Opiskeluoikeushaku

• Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus
• Opiskeluoikeustietojen massamuokkaus
• Raportit

1.Pikahaku

• Valitse korkeakoulupalveluiden etusivulla automaattitäydentyvä kenttä Hae opiskelijoita

Aloita kirjoittamaan opiskelijan nimeä tai opiskelijanumeroa -> valitse haluamasi opiskelija listalta

Voit hakea ei-voimassaolevaa opiskeluoikeutta kirjoittamalla plussan nimen tai opiskeluoikeusnumeron eteen

2. Perushaku ja haun tallennus

• Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
• Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot. Hakuehdot on jaoteltu henkilöön, opiskelutietoihin sekä läsnäolo- ja opiskeluaikoihin liittyviin hakuehtoihin, Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat perushaussa Opiskelutiedot-osiossa.
• Ohjaajatyyppi ja Ohjaaja-tiedolla hakeminen: jos syötät kummankin hakuehdon, haku tehdään kummankin hakukentän perusteella (hakuehto1 TAI hakuehto2 täyttyy)
• Valitse Hae
• Hakutuloslistaus näytetään hakuehtojen alapuolella
• Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
  • Klikkaamalla opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu henkilötietonäkymään 
  • Klikkaamalla opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
  • Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään

Halutessasi tallentaa tekemäsi haun valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Omat haut

3. Rakenteinen haku ja haun tallennus

• Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
• Valitse Lisää kenttä
• Hakuehdoiksi voi valita tietoja seuraavista kategorioista: Opiskelijan tiedot, Opiskeluoikeus, Läsnäolot, valmistuminen ja eroaminen, Läsnä- ja poissaolomaksimit, Suoritukset, Siirto-opiskelija ja KV-liikkuvuus
• Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
  • Pepin versiosta 5.0.0 lähtien läsnä- ja poissaolomaksimien hakuriville voi valita vain yhden läsnäolokoodin, mutta hakuun voi yhdistää muita kausimaksimien ehtoja.
• Organisaatioyksikkö-, Tutkintoasetus- ja Pääaine-, Sivuaine- ja Tiedekunta-hakukentät ovat Valitse-pudotusvalikon "Opiskeluoikeus"-väliotsikon alla.

• Voit täsmentää rakenteista hakua rajaamalla, millä aikavälillä hakuehtona käyttämäsi tieto on ollut voimassa. Aikavälikentät on lisätty seuraaviin hakuehtoihin:

  • Tutkinto
  • Koulutusohjelma
  • Suuntautumisvaihtoehto
  • Pääaine
  • Sivuaine
  • Pätevyys
  • Tutkintoasetus
  • Organisaatioyksikkö
• Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
• Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
• Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitut (TAI)
• Tee haluamasi määrä rajauksia
• Valitse Hae
• Halutessasi tallentaa tekemäsi haun valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Rakenteiset haut
  
  
  
  

4. Opinnon suorittaneiden opiskelijoiden hakeminen

Voit hakea opiskelijoita, jotka ovat tai eivät ole suorittaneet tiettyä opintokokonaisuutta tai -jaksoa.

Perushaku

1. Valitse Korkeakoulun työpöydällä Opiskelijat.
2. Avaa Suoritukset-osio.
3. Lisää hakukriteerit ja hae opiskelijoita.

Rakenteinen haku

1. Valitse Lisää kenttä.
2. Hae Valitse-pudotusvalikosta Suoritettu opinto, lisää hakukriteerit ja hae opiskelijoita.

5. Hakujen jakaminen

• Voit jakaa talllentamiasi perus- ja rakenteisia hakuja muille käyttäjille. Haun jakaminen tuottaa jokaiselle käyttäjälle oman version kyseisestä hausta, ja sen muokkaaminen ei vaikuta muille jaettuihin hakuihin.

  1. Valitse sivun vasemmasta reunasta Jaa hakuja.
     • Jaa hakuja -ponnahdusikkuna aukeaa.
  2. Valitse haut ja vastaanottajat. Voit jakaa useamman haun kerralla.
  3. Valitse Jaa.
     
     

6. Sähköpostin lähettäminen opiskeluoikeushaun kautta

1. Hae opiskelijat Korkeakoulun työpöydän perus- tai rakenteisen haun kautta.
2. Valitse hakutulosten yläreunassa Sähköposti > Lähetä sähköpostia.
   
   
   
   
3. Kirjoita aukeavaan ponnahdusikkunaan viestin aihe ja sisältö ja valitse Lähetä.
   Sähköposti lähetetään Sähköpostiosoite (korkeakoulun antama) -kentässä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Jos haluat listan opiskelijoiden osoitteista, valitse Näytä sähköpostiosoitteet. Lista aukeaa uuteen ponnahdusikkunaan. Jos opiskelijan nimen perässä ei ole sähköpostiosoitetta, sitä ei ole syötetty hänen tietoihinsa.

Lisäohjeita aiheesta