuna, jossa voit valita korjaatko vai päivitätkö opiskeluoikeuden tietoja. Erona korjaamisessa ja päivittämisessä on se, että päivittämisessä opiskeluoikeudelle syntyy uusi opiskeluoikeusjakso. Sekä korjaa että päivitä -näkymissä on seuraavia muokkaustoimintoja:
- Lisää - valinta lisää uuden tiedon (jos opiskeluoikeudella on jo olemassa jokin tieto, toiminto 'Lisää' lisää toisen tiedon)
- Aseta - valinta lisää uuden tiedon ja korvaa aikaisemman (yhden) tiedon
- Korvaa - valinta korvaa aiemman tiedon, voidaan valita useita tietoja
- Vähennä - käytetään läsnäolomaksimien yhteydessä, kun halutaan vähentää maksimien lukumäärää
- Poista - valinta poistaa tiedon
- Korjaa opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä muokattavat tiedot on luokiteltu valikkoihin: opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot, ryhmät ja ohjaajat, todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot:
- Päivitä opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä valikoissa opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot, todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot ovat vain ne tiedot, joista voi muodostua uusi opiskeluoikeusjakso (Ks. Opiskeluoikeusjaksot).
Kenttään Opiskeluoikeusjakso merkitään opiskeluoikeusjakson alkupäivämäärä:
- Muutokset tallennetaan painikkeesta Tee muutokset
HOPSien massamuokkaus
HOPSien alustus -toiminnolla voidaan alustaa suuremmalle joukolle HOPSit. Toiminnolla voi myös korvata tai poistaa HOPSin.
- Tee ensin opiskeluoikeushaku ja valitse opiskeluoikeudet, joille haluat massamuokata HOPSeja.
- Kun olet valinnut opiskeluoikeudet, valitse painike Massamuokkaa:
- Massamuokkaus-näkymässä valitse painike HOPSien alustus:
- Avautuu valinnat:
Todistusmerkintöjen massamuokkaus
Todistusmerkintöjä voi lisätä opiskeluoikeuksille massamuokkauksella. (Ks. myös ohje Todistusmerkintöjen/kielilausekkeiden lisääminen ja arviointi)
- Tee ensin opiskeluoikeushaku ja valitse opiskeluoikeudet, joille haluat massamuokata todistusmerkintöjä (voit valita kaikki ruksittamalla otsikkorivin valintaruudun tai ruksittamalla opiskeluoikeudet yksittäin).
- Kun olet valinnut opiskeluoikeudet, valitse painike Todistusmerkinnät:
- Voit valita valikosta, minkä todistusmerkinnän haluat valituille opiskelijoille päivittää:
- Jos kyseessä on ns. arvioitava todistusmerkintä, niin voit tallentaa arvioinnin kaikille opiskeluoikeuksille samassa näkymässä painikkeesta Avaa kaikki:
- Arvioitavat kohdat riippuvat todistusmerkinnän määrityksistä. Todistusmerkintöjä hallinnoidaan pääkäyttäjän työpöydällä (ks. pääkäyttäjän ohje todistusmerkinnöistä)
- Arviointeja voi merkitä opiskeluoikeuksille joko yksittäin:
- Tai arvioinnin voi laittaa kerralla useammalle painikkeella Aseta arviointi valituille:
--
Huom! Pepin 4.1-versiossa on kehitetty toiminnallisuus, joka huomauttaa aiemmista hakuvalinnoista, kun tekee uuden haun. Käyttäjälle tulee huomautus:
