Suunnittelijan työpöytä (maksullinen)

Kts. Tarjonnan luonnin ja julkaisun prosessikaavio

Toteutuksen vaadittavien tietojen asettaminen

Toteutuksella tulee olla kirjattuna seuraavat tiedot, jotta toteutus voidaan liittää ilmoittautumisen kohteeseen ja julkaista kohde:

• perustietojen min-max opiskelijamäärä

Toteutukset voidaan liittää kohteeseen luonnostilaisina. Myös kohde voidaan julkaista toteutusten ollessa luonnostilaisia, mikäli tämä on sallittu järjestelmän ohjaustiedoissa.

Huom! Hakijan työpöydälle ei voi laittaa tarjolle toteutuksia joiden opintopistelaajuus on merkitty laajuusvälinä joka on jotain muuta kuin "0 - 1 tai enemmän". Mikäli 0 korvataan korkeammalla luvulla, laskee järjestelmä kohteelle hinnan ylärajan mukaan, mikäli hinnan määrittämiseen käytetään ohjausasetuksen opintopistelaajuutta. Esim. 3-5 op laskee hinnan 5 opintopisteen mukaan. Tällöin asiakas ihmettelee miksi hän joutuu maksamaan tietyn hinnan kun opintopisteet antavat ymmärtää että kohteen voi suorittaa vaihtoehtoisen laajuisena. 

Toteutuksen oletuskiintiöryhmien asettaminen

Toteutukselta löytyy välilehti Kiintiöryhmät. Välilehdellä voidaan suunnitella, minkä kiintiöryhmän paikkoja toteutukselle halutaan. Kyseessä on suunnitteluvaiheen tieto, eikä paikojen asettaminen sido vielä mihinkään. Paikat varataan nimetyille ilmoittautumisen kohteille kun kohde luodaan, toteutus liitetään siihen ja asetetaan kiintiö.

Oletuskiintiöryhmiä voi asettaa yhden tai useampia. Maksullisen koulutuksen kiintiöryhmät vähentävät automaattisesti tutkinto-opiskelijoiden paikkamäärää suhteessa toteutukselle asetettuun min-max opiskelijamäärään. Huom. Min sarakkeen arvolla ei ole käytännössä mitään teknistä merkitystä. Kiintiöksi voi asettaa 5-5 tai 0.5

Alla näkymä kun kiintiöryhmiin lukittu kohteita, eli ko. toteutus on liitetty näkyviin kohteisiin. Huom. Ilmoittautumisen kohteilla käytetyt paikat otsakkeen alla olevat luvut kertovat kuinka monta kiintiöpaikkaa kohteet vievät toteutukselle asetetusta oletuskiintiöryhmästä. Esim. Moduulin 4/5 luku kertoo että kahdelle moduuli kiintiöryhmän kohteelle on asetettu yhteensä kiintiöiksi 4 paikkaa. Luku ei siis kerro kohteille ilmoittautuneiden henkilöiden määrästä.

Ilmoittautumisen kohteen luominen eri tavoilla

1. Ilmoittautumisen kohteiden haku: Lisää uusi ilmoittautumisen kohde

Ilmoittautumisen kohde luodaan ns. "tyhjästä", eli ilman, että ilmoittautumisen kohteelle on etukäteen asetettu siihen liitettäviä oteutuksia. Toteutukset lisätään jälkikäteen kohteella. Tämä on työläin tapa luoda kohde. Valinnasta avautuu kohteen perustiedot ikkuna johon pääsee syöttämään tietoja (käsitellään myöhemmin).

2. Toteutushaku: Luo valituista ilmoittautumisen kohde

Haetaan halutut toteutukset toteutushaussa ja valitaan checkboxilla yksi tai useampi toteutus ja sen jälkeen Luo valituista ilmoittautumisen kohde. Tämä on kätevin tapa luoda yksi kohde joka. sisältää useita toteutuksia (esim. polku). Valinnasta avautuu kohteen perustiedot ikkuna johon pääsee syöttämään tietoja (käsitellään myöhemmin).

Huom. Avautuvassa perustiedot ikkunassa tehtävä tietojen tallennus avaa kohteen tiedot. Tässä on kuitenkin bugi eikä näin tapahdu aina, vaan järjestelmä palauttaa näkymän takaisin toteutushakuun. Kohteen joutuu tällöin hakemaan kohdehaun kautta. Tästä on jirattu korjaus https://jira.metropolia.fi/browse/POK-1120. 

3. Toteutushaku: Luo jokaisesta toteutuksesta ilmoittautumisen kohde

Haetaan halutut toteutukset toteutushaussa ja valitaan checkboxilla yksi tai useampi toteutus ja sen jälkeen Luo jokaisesta toteutuksesta ilmoittautumisen kohde. Tämä luo kustakin toteutuksesta oman ilmoittautumisen kohteen. Tämä on kätevin tapa luoda kerralla iso määrä kiintiöryhmän "yksittäinen toteutus" kohteita. Valinnasta avautuu modaali, jossa on listattuina valitut toteutukset. Modaalissa annetaan kullekin kohteelle (kullekin toteutukselle) kiintiö ja tehdään tallennus. Min sarakkeen arvolla ei ole mitään teknistä merkitystä ja siihen voi asettaa arvoksi joko 2-2 tai 0-2. Näkymässä voi asettaa myös laskentatunnisteet (myyntitilit) kohteille. (Huom. Oheisesta kuvasta käy ilmi että kiintiötä ei voi asettaa mikäli toteutuksella ei ole riittävästi vapaita paikkoja.) Tallennus avaa modaalin, jossa on listattuina luodut kohteet. Modaalista pääsee siirtymään kohteiden tunnuksista kunkin perustiedot ikkunaan johon pääsee syöttämään tietoja (käsitellään myöhemmin). 

Mikäli kaikille kohteille tulee joitain yhteisiä perustietoja, on ne kätevä asettaa kohteiden luomisen jälkeen massamuokkauksella. Kts. Kohteiden massamuokkaus.

Kohteiden luomiseen 3 menetelmällä liittyy eräs ikävä toiminnallisuus. Kts. bugit https://jira.metropolia.fi/browse/PK-2715 ja https://jira.metropolia.fi/browse/PK-2713. 

Ilmoittautumisen kohteen perustietojen asettaminen

Kohteen Perustiedot modaalissa asetetaan kohteelle:

• kohteen näkyvyys (näkyvä, piilotettu). Huom. Toiminnallisuus tulee käyttöön vain uudelle hakijan työpöydälle.
• nimi (ellei tule suoraan toteutukselta)
• vastuuhenkilö. Huom. Tulee näkyville vasta uhtp:lle, Kts. https://jira.metropolia.fi/browse/POK-2514
• yhteystietosähköposti. Huom. Tulee näkyville vasta uhtp:lle, Kts. https://jira.metropolia.fi/browse/POK-2514
• luokittelutiedot
• maksutiedot
• ilmoittautumisaika
• varasijamenettelyn päättymisaika
• opiskelijoiden valintatiedot (ilmoittautumisjärjestys vai muu valinta)
• kuvaus- eli ingressikentän tiedot (opin.fi)
• opintoelementtien viennin rajoittaminen opin.fi palveluun. Korkeakoululla on mahdollisuus estää ilmoittautumisen kohteen tietojen siirtyminen Digivision opintoaltaaseen ja edelleen Opin.fi:hin. Kts. ohjeet Opintojen viennin rajoittaminen (Versio 5.2.0).
• mahdolliset lisätiedot

Kohde on oletuksellisesti näkyvä, kun kohde luodaan. Asetuksen voi vaihtaa piilotetuksi. Näkyvyysastuksen alla näkyy kohteen linkki, joka vaihtuu sen mukaan onko kohde näkyvä vai piilotettu. Linkki syntyy kohteen luomisen yhteydessä ja säilyy samana vaikka asetusta muutettaisiin. Huom! Näkyvän kohteen linkki ei ole sama kuin kohteen linkki htp:llä kun kohde haetaan haussa! Molemmat linkit toimivat. Stp:n perustiedoissa oleva linkki on lyhyempi ja sitä kannattaa käyttää mikäli jakaa kohteen linkkiä eteenpäin.

Mikäli kohde halutaan tuoda Opin.fi palveluun, täytyy luokitteluista löytyä opin.fi tagi. Mikäli kohde sisältää vain yhden toteutuksen kohde, periytyy tagi kohteelle mikäli se on merkitty toteutukselle. Mikäli kohde sisältää useita toteutuksia, ei periytyvyyttä tapahdu vaan tagi on lisättävä itse. Halutut mahdolliset Opin.fi teemaluokittelut tulee myös lisätä tässä yhteydessä.

Huom! Älä koskaan käytä Jatkuva ilmoittautuminen valintaa! Jos ruksit sen ja teet tallennuksen, et enää pääse muokkaamaan kohteen perustietoja. (Jirattu kehitystiketti https://jira.metropolia.fi/browse/PK-1238).

Kohteelle periytyy perustietoihin siihen liitetyiltä toteutuksilta automaationa osa tiedoista. Näitä ovat:

• Nimi suomeksi —> Automaationa aina kun luodaan kohde yhdestä toteutuksesta.
  
• Nimi englanniksi —> Automaationa vain kun luodaan kohde yhdestä toteutuksesta.
• Luokittelut -->  Toteutukselta periytyvät (mikäli käytössä korkeakoulussa):
  • Kieli (kun 100% toteutuksen kieli)
  • Virtuaalisuus (kun toteutus 100% virtuaalinen)
• Vastuuhenkilö ja yhteystietosähköposti → Automaationa vain kun luodaan kohde yhdestä toteutuksesta. Molemmat tiedot voi vaihtaa.
• Huom! Ilmoittautumisen kohteen luokittelu Opin.fi-julkaisua varten → Linkki Tag-ohjeisiin

• Ingressikentän tiedot (Opin.fi-julkaisu varten) --> Automaationa kohteeseen liitetyltä toteutukselta (toteutuksen ingressi-kenttä), silloin kun kohteeseen on liitetty vain yksi toteutus. Jos kohteeseen on liitetty monta toteutusta, ei periytyvyyttä tapahdu ja kohteen kenttä on tyhjä. Periytyvyys tapahtuu kun kohde luodaan. Käyttäjä voi aina myös muokata oman ingressitekstin kenttään. Lisätietoja kentän määrittelystä https://jira.metropolia.fi/browse/POK-4119. Huom! Ingressikenttää ei ole vielä toteutettu näkymään uudelle hakijan työpöydälle ensimmäisen tuotantoversioon (toukokuu -25). Tämä on jatkokehitystä. Kentän tiedot välittyvät kohteen tiedoista kuitenkin opin.fi palveluun

Maksutietojen asettaminen eri maksuperusteen opinnoille

Mikäli haluat luoda maksuttoman kohteen (mikä tahansa kiintiöryhmä), aseta alla kuvatut maksutiedot. 

Huom. Ennen Maksutietojen asettamista, kohteelle on asetettava kiintiöryhmä.

• Maksun peruste: erikseen hinnoiteltava
• Opintojen hinta: 0 e
• Salli laskutuksen käyttö: Ei sallittu
• Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua: Kyllä
• Käytä kiinteää hintaa yritykselle: Halutusti → Huom! Tätä ominaisuutta ei ole testattu, joten suositus on Ei.

Mikäli haluat luoda kohteen jonka hinta ei ole laajuusperustainen, (mikä tahansa kiintiöryhmä), aseta alla kuvatut maksutiedot. 

Huom. Ennen Maksutietojen asettamista, kohteelle on asetettava kiintiöryhmä.

• Maksun peruste: erikseen hinnoiteltava
• Opintojen hinta: haluttu hinta
• Salli laskutuksen käyttö: koulukohtainen asetus
  
• Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua: Ei
• Käytä kiinteää hintaa yritykselle: Halutusti → Huom! Tätä ominaisuutta ei ole testattu, joten suositus on Ei.

Toteutusten lisääminen tai poistaminen ilmoittautumisen kohteelle

Mikäli käyttäjä on luonut ilmoittautumisen kohteen käyttäen tapaa 1, tulee hänen lisätä ilmoittautumisen kohteeseen toteutukset, jotka siihen liitetään. Myös muissa tapauksissa käyttäjä voi jälkikäteen lisätä tai poistaa ilmoittautumisen kohteen toteutuksia. Huom. Mikäli kohteella on jo ilmoittautuneita, ei toteutuksia tulisi muuttaa.

Lisätessä toteutusta, käyttäjä tekee avautuvassa modaalissa toteutushaun, valitsee checkboxilla haluamansa toteutuksen ja sen jälkeen Tallenna, jolloin toteutukset lisätään ilmoittautumisen kohteelle. Mikäli toteutuksia lisätätään tai poistetaan, määrittää se kohteen perustiedoista uudestaan kohteen ajoitukseen perustuvat asetukset ilmoittautumisajan ja varasijamenettelyn osalta, joten ne kannattaa käydä tarkistamassa.

Huom. Toteutushaussa on bugeja, jotka on korjattu tiketillä https://jira.metropolia.fi/browse/POK-4062 (versiot MK-2.7.1, MK-2.8.0).

Ilmoittautumisen kohteen kiintiöryhmän asettaminen

Jos ilmoittautumisen kohde on luotu tavoilla 1 tai 2, tulee kohteelle asettaa kiintiöryhmä. (Ilmoittautumisen kohteen luomisen tavalla 3 kiintiöryhmätieto on asetettu jo ilmoittautumisen kohdetta luotaessa).

Käyttäjä valitsee kohteen välilehden Kiintiöryhmät alta kiintiöryhmän, jota kohteen halutaan edustavan. Ilmoittautumisen kohteella voi olla vain yksi kiintiöryhmä. Vasta kun kohteelle on asetettu kiintiöryhmä, ilmestyy kohde siihen liitettyjen toteutusten Kiintiöryhmä välilehdelle ja paikat lukittuvat.

Huom. Mikäli käyttäjä on asettanut vahingossa väärän kiintiöryhmän ja kohteella on jo ilmoittautuneita, voi kiintiöryhmää vaihtaa poistamalla sen ja asettamalla uuden.

Min arvolla ei ole mitään teknistä merkitystä. Siihen voi laittaa esim. 0-2 tai 2-2. Kohteiden kiintiöitä voi muokata jälkikäteen myös massamuokkauksella niiden kohteiden osalta joissa on sama kiintiö. Mikäli jollain kohteeseen liitetyllä toteutuksella ei ole riittävästi tilaa toteutuksen maksimipaikoissa, antaa järjestelmä tästä virheilmoituksen. Kiintiön saa tällöin asetettua vain nostamalla toteutuksen maksimipaikkamäärää.

Kirjanpidon laskentatunnisteet ilmoittautumisen kohteelle

Kirjanpidon laskentatunnisteista käytetään myös nimitystä Myyntitilit qa ympäristön kieleistysten vuoksi. Koulu voi itse käyttää haluamaansa kieleistystä. Korkeakoulu voi itse konfiguroida laskentatunnisteiden näkyvyyden ilmoittautumisen kohteella, kuten myös eri tietokenttien pakollisuuden. Kts. alkuperäinen toiminnallisuuden tilaus. Myyntitilit asetetetaan kohdetta luotaessa, kts. edellä kerrotut tavat.

Ilmoittautumisen kohteen hyväksyminen, julkaiseminen ja palauttaminen luonnokseksi

Ilmoittautumisen kohde hyväksytään, julkaistaan tai palautetaan luonnokseksi kuvan mukaisessa kohdassa olevaa painiketta käyttäen. Kohteen voi palauttaa luonnokseksi vaikka siellä olisi jo ilmoittautuneita.

Ilmoittautumisen kohteiden haku

Ilmoittautumisen kohteiden haussa käyttäjä voi hakea ilmoittautumisen kohteita eri hakuehdoilla. Varsin kätevä hakurajaus on hakea kohteita niiden luojan perusteella. Huom! Haun kiintiöryhmä rajauksen ja ilmoittautumisajan rajauksen ongelmat korjattu tiketillä https://jira.metropolia.fi/browse/POK-3929 ja https://jira.metropolia.fi/browse/POK-2220 (versiot MK-2.7.0/MK-2.3.3).

Ilmoittautumisen kohteiden massamuokkaus

Käyttäjä valitsee ilmoittautumisen kohteen haussa yhden tai useamman ilmoittautumisen kohteen hakutuloslistauksesta checkboxilla ja klikkaa joko a) Tee massamuutos tai b) Muokkaa taulukossa (vain osa tiedoista). Massamuokkaus ajaa kohteella mahdollisesti olevien tietojen yli.

Huom! Massamuokkausta voi käyttää vaan sellaisten tietojen osalta jotka ovat yhteneväiset kaikkien kohteiden osalta. 

Avautuvassa näkymässä valitaan tiedot joita halutaan muokata ja valitaan alta Tee muutokset. Huom! Kohteen tilastatusta ei voi muuttaa yhtä aikaa muiden muokkausten kanssa vaan se tulee tehdä erikseen.

Aseta sarakkeet napin alta voi määrittää mitkä sarakkeet haluaa näkyviin ja muokattavaksi.

Ilmoittautumisen kohteiden kopiointi

Ilmoittautumisen kohde on mahdollista kopioida niin että muodostuu uusi kohde, jonka Toteutukset välilehdeltä näkee aiemman kohteen sisältämät toteutukset. Kopiointi on tarkoitettu tilanteisiin, joissa halutaan luoda kohde samoista opintojaksoista mutta niiden uusista toteutuksista. Prosessi etenee alla kuvatusti.

Painike "kopioi" Perustiedot välilehdellä.

Avautuu modaalin jossa tehdään tallennus.

Kohde muodostuu ja Toteutukset välilehdellä näkyy harmaalla epäaktiivisena aiemman kohteen toteutus/toteutukset.

Jotta kohteelle saadaan samasta opintojaksosta toiset/uudet toteutukset, täytyy ne lisätä sinne. Tähän on kaksi tapaa.

Tapa 1

Painike "hae vastaavia toteutuksia".

Avautuu modaali, jossa alasvetovalikossa tarjotaan olemassa olevat muut opintojakson toteutukset. Tehdään tallennus jolloin toteutus ilmestyy kohteelle. Lisäyksen jälkeen tulee poistaa vastaava harmaalla näkyvä toteutus.

Tapa 2

Huom! Tämä edellyttää harmaana näkyvän aiemman toteutuksen poistamista kohteelta ennen uuden lisäämistä. Tällöin tulee ottaa talteen opintojakson koodi. 

Painike "lisää", jolloin avautuu modaali jossa haetaan toteutuksia. Toteutusten lisääminen modaalissa kuvattu aiemmin kohdassa "Toteutusten lisääminen tai poistaminen ilmoittautumisen kohteelle".

Tätä menetelmää täytyy käyttää myös silloin, jos kohteelle lisätään muiden opintojaksojen toteutuksia.

Ilmoittautumisen kohteen opiskelijalistan toiminnot sekä ilmoittautumisen ja maksun tilat

Opiskelijat-välilehdellä käyttäjä näkee ilmoittautuneet henkilöt.

• Opiskelijat on listattu ilmoittautumisen tilojen mukaisten otsikoiden alle. Mikäli opiskelijan tila vaihtuu, siirtyy hän oikean otsikon alle.
• Opiskelijoiden järjestysnumerot päivittyvät listan eläessä, esim. peruutusten myötä. Numero häviää peruneilta, hylätyiltä ja niiltä jotka eivät ota paikkaa vastaan.
• Status -sarake edustaa maksun tilaa, joka päivittyy muuttuessaan.
• Opiskelijan nimestä ja opiskelijanumerosta (ilmestyy kun opiskelija on tuotu välivarastossa) pääsee linkillä opiskeluoikeudelle.
• Ilmoittautumisrivin perässä on Toiminnot -valikko josta saa esille erikseen ilmoittautumisen sekä maksun tilan historiatiedot. Huom. Opiskelijan maksun tilaa pystyy muuttamaan vain opiskeluoikeudella.
• Opiskelijoiden sähköpostit voi kopioida leikepöydälle ruksaamalla Sukunimi -sarakkeen edessä oleva laatikko (tai vaihtoehtoisesti vain halutut opiskelijat kunkin kohdalta) ja valitsemalla sitten painike "Kopioi sähköpostiosoitteet leikepöydälle". Osoitteet voi sen jälkeen liittää suoraan sähköpostin osoitekenttään.
  
  

Käytössä ovat seuraavat ilmoittautumisen tilat eri tilanteen mukaan.

Käytössä ovat seuraavat maksun tilat eri tilanteen mukaan. Statukset EXEMPT ja REFUNDED ovat ainoastaan itse asetettavissa opiskeluoikeudelta.

Kertaalleen julkaistun ilmoittautumisen kohteen kiintiön nostamisesta/varasijamenettelyn jatkamisesta kun kohteella on varasijalaisia

Kun ilmoittautumisen kohteen kiintiötä nostetaan kohteen julkaisun jälkeen kun kohteella on jo varasijalaisia (poislukien vaihtoehto D, jossa ei voi olla varasijalaisia kun kiintiössä on tilaa), on tärkeää tehdä toimet oikeassa järjestyksessä, jotta varasijamenettely aktivoituu ja paikka vapautuu. Alla kuvattuna kaikki eri skenaariot ja niiden lopputulokset. Vaihtehdot B ja C ovat vaihtoehtoisia tapoja, kumpikin käy. Vaihtoehtoja A ja F ei tule koskaan käyttää!

A) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä ei ole tilaa → ÄLÄ KÄYTÄ!

1. palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
2. asetetaan menettely voimaan
3. nostetaan kiintiö
   --> paikka EI vapaudu luonnos tilassa
4. julkaistaan
   --> paikka EI vapaudu edes julkaisun jälkeen

B) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä ei ole tilaa

1. palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
2. nostetaan kiintiö
3. asetetaan menettely voimaan
   --> paikka vapautuu luonnos tilassa

C) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä ei ole tilaa

1. nostetaan kiintiö julkaistussa tilassa
2. palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
3. asetetaan menettely voimaan
   --> paikka vapautuu luonnos tilassa

D) Kohde julkinen, menettely päättynyt, kiintiössä on tilaa

1. palautetaan luonnos tilaan koska menettelyä ei voi muuten jatkaa
2. asetetaan menettely voimaan
   --> paikka vapautuu luonnos tilassa

E) Kohde julkinen, menettely voimassa, kiintiössä ei ole tilaa

1. nostetaan kiintiö julkaistussa tilassa
   --> paikka vapautuu koska kiintiö nostetaan julkaistussa tilassa ja menettely on voimassa

F) Kohde julkinen, menettely voimassa, kiintiössä ei ole tilaa  → ÄLÄ KÄYTÄ!

1. palautetaan luonnos tilaan
2. nostetaan kiintiö
   --> paikka EI vapaudu koska asetettiin luonnos tilaan
3. julkaistaan
   --> paikka EI vapaudu edes julkaisun jälkeen