Yksikkölistaus

Käyttöoikeudet ja näkyvyys: Yksikkönäkymä näytetään suunnittelijan työpöydällä, käyttöoikeudella suunnittelija.

Kun käyttäjä valitsee Yksiköt, näytetään oletusarvoisesti yksikkö johon käyttäjä on liitetty. 

Henkilön liitos yksikköön tehdään korkeakoulun määrittelemällä tavalla järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.

Kaikki henkilöt, suunnittelijan oikeuksin, voivat selata kaikkia yksiköitä. 

Pikahaku-valikossa voi kirjoittamalla hakea kaikkien yksiköiden joukosta tarkasteltavaa yksikköä.

Kuva 1 Pikahaku ja yksikkövalinta

Otsikkorivin alla olevassa listauksessa on harmaa otsikkoalue ja nimen (kuvassa "Metropolia 2016) vasemmalla puolella valikon avaava nuoli, nuolesta voi avaamaalla hierarkiaa porautua yksikkörakenteeseen ja valita haluamansa yksikkö.

Otsikkorivin alla voi olla useampia organisaatiorakenteita näkyvissä samanaikaisesti, jos aiempia organisaatiorakenteita ei ole merkitty päättyneiksi.

Otsikkorivillä ovat sarakeotsikot Nimi, tutkinto-ohjelmia, ryhmiä, OPSeja,... . Sarakeotsikoiden alla olevat rivit jäävät tällä hetkellä (versio 4.7 ja aiemmat versiot) tyhjiksi. Yksikkönäkymä on suunniteltu yksikön vastuuhenkilöiden yleiseksi "työpöydäksi", johon kerätään yksikön johtamiseen tarvittava informaatio. Määrittelytyö ja toteutus on keskeneräinen.

Yksikkö-näkymä

Käyttöoikeudet ja näkyvyys: Yksikkönäkymä näytetään suunnittelijan työpöydällä, käyttöoikeudella pääkäyttäjä.

Henkilön liitos yksikköön

Henkilöllä voidaan ajatella olevan kaksi samanaikaista liitosta Pepissä: hän on henkilönä organisaatioyksikössä ja hän on käyttäjänä Pepissä.

Henkilöllä on "oletusliitos" yksikköön. Oletusliitos on syntynyt käyttöönoton yhteydessä, korkeakoulun määrittelemällä tavalla. Henkilön liitoksia yksiöihin voi tarkastella pääkäyttäjän valikossa Organisaatiopuu > Henkilökunta > "Henkilö"

Kuva 2 Henkilö organisaatiopuussa

Kuvassa 2 henkilöllä on linkkejä ulospäin toimipisteisiin, esimiehiin, organisaatioyksiköihin ja käyttöoikeuksiin. Organisaatioyksiköiden liitoksia on kaksi kappaletta. Henkilö voi työsuhteensa aikana liittyä useisiin organisaatioyksiköihin, mutta henkilön on liityttävä yhteen ja vain yhteen voimassaolevaan organisaatioyksikköön.

Henkilön liitosta ylläpidetään korkeakoulun määrittelemällä tavalla. Käyttöliittymässä liitoksen voi tallentaa tai liitosta voi muokata Organisaatiopuu > Sisäinen organisaatio > (Voimassaoleva organisaatiorakenne) > (Yksikko) > Linkitä elementtejä > Valitse elementtejä: Linkitä kohteeseen ... seuraavat elementit.

Henkilöiden liitos lienee pääsääntöisesti korkeakouluissa ohjelmallisesti ylläpidettävää tietoa. Käyttöliittymässä ei tällöin ylläpidetä henkilöliitoksia.

Henkilön liitoksella voi olla myös alku- ja päättymispäivämäärä määräaikaisten liitosten mahdollistamiseksi. Huomaa myös liitoksen tyyppi - oletus, esimies ja sijaisuus - henkilö voi olla yksikköön liittyvä yksikön esimies ja henkilön voi määritellä esimiehen sijaiseksi, ja näillä liitoksilla voi olla määräaika alku- ja päättymispäivämäärin.

Yksikön ja käyttäjän liitos

Käyttäjän profiilissä on välilehdellä Asetukset kohta Yksikkö joka määrittelee oletusyksikön käyttöliittymässä. Käyttäjä voi muokata näytettävää yksikköään käyttöliittymässä, mutta käyttäjä ei voi muokata liitosta organisaatiorakenteeseen. 

Asetus vaikuttaa yksikkönäkymässä ja vuosisuunnittelun näkymässä. Jälkimmäisessä, vuosisuunnittelun näkymässä, on poikkeus: kun vuosisuunnittelun näkymässä vaihtaa yksikkölistauksessa yksikköä toiseksi kuin profiilissa määritelty oletusyksikkö, niin järjestelmä muistaa aiemmin valinnan eikä omassa profiilissa tehty enää muuta vuosisuunnittelussa tehtyä oletusvalintaa.

Kun käyttäjä avaa Pepin ensimmäisen kerran suunnittelijan työpöydällä profiiliin ei ole tallentunut henkilön yksikköä (henkilön liitos yksikköön ei tallennu profiiliin) eikä vuosisuunnittelussa ole tallentunut aiemmin valittua yksikköä eikä oletusaikaväliä. Käyttäjälle tilanne näyttää siltä kuin Peppi ei toimisi oikein: ensimmäisen kerran suunnittelijan työpöydälle kirjautuessa, valitse profiilista oletusyksikkö ja vuosisuunnittelussa käytettävä aikaväli. (Peppi tarjoaa käyttäjälle oletusarvoisesti käytettäväksi aikaväliksi kaikki järjestelmään tallennetut lukuvuodet).