Suunnittelijan työpöytä (maksullinen)

Kts. Tarjonnan luonnin ja julkaisun prosessikaavio

Toteutuksen vaadittavien tietojen asettaminen

Toteutuksella tulee olla kirjattuna seuraavat tiedot, jotta toteutus voidaan liittää ilmoittautumisen kohteeseen ja julkaista kohde:

• vastuuyksikkö ja kustannuspaikka(t)
• perustietojen min-max opiskelijamäärä

Toteutukset voidaan liittää kohteeseen luonnostilaisina. Myös kohde voidaan julkaista toteutusten ollessa luonnostilaisia, mikäli tämä on sallittu järjestelmän ohjaustiedoissa.

Toteutuksen oletuskiintiöryhmien asettaminen

Toteutukselta löytyy välilehti Kiintiöryhmät. Välilehdellä voidaan suunnitella, minkä kiintiöryhmän paikkoja toteutukselle halutaan. Kyseessä on suunnitteluvaiheen tieto, eikä paikojen asettaminen sido vielä mihinkään. Paikat varataan nimetyille ilmoittautumisen kohteille kun kohde luodaan ja sille asetetaan kiintiö.

Oletuskiintiöryhmiä voi asettaa yhden tai useampia. Maksullisen koulutuksen kiintiöryhmät vähentävät automaattisesti tutkinto-opiskelijoiden paikkamäärää suhteessa toteutukselle asetettuun min-max opiskelijamäärään. Huom. Min sarakkeen arvolla ei ole mitään teknistä merkitystä.

Alla näkymä kun kiintiöryhmiin lukittu kohteita, eli ko. toteutus on liitetty näkyviin kohteisiin. Huom. Ilmoittautumisen kohteilla käytetyt paikat otsakkeen alla olevat luvut kertovat kuinka monta kiintiöpaikkaa kohteet vievät toteutukselle asetetusta oletuskiintiöryhmästä. Esim. Moduulin 4/5 luku kertoo että kahdelle moduuli kiintiöryhmän kohteelle on asetettu yhteensä kiintiöiksi 4 paikkaa. Luku ei siis kerro mitään kohteille ilmoittautuneiden henkilöiden määrästä.

RAP + projektin myötä Kiintiöryhmät välilehti tulee uutta tietoa, kts. havainnekuva. Välilehdelle lisätään toteutukselle lukittujen kohteiden ilmoittautuneiden määrä ja kohteen ilmoittautumisaika.

Tuleva jatkokehitys

→ tämä toteutuu RAP+ myötä

Ilmoittautumisen kohteen luominen

Tapa 1

Käyttötapauksessa 1, ilmoittautumisen kohde luodaan ns. "tyhjältä pöydältä", eli ilman, että ilmoittautumisen kohteelle on etukäteen asetettu siihen liitettäviä oteutuksia. Toteutukset lisätään jälkikäteen kohteella. Tämä on työläin tapa luoda kohde, emmekä suosittele sitä.

Tapa 2 A

Käyttötapauksessa 2 A, valitaan toteutushaun jälkeen checkboxilla yksi tai useampi toteutusta ja sen jälkeen Luo valituista ilmoittautumisen kohde. Tämä on kätevin tapa luoda yksi kohde joka sisältää useita toteutuksia (esim. polku).

Järjestelmä luo tällöin ilmoittautumisen kohteen, johon kuuluvat kaikki äsken valitut toteutukset

Tapa 2 B

Käyttötapauksessa 2 B, valitaan toteutushaun jälkeen checkboxilla yksi tai useampi toteutuksta ja sen jälkeen Luo jokaisesta toteutuksesta ilmoittautumisen kohde. Tämä on kätevin tapa luoda kerralla iso määrä kiintiöryhmän "yksittäinen toteutus" kohteita.

Järjestelmä luo tällöin jokaisesta äsken valitusta toteutuksesta erilliset ilmoittautumisen kohteet kiintiöryhmälle "yksittäinen toteutus" (koodi SINGLE_REALIZATION)

Avautuvassa modaalissa asetetaan kullekin toteutukselle paikkakiintiö koskien kiintiöryhmää "yksittäinen toteutus" (koodi SINGLE_REALIZATION). Min sarakkeen arvolla ei ole mitään teknistä merkitystä ja siihen kannattaa asettaa arvoksi 0.

Tallennuksen jälkeen avautuu modaali jossa on listattuina toteutuksista luodut kohteet.

Suunniteltu jatkokehitys

Ilmoittautumisen kohteen perustietojen asettaminen

Tavat 1 ja 2 A

Käyttäjälle avautuu modaali Luo ilmoittautumisen kohde, jossa hän antaa perustiedot, maksutiedot, ilmoittautumisajan, varasijamenettelyn päättymisajan, opiskelijoiden valintatiedot sekä mahdolliset lisätiedot.

Tapa 2 B
Vaihtoehdot perustietojen asettamiselle:

1) Avataan ao. ikkunasta kukin kohde erikseen.

2.) Haetaan kaikki luodut kohteet ilmoittautumisen kohteen haussa ja asetetaan halutut tiedot massamuokkauksena. Huom! Tätä tapaa voi käyttää vaan sellaisten tietojen osalta jotka ovat yhteneväiset kaikkien kohteiden osalta. Mikäli kohde on julkaistu, täytyy se palauttaa luonnos tilaan ennen kuin muutoksia voi tehdä. Julkaisua/luonnokseksi palauttamista ei voi tehdä yhtä aikaa tietojen muuttamisen kanssa. Tästä esimerkkinä kuvassa ilmoitus.

Tuleva jatkokehitys

Suunniteltu jatkokehitys

Huomioitavaa

Kohteelle periytyy siihen liitetyiltä toteutuksilta automaationa osa tiedoista perustietoihin. Näitä ovat:

• Nimi suomeksi —> Automaationa aina kun luodaan kohde yksittäisestä opintojaksosta. Muutoin asetettava.
• Nimi englanniksi —> Automaationa vain kun luodaan kohde yksittäisestä opintojaksosta menetelmällä 2 B.
• Luokittelut -->  Toteutukselta periytyvät (mikäli käytössä korkeakoulussa):
  • Kieli (kun 100% toteutuksen kieli)
  • Virtuaalisuus (kun toteutus 100% virtuaalinen)

Maksutietojen asettaminen eri maksuperusteen opinnoille

Mikäli haluat luoda maksuttoman kohteen (mikä tahansa kiintiöryhmä), aseta alla kuvatut maksutiedot. 

Huom. Ennen Maksutietojen asettamista, kohteelle on asetettava kiintiöryhmä.

• Maksun peruste: erikseen hinnoiteltava
• Opintojen hinta: 0 e
• Salli laskutuksen käyttö: Ei sallittu
• Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua: Kyllä
• Käytä kiinteää hintaa yritykselle: Halutusti → Huom! Tätä ominaisuutta ei ole testattu, joten suositus on Ei.

Mikäli haluat luoda kohteen joka ei ole laajuusperustainen, (mikä tahansa kiintiöryhmä), aseta alla kuvatut maksutiedot. 

Huom. Ennen Maksutietojen asettamista, kohteelle on asetettava kiintiöryhmä.

• Maksun peruste: erikseen hinnoiteltava
• Opintojen hinta: haluttu hinta
• Salli laskutuksen käyttö: koulukohtainen asetus
  
• Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua: Ei
• Käytä kiinteää hintaa yritykselle: Halutusti → Huom! Tätä ominaisuutta ei ole testattu, joten suositus on Ei.

Ilmoittautumisen kohteen kiintiöryhmän asettaminen

Tavat 1 A ja 2 A

Kun ilmoittautumisen kohde on luotu tavoilla 1 A tai 2 A, tulee seuraavaksi asettaa kiintiöryhmätieto kohteelle. (Ilmoittautumisen kohteen luomisen tavan 2 B osalta kiintiöryhmätiedot on asetettu jo ilmoittautumisen kohdetta luotaessa, joten sitä ei kuvata enää.)

Käyttäjä valitsee kohteen välilehden Kiintiöryhmät alta kiintiöryhmän, jota kohteen halutaan edustavan. Ilmoittautumisen kohteella voi olla vain yksi kiintiöryhmä. Vasta kun kohteelle on asetettu kiintiöryhmä, ilmestyy  kohde siihen liitettyjen toteutusten Kiintiöryhmä välilehdelle ja paikat lukittuvat.

Min arvolla ei ole mitään teknistä merkitystä. Siihen kannattaa laittaa arvo 0. Kohteiden kiintiöitä voi muokata jälkikäteen myös massamuokkauksella niiden kohteiden osalta joissa on sama kiintiö.

Toteutusten lisääminen luodulle ilmoittautumisen kohteelle

Mikäli käyttäjä on luonut ilmoittautumisen kohteen käyttäen tapaa 1 A, hänen tulee lisätä ilmoittautumisen kohteeseen toteutukset, jotka siihen liitetään. Myös muissa tapauksissa käyttäjä voi jälkikäteen lisätä tai poistaa ilmoittautumisen kohteen toteutuksia. Huom. Mikäli kohteella on jo ilmoittautuneita, ei toteutuksia tulisi muuttaa.

Lisätessä toteutusta, käyttäjä tekee avautuvassa modaalissa toteutushaun, valitsee checkboxilla haluamansa toteutuksen ja sen jälkeen Tallenna -> toteutukset lisätään ilmoittautumisen kohteelle.

Ilmoittautumisen kohteen hyväksyminen, julkaiseminen ja palauttaminen luonnokseksi

Ilmoittautumisen kohde hyväksytään, julkaistaan tai palautetaan luonnokseksi kuvan mukaisessa kohdassa olevaa painiketta käyttäen. Kohteen voi palauttaa luonnokseksi vaikka siellä olisi jo ilmoittautuneita.

Tuleva jatkokehitys

Ilmoittautumisen kohteiden haku

Ilmoittautumisen kohteiden haussa käyttäjä voi hakea ilmoittautumisen kohteita eri hakuehdoilla. Ilmoittautumisen kohteen tietoihin edetään klikkaamalla hakutuloksesta haluttua ilmoittautumisen kohdetta. Uutena hakukriteerinä maksullisen 2.0.1 version mukana on tullut mahdollisuus hakea kohteita niiden luojan perusteella.

Tuleva jatkokehitys

Ilmoittautumisen kohteiden massamuokkaus

Käyttäjä valitsee ilmoittautumisen kohteen haussa yhden tai useamman ilmoittautumisen kohteen hakutuloslistauksesta checkboxilla ja klikkaa joko 1.) Tee massamuutos tai 2.) Muokkaa taulukossa (vain osa tiedoista).

Tapa 1: Avautuvassa näkymässä valitaan tiedot joita halutaan muokata ja valitaan alta Tee muutokset.

Huom! Kohteen tilastatusta ei voi muuttaa yhtä aikaa muiden muokkausten kanssa vaan se tulee tehdä erikseen. Mikäli käyttäjä yrittää muokata julkaistua kohdetta, saa hän kuvan mukaisen ilmoituksen. Jos käyttäjä etenee muokkauksessa, saa hän muokkauksen jälkeen alemman kuvan ilmoituksen joka kertoo, mitkä kohteet jäivät muokkaamatta julkisuustilan vuoksi.

Mikäli käyttäjä yrittää julkaista luonnos/hyväksytty tilaista kohdetta muiden muutosten ohella, estää järjestelmä häneltä muokkauksen liikennemerkillä ko. muutostiedon kohdalla silloin kun ristiriidassa oleva muutostieto on jo valittuna.

Tapa 2: Näkymässä valitaan muokattavat tiedot ja valitaan alta Tee massamuutos. Aseta sarakkeet napin alta voi määrittää mitkä sarakkeet haluaa näkyviin ja muokattavaksi.

Tuleva jatkokehitys

Suunniteltu jatkokehitys

Ilmoittautumisen kohteen opiskelijalistan toiminnot ja ilmoittautumisen tilat

Opiskelijat-välilehdellä käyttäjä näkee ilmoittautuneet henkilöt. Opiskelijat on listattu ilmoittautumisten tilojen mukaisten otsikoiden alle. Mikäli opiskelijan tila vaihtuu, siirtyy hän oikean otsikon alle. Opiskelijoiden järjestysnumerot päivittyvät listan eläessä, esim. peruutusten myötä. Numero häviää peruneilta, hylätyiltä ja niiltä jotka eivät ota paikkaa vastaan. Status -sarake edustaa maksun tilaa. Listaa on mahdollista sortata myös ilmoittautumisajan mukaan ko. sarakkeesta (ympyröitynä). Opiskelijan nimestä ja opiskelijanumerosta (ilmestyy kun opiskelija on tuotu välivarastossa) pääsee linkillä opiskeluoikeudelle. Ilmoittautumisrivin perässä on Toiminnot -valikko josta saa esille erikseen ilmoittautumisen sekä maksun tilan historiatiedot. Opiskelijoiden sähköpostit voi kopioida leikepöydälle ruksaamalla Sukunimi -sarakkeen edessä oleva laatikko (tai vaihtoehtoisesti vain halutut opiskelijat kunkin kohdalta) ja valitsemalla sitten painike "Kopioi sähköpostiosoitteet leikepöydälle". Osoitteet voi sen jälkeen liittää suoraan sähköpostin osoitekenttään.

Henkilöillä on seuraavat vaihtoehtoiset ilmoittautumisen tilat eri tilanteen mukaan. Ilmoittautumisen tilan kuvaus on kieleistettävissä.

Tuleva jatkokehitys