Vierashuoneen varauksissa tulee nimensä mukaan varata vierashuoneita, jolloin ne voi hakea myöhemmin omana ryhmänään.
Huom! Osa kuvassa olevista painonapeista näkyy vain suunnittelijaroolilla oleville käyttäjille ja pääkäyttäjille!
Vierashuoneen varausmäärittelyn etusivu
Varaus lisätään, muokataan ja poistetaan samalla tavalla kuin mikä tahansa varaus. Huomaa, että Tilojen valintakentän yläpuolella on suurennuslasi-painike, josta voi etsiä sopivia tiloja tai Välineet ja autot.
Vierashuoneen varauslomakkeessa on vähemmän kenttiä kuin muissa varauksissa:
Luo varaus
- Määritä varaukseen liittyvät tiedot Tee varaus-kentässä.
- Siirry kalenterissa haluamaasi kohtaan.
- Maalaa haluamasi ajankohta kalenterissa.
Tarkempi ohje
Muokkaa varaus
Valitse kalenterimerkinnässä (kts. edellä) muokkaa TAI kalenterimerkinnässä varauksen kohdalta Ratas - Muokkaa. Näin voit muokata kaikkia kalenterimerkinnän kenttiä kuin aikaisemmin luotaessa uutta varausta.
Varauksen voi joko poistaa tai perua mikäli
- käyttäjän oikeudet riittävät normaaliin varauksen muokkaamiseen (olet varauksen tekijä tai sinut on merkitty varaukselle henkilöksi).
- varaus on tulevaisuudessa (historiallisia varauksia ei voi muokata)
Varauksen poistolla ja perumisella tarkoitetaan samaa asiaa. Semanttisesti nämä eroavat siinä, että varauksen poistamisesta voidaan lähettää ilmoitus opiskelijoille, jolloin opiskelijan näkökulmasta kyseessä on varauksen peruminen.
Vaiheittainen ohje
- Valitse varauksen kohdalla Ratas - Poista
- Vahvista varaus Poista-painikkeella