Opiskelijoiden opiskeluoikeustietoja voi muokata opiskelijajoukolle yhdellä kertaa massamuokkaus-toiminnolla.
Massamuokkaus alkaa opiskeluoikeuksien haulla.
- Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelijat (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki opiskelijat tai vaihtoehtoisesti opiskelijat voi valita yksitellen kunkin opiskelijarivin kohdalta)
- Valitse Massamuokkaa. Massamuokkaus-näkymässä voi valita lukukauden, johon muokkaus kohdistuu. Lukukauden valinta on tärkeää etenkin, kun muokataan läsnäoloilmoittautumisia. Muokkaukset kohdistuvat tällöin oikealle lukukaudelle.
- Muokkaa arvoja -painikkeesta avautuu ikkuna, jossa voit valita korjaatko vai päivitätkö opiskeluoikeuden tietoja. Erona korjaamisessa ja päivittämisessä on se, että päivittämisessä opiskeluoikeudelle syntyy uusi opiskeluoikeusjakso. Sekä korjaa että päivitä -näkymissä on seuraavia muokkaustoimintoja:
- Lisää - valinta lisää uuden tiedon (jos opiskeluoikeudella on jo olemassa jokin tieto, toiminto 'Lisää' lisää toisen tiedon)
- Aseta - valinta lisää uuden tiedon ja korvaa aikaisemman (yhden) tiedon
- Korvaa - valinta korvaa aiemman tiedon, voidaan valita useita tietoja
- Vähennä - käytetään läsnäolomaksimien yhteydessä, kun halutaan vähentää maksimien lukumäärää
- Poista - valinta poistaa tiedon
- Korjaa opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä muokattavat tiedot on luokiteltu valikkoihin: opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot, ryhmät ja ohjaajat, todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot.
- Päivitä opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä valikoissa opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot, todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot ovat vain ne tiedot, joista voi muodostua uusi opiskeluoikeusjakso (Ks. Opiskeluoikeusjaksot).
Kenttään Opiskeluoikeusjakso merkitään opiskeluoikeusjakson alkupäivämäärä.
- Muutokset tallennetaan painikkeesta Tee muutokset
Huom! Pepin 4.1-versiossa on kehitetty toiminnallisuus, joka huomauttaa aiemmista hakuvalinnoista, kun tekee uuden haun. Käyttäjälle tulee huomautus:
- HOPSien alustus -painikkeella voidaan alustaa suuremmalle joukolle HOPSit. Toiminnolla voi myös korvata tai poistaa HOPSin.
