Opiskelijoiden opiskeluoikeustietoja voi muokata opiskelijajoukolle yhdellä kertaa massamuokkaus-toiminnolla. Massamuokkauksella voi myös lisätä, korvata tai poistaa HOPSeja sekä lisätä todistusmerkintöjä.
Opiskeluoikeuksien massamuokkaus
Massamuokkaus alkaa opiskeluoikeuksien haulla.
- Tee opiskeluoikeushaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskeluoikeudet (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki näkymän opiskeluoikeudet tai vaihtoehtoisesti opiskeluoikeudet voi valita yksitellen ruksittamalla)
- Valitse painike Massamuokkaa:
- Massamuokkaus-näkymässä voi valita lukukauden, johon muokkaus kohdistuu. Lukukauden valinta on tärkeää etenkin, kun muokataan läsnäoloilmoittautumisia. Muokkaukset kohdistuvat tällöin oikealle lukukaudelle. Valitse painike Muokkaa arvoja:
- Muokkaa arvoja -painikkeesta avautuu ikkuna, jossa voit valita korjaatko vai päivitätkö opiskeluoikeuden tietoja. Erona korjaamisessa ja päivittämisessä on se, että päivittämisessä opiskeluoikeudelle syntyy uusi opiskeluoikeusjakso. Sekä korjaa että päivitä -näkymissä on seuraavia muokkaustoimintoja:
- Lisää - valinta lisää uuden tiedon (jos opiskeluoikeudella on jo olemassa jokin tieto, Lisää-toiminto lisää uuden tiedon)
- Aseta - valinta lisää uuden tiedon ja korvaa aikaisemman (yhden) tiedon
- Korvaa - valinta korvaa aiemman tiedon, Korvaa-toiminnolla voidaan lisätä useita tietoja
- Vähennä - käytetään läsnäolomaksimien yhteydessä, kun halutaan vähentää maksimien lukumäärää
- Poista - valinta poistaa tiedon
- Korjaa opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä muokattavat tiedot on luokiteltu valikkoihin: opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot, ryhmät ja ohjaajat, todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot. Ammattikorkeakouluilla ja yliopistoilla on joitakin eroja muokattavissa tiedoissa. Yliopistoilla on käytössä koulutusluokituksen määrittämistä varten koulutusluokitusmäppäystaulu, joten koulutusluokitusta ja koulutusalaa/ohjauksen alaa ei tällöin voi muokata käsin. Lisäksi yliopistoilla on opiskeluoikeuden tiedoissa tavoitetutkinto, tutkintoasetus, pääaine ja sivuaine, jotka ovat myös massamuokattavia tietoja.
- Yliopistojen massamuokkausnäkymässä koulutusluokituksen ja ohjauksen alan kohdalla on maininta, että ne päätellään mäppäystaulukosta:
- Muut muokkausvalikot näyttävät tältä:
- Tallenna korjattava muutokset painikkeella Tee muutokset.
- Päivitä opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä valikoissa opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot, todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot ovat vain ne tiedot, joista voi muodostua uusi opiskeluoikeusjakso (Ks. Opiskeluoikeusjaksot).
Kenttään Opiskeluoikeusjakso merkitään opiskeluoikeusjakson alkupäivämäärä:
- Tallenna päivitettävät muutokset painikkeella Tee muutokset.
HOPSien massamuokkaus
HOPSien alustus -toiminnolla voidaan alustaa suuremmalle joukolle HOPSit. Toiminnolla voi myös korvata tai poistaa HOPSin.
- Tee ensin opiskeluoikeushaku ja valitse opiskeluoikeudet, joille haluat massamuokata HOPSeja.
- Kun olet valinnut opiskeluoikeudet, valitse painike Massamuokkaa:
- Massamuokkaus-näkymässä valitse painike HOPSien alustus:
- Avautuu valinnat:
Todistusmerkintöjen massamuokkaus
(Ks. myös ohje Todistusmerkintöjen/kielilausekkeiden lisääminen ja arviointi)
- Tee ensin opiskeluoikeushaku ja valitse opiskeluoikeudet, joille haluat massamuokata todistusmerkintöjä (voit valita kaikki ruksittamalla otsikkorivin valintaruudun tai ruksittamalla opiskeluoikeudet yksittäin).
- Staattisia todistusmerkintöjä ja henkilökohtaisia todistusmerkintöjä voit lisätä opiskeluoikeuksille kohdasta Massamuokkaa → Korjaa opiskeluoikeuden tietoja. (Ks. opiskeluoikeuksien massamuokkaus ylempänä)
- Jos haluat lisätä arvioitavia todistusmerkintöjä, valitse painike Todistusmerkinnät:
- Voit valita valikosta, minkä todistusmerkinnän haluat valituille opiskelijoille päivittää:
- Jos kyseessä on ns. arvioitava todistusmerkintä, niin voit tallentaa arvioinnin kaikille opiskeluoikeuksille samassa näkymässä painikkeesta Avaa kaikki:
- Arvioitavat kohdat riippuvat todistusmerkinnän määrityksistä. Todistusmerkintöjä hallinnoidaan pääkäyttäjän työpöydällä (ks. pääkäyttäjän ohje todistusmerkinnöistä)
- Arviointeja voi merkitä opiskeluoikeuksille joko yksittäin:
- Tai arvioinnin voi laittaa kerralla useammalle painikkeella Aseta arviointi valituille:
--
Huom! Pepin 4.1-versiossa on kehitetty toiminnallisuus, joka huomauttaa aiemmista hakuvalinnoista, kun tekee uuden haun. Käyttäjälle tulee huomautus:
