Resurssit tallennetaan järjestelmään hierarkkisesti. Päätasolla on rakennuksia tai paikkoja, niiden alla on tiloja ja muita resursseja. Tilojen alla voi olla toisia tiloja ja niiden alla taas uusia tiloja. Tiloilla voi olla myös kiinteitä varusteita, joita ei voi varata erikseen - usein niitä ei voi myöskään liikutella. Esimerkkejä kiinteistä varusteista ovat kattoon pultatut videotykit tai kiinteät jalkapallomaalit. Muut resurssit ovat sellaisia, joita voidaan liikutella ja varata erikseen: polkupyörät, pakettiautot, ensiapunuket, tennismailat.
Rakennuksen tai paikan lisäys
- Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä - Resurssien suunnittelu ja varaus - Tilojen ja välineiden hallinta).
- Tilojen ja välineiden hallinta -osion etusivulla on ylinnä välilehdet: Resurssit, Tyypit, Hinnastot (ei käytössä), Varusteniput ja Rajoitteet. Sen alapuolella on hakulomake ja lista järjestelmään syötetyistä Rakennus/Paikka-tyyppisistä resursseista, jotka ovat resurssien hierarkiapuun juuressa.
- Uuden rakennuksen tai paikan lisäys tehdään napista Lisää rakennus. Näytölle aukeaa lomake, johon voit syöttää rakennuksen tai paikan tiedot.
Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään, näkyvissä myös selausnäkymissä)
Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
Päätyyppi (resurssien hierarkiapuun juuritasossa aina Rakennus/Paikka)
Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Rakennus/Paikka-tasolle)
Tunnisteet (ei käytössä)
Kaupunginosa/alue (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
Kampus/ryhmittymä (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
Käyntiosoite (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
Postiosoite (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
Postinumero ja -toimipaikka (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
Verkkosivusto (resurssin verkkosivun osoite)
Puhelinnumero (resurssin yhteystieto)
Faksinumero (resurssin yhteystieto)
Sähköpostiosoite (resurssin yhteystieto)
Virallinen koodi (resurssin tieto)
Lisätiedot (muita tietoja rakennuksesta tai paikasta).