HAKEMISTO

Yksikkölistaus

Kun käyttäjä valitsee "Yksiköt", näytetään oletusarvoisesti se yksikkö johon käyttäjä on liitetty. 

Henkilön liitos yksikköön tehdään korkeakoulun määrittelemällä tavalla järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.

Pepin perusteisiin kuuluva periaate käyttöoikeusrajauksin "kuka tahansa voi tehdä mitä (lähes) mitä tahansa" vaikuttaa tähän näkymään. Suunnittelijan oikeuksin voi selata kaikkia yksiköitä. 

Pikahaku-valikossa voi kirjoittamalla hakea kaikkien yksiköiden joukosta tarkasteltavaa yksikköä.

Otsikkorivin alla olevasta listauksesta (kuvassa "Metropolia 2016) voi avaamaalla hierarkiaa porautua yksikkörakenteeseen ja valita haluamansa yksikkö.

Otsikkorivin alla voi olla useampia organisaatiorakenteita näkyvissä samanaikaisesti, jos aiempia organisaatiorakenteita ei ole merkitty päättyneiksi.

Henkilön liitos yksikköön

Henkilöllä voidaan ajatella olevan kaksi samanaikaista roolia Pepissä: hän on henkilönä yhdessä organisaatioyksikössä ja hän on käyttäjänä Pepissä. Henkilöllä on "oletusliitos" yksikköön. Oletusliitos on syntynyt käyttöönoton yhteydessä, korkeakoulun määrittelemällä tavalla. Henkilön liitoksia yksiöihin voi tarkastella pääkäyttäjän valikossa "Organisaatiopuu" > "Henkilökunta" > Henkilö

Kuva 1 Henkilö organisaatiopuussa

Henkilö voi elinkaarensa aikana liittyä useisiin organisaatioyksiköihin, mutta hänen on liityttävä yhteen ja vain yhteen voimassaolevaan organisaatioyksikköön.

Käyttäjä voi muokata liitostaan yksikköön käyttöliittymässä, mutta hän ei voi muokata henkilöliitosta organisaatiorakenteeseen. Käyttäjän profiilissä on välilehdellä "Asetukset" kohta "yksikkö" joka määrittelee oletusyksikön käyttöliittymässä.

Asetus vaikuttaa yksikkölistauksessa ja vuosisuunnittelun näkymässä. Jälkimmäisessä, vuosisuunnittelun näkymässä, on poikkeus: jos vuosisuunnittelun näkymässä vaihtaa yksikkölistauksessa yksikköä toiseksi kuin profiilissa määritelty oletusyksikkö, niin järjestelmä muistaa aiemmin valitun yksikön eikä omassa profiilissa tehty enää muuta vuosisuunnittelussa tehtyä valintaa.

Käyttöoikeudet ja näkyvyys

Yksikkönäkymä näytetään suunnittelijan työpöydällä, käyttöoikeudella suunnittelija.