Toteutussuunnittelu

Omat toteutukset

Avaa työpöydän yläpalkin Toteutukset-kuvakkeesta avautuvasta listasta Toteutukset.

Voit valita vasemman reunan valikosta Omat käynnissä olevat toteutukset, Omat tulevat toteutukset tai Omat menneet toteutukset. Listassa näkyvät ne toteutukset, joihin vuosisuunnittelija on tallentanut sinulle tehtäviä tai on merkinnyt sinut ylläpitäjäksi.

Yksittäisen toteutuksen toteutussuunnitelmaa pääset tarkastelemaan ja päivittämään klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä.

Toteusrivin päässä on Toiminnot-pikavalikko, josta pääset toteutussuunnitelmaan, arviointiin tai ilmoittautumisten hallintaan.

Voit myös hakea mitä tahansa toteutusta käyttämälläToteutushakuHakuehdot-toimintoa.

Toteutussuunnitelma

Klikkaa toteutus auki. Toteutuksen tila - Ehdotus - Julkaistu - Peruttu - näkyy toteutuksen otsikkorivillä. Luonnostilassa olevat toteutukset eivät näy opettajan työpöydällä.

Julkaise-painikkeesta voit julkaista toteutuksen, jolloin toteutuksen tiedot siirtyvät organisaation käyttämiin julkaisu- ja ilmoittautumisjärjestelmiin. Opiskelijat voivat ilmoittautua toteutukseen, joka on julkaistu.
Lisää suosikkeihin -painikkeesta voit lisätä toteutuksen pikalinkin työpöytäsi etusivulle Omat suosikit ja linkit -osioon. Linkin nimi on automaattisesti toteutuksen tunnus. Voit halutessasi muuttaa linkin nimeä työpöytäsi etusivulla.
Peruuta julkaisu -painikkeella toteutuksen julkaisu peruuntuu ja toteutus palautuu Ehdotus -tilaan.

Toteutussuunnitelmasta avautuu oletuksena Toteutuksen perustiedot. Voit sulkea ja avata osion sen nimen edessä olevasta väkäsestä.
Vasemman reunan valikosta pääset toteutuksen muihin toimintoihin ja tietoihin.

1. Opintojakson tiedot

Opintojakson kuvaus periytyy opetussuunnitelman tai erillisen opintokokonaisuuden opintojaksosta. Toteutussuunnitelmassa ei voi muokata opintojakson kuvausta.

2. Toteutuksen perustiedot

Muokkaa-painikkeen kautta pääset muokkaamaan toteutuksen tietoja erillisessä ikkunassa.

2.1 Toteutussuunnitelman tulostus/lataus

Valitse ensin tulostuspohjasta kieli.
Lataa toteutussuunnitelma PDF tai RTF-muodossa.

2.2 Toteutuksen tiedot

Osa toteutuksen perustiedoista periytyy yksikön vuosisuunnittelusta. Opettajan työpöydällä ei voi muokata kaikkia tietoja.
 

Nimi: oletuksena toteutuksen nimeksi tulee opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi. Voit halutessa muokata toteutuksen nimeä.

Luokittelu: jos organisaatiossasi käytetään toteutusten luokittelua, klikkaa Luokittelu-kenttää ja poimi luokka/luokat valintalistasta.

Ohjelma: toteutuksen ohjelmatieto periytyy yksikön vuosisuunnittelusta. Tarvittaessa klikkaa ohjelma-kenttää, valitse ohjelma alasvetovalikon aakkoslistasta tai ala kirjoittaa ohjelman nimeä ja valitse ohjelma valintalistasta.

Opetuskieli: valitse alasvetovalikosta opetuskieli

T&K-osuus: määrittele toteutuksen t&k-osuus opintopisteinä, joko vetämällä liukukytkintä haluttuun kohtaan tai kirjoittamalla luku op-kenttään.

Virtuaaliosuus: määrittele toteutuksen virtuaaliosuus opintopisteinä joko vetämällä liukukytkintä haluttuun kohtaan tai kirjoittamalla luku op-kenttään.

Erillinen opintokokonaisuus: toteutuksen voi linkittää erilliseen opintokokonaisuuteen, käytetään silloin jos on tarve liittää toteutus osaksi erillistä opintokokonaisuutta

Paikkoja (min-max): voit asettaa toteutukselle minimi- ja maksimiosallistujamäärän.

Suorituspaikka: käytetään poikkeustapauksissa (esim. halutaan suoritukselle vietävän järjestävän organisaation tieto VIRTAan), periytyy suoritukselle, kun lisätään ennen ilmoittautumisia

Suorituspaikan tyyppi: käytetään poikkeustapauksissa (suoritukselle tieto suorituspaikan roolista järjestävä vai lähdeorganisaatio VIRTAan), periytyy suoritukselle, kun lisätään ennen ilmoittautumisia

Suorituksen tarkentava tyyppi (Versio 4.6.0-):

• Periytyy opintojaksolta, jos sille tallennettu
• Moniarvoinen kenttä
• Periytyy suoritukselle, kun lisätty toteutukselle/periytynyt toteutukselle ennen ilmoittautumisia

2.3. Opetus ja arviointi

Opetus ja arviointi -osion tekstikenttien tiedot kirjataan käsin tai voi käyttää valmiita mallipohjia tai kopioida tekstisisältöä aiemmasta toteutuksesta.

Lataa mallipohja

Jos käytät eri opintojaksojen toteutuksissa samoja opetus- ja arviointimenetelmiä, voit tallentaa tiedoista ensin mallipohjan ja ladata sen eri toteutuksille.
Katso Toteutuksen mallipohjan tallennus -ohje.

Kun haluat ladata aiemmin tallentamasi mallipohjan toteutukselle, klikkaa toteutussuunnitelman Lataa mallipohja -kenttää. Valitse ja klikkaa listalta tallentamasi mallipohja ja tiedot kopioituvat käsittelemääsi toteutukseen.

Voit muokata tietoja toteutukseen sopivaksi.

Kopioi toteutussuunnitelma

Voit kopioida toteutussuunnitelman opetus- ja arviointikuvaukset saman opintojakson aiemmasta omasta toteutuksestasi.
Klikkaa Kopioi toteutussuunnitelma -painiketta.
Sinulle avautuu luettelo kaikista samasta opintojaksosta olemassa olevista toteutuksista. Voit tarkastella kopioitavan toteutuksen kuvausta klikkaamalla toteutuksen tunnusta.
Kun haluat kopioida toteutuskuvauksen, klikkaa toteutuksen nimen perässä olevaa Kopioi -painiketta. Kopiointi koskee Opetus ja Arviointi -kohtien tietoja
Saat varmistusviestin: "Kopioidut tiedot korvaavat toteutuksessa nyt olevat tiedot. Oletko varma, että haluat kopioida toteutuksen? Klikkaa OK, jos haluat kopioida tiedot.
Voit tämän jälkeen muokata toteutukselle kopioituja tietoja.

Toteutuksen opetus- ja arviointikuvaukset kirjoitetaan tekstikenttiin suomeksi/ruotsiksi ja englanniksi:

Opetusmenetelmät
Aika ja paikka
Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus. Jos opintojaksolle on tallennettu kirjallisuustiedot, ne periytyvät toteutuksen tietoihin. Voit muokata kirjallisuutta opintojakson tai toteutuksen "Oppimateriaalit"-kentässä. Jakson ja toteutuksen materiaalit ovat toisistaan itsenäisiä tietoja.
Toteutuksen valinnaiset suoritustavat
Harjoittelu- ja työelämäyhteistyö
Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet
KV-yhteydet
Opiskelijan ajankäyttö ja kuormitus
Sisällön jaksotus
Lisätietoa opiskelijoille
Arviointimenetelmät ja arvioinnin perusteet
Arviointiasteikko (valitse alasvetovalikosta)
Arviointikriteerit (periytyvät opintojaksolta tai täytetään tässä näkymässä)

Tallenna tiedot ennen kuin poistut ikkunalta.

3. Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus

Voit tarkastella ja muokata toteutuksen ajoitusta, ilmoittautumisaikaa ja määritellä toteutuksen tila- ja välineresursointitarpeet.

3.1 Ajoitus

Muokkausikkuna avautuu Muokkaa ajoitusta ja lisätietoja -painikkeesta.

Toteutuksen min/max aika tulee vuosisuunnittelusta.
Voit määritellä tarkemman toteutusajan, jonka tulee olla min ja max arvojen välillä.
Voit määritellä toteutuksen ilmoittautumisajan kellonajan tarkkuudella. Opiskelijat pääsevät ilmoittautumaan toteutukselle ilmoittautumisajan puitteissa.
Vapaaseen testikenttään voit kirjoittaa lisätietoa lukujärjestyksen suunnittelijalle.

Tallenna tiedot ennen kuin poistut ikkunalta.

3.2 Opetuksen rytmitys- ja tilatoiveet

Muokkausikkuna avautuu Lisää rytmitys- ja tilatoive -painikkeesta:

Prioriteetti: varaustoiveen tärkeystaso on oletusarvoisesti normaali. Voit muuttaa toiveesi tärkeystasoa korkeaksi tai matalaksi Prioriteetti-valikosta.
Rytmitystoiveen nimi: Kirjoita Nimi-kenttään varauksen aihe, esimerkiksi luento. Pakollinen tieto.
Opettajat: kentässä näkyvät vuosisuunnittelussa toteutukseen liitetyt henkilöt. Voit poistaa tai lisätä henkilöitä sen mukaan keitä kyseinen varaustoive koskee.
Ryhmät: kentässä näkyvät toteutukseen liitetyt ryhmät. Voit poistaa tai lisätä ryhmiä varaustoiveeseen.
Alkaa / päättyy: päivämäärillä kerrot, milloin kyseisen tilan tarve alkaa ja milloin päättyy.
Opetuskertojen määrä:  kertoo, kuinka monta opetuskertaa edellä mainittujen aikarajojen sisällä tulisi olla
Opetuskerran kesto: jos opetuskerrat ovat samanmittaisia, voit kertoa yksittäisen opetuskerran keston joko valitsemalla pudotusvalikosta tai kirjoittamalla ajan itse muodossa 1h 30min
Toistuvuus: voit kertoa varauksen toistuvuudesta
Opetusryhmät: kentässä näkyvät toteutukselle määritellyt opetusryhmät/pienryhmät tyypeittäin. Voit halutessasi liittää opetusryhmiä/pienryhmiä varaustoiveeseen.
Tilatyyppi: voit valita  tarvitsemasi tilatyypin pudotusvalikosta.
Tilatoive: voit valita tilatoiveesi pudotusvalikosta.
Lisätietoa: vapaa tekstikenttä, jossa voit kertoa epäsäännöllisistä rytmitys- ja tilatoiveistasi tai muista lisätoiveistasi.

Tiedot näkyvät Resurssien suunnittelu- ja varaus -palvelussa, kun opetuksen tilavarauksia tehdään toteutuksen kautta.

Tallenna tiedot ennen kuin poistut ikkunalta.

3.3 Varaukset

Tähän näkymään listautuvat kaikki tila- ja välinevaraukset, joihin kyseinen toteutus on liitetty. Voit tarkentaa yksittäisen varauksen tietoja Kuvaus-tekstikenttään.

Jos haluat muokata toteutuksen varauksia, klikkaa Muokkaa tilavarauksia.

4. Opetusryhmät (pienryhmät)

Opettaja voi määritellä millaisia opetusryhmiä toteutuksella on. Opetusryhmätietoa tarvitaan yleensä silloin, kun halutaan, että opiskelijat ilmoittautuvat opetusryhmiin ja/tai että opetusryhmät ovat lukujärjestyssuunnittelun ja tilavarausten käytettävissä.

Opetusryhmien tallennus avautuu Lisää opetusryhmien joukko -painikkeesta:

Opetusryhmän joukon tyyppi: valitse alasvetovalikosta opetusryhmän joukon tyyppi. Vaihtoehdot ovat korkeakouluittain määriteltävissä.

Ryhmien oletusnimi: "Ryhmien oletusnimi"-kenttään Peppi ehdottaa oletusarvona ryhmän tyypin nimeä. Voit muokata oletusnimeä. Kenttä on käytettävissä sekä uutta opetusryhmäjoukkotyyppiä lisättäessä että toteutuksella jo olevaan tyyppiin ryhmiä lisättäessä.

Opetusryhmiä luotaessa niiden nimeksi tulee ko. kentän arvo ja juokseva numero. Opetusryhmien nimiä voi muokata.

Opetusryhmien määrä: Määritä opetusryhmien määrä, 1 tai enemmän. Voit muokata opetusryhmien nimiä avautuvissa valikoissa.

Opetusryhmistä ilmoittaudutaan: kohdassa voit määritellä, kuinka moneen pienryhmään opiskelija voi ilmoittautua. (tarkista)

Opetusryhmien oletusosallistujamäärä/ryhmä: kohdassa määritellään sama osallistujamäärä kaikille ryhmille. Ryhmäkohtaista paikkamäärää voi tarvittaessa muuttaa Muokkaa opetusryhmää -ikkunalla.

Ilmoittautumisohjeet: voit tarvittaessa tallentaa ilmoittautumisohjeet.

Tallenna tiedot ennen kuin poistut ikkunalta.

Voit muokata opetusryhmäjoukon tai yksittäisen ryhmän tietoja -painikkeesta.

Voit lisätä opetusryhmäjoukkoon uuden ryhmän Lisää ryhmiä + -painikkeesta.

Voit poistaa opetusryhmän joukon tai yksittäisen ryhmän x -painikkeesta

Opetusryhmiin ilmoittautuminen (Tarkista)

Peppiin on lisätty mahdollisuus ilmoittautua muihinkin kuin pienryhmiin ja käyttää niitä resurssien varauksessa. Eri tyyppisillä ryhmillä voi olla erilaiset määritykset siihen liittyen, kuinka moneen kunkin tyypin ryhmään saa enintään tai pitää vähintään ilmoittautua.

1. Siirry toteutuksen Opetusryhmät-välilehdelle.
2. Valitse sivun yläreunasta Lisää opetusryhmien joukko.
3. Täytä aukeavaan ikkunaan ryhmien tiedot ja tallenna muutokset.
   • Voit mm. määrittää, kuinka moneen ryhmään opiskelijoiden täytyy vähintään tai enintään ilmoittautua.

Jos vaihdat ryhmän tyyppiä jälkikäteen, ryhmä siirtyy sivulla sen uutta tyyppiä vastaavan opetusryhmäjoukkoon.

5. Kiintiöryhmät

Kiintiöryhmät näkymässä käsitellään ristiinopiskeluun ja maksulliseen koulutukseen liittyviä opiskelijakiintiöitä toteutuksella. Toiminnot ovat käytettävissä mikäli korkeakoulussa on käytössä ristiinopiskelu ja/tai maksullinen koulutus.

Katso lisätietoa Suunnittelijan työpöytä (maksullinen) -ohje

Katso lisätietoa Ristiinopiskelun opettajan ohjeet

6. Vastuunjako ja koulutusalat

Tässä näkymässä voit tarkastella toteutuksen kustannustunnistetietoja, jotka vuosisuunnittelija on tallentanut.

7. Resurssit

Tässä näkymässä voit tarkastella toteutuksen henkilöresurssitietoja ja henkilöiden tehtävien kustannustunnistetietoja, jotka vuosisuunnittelija on tallentanut.

8. Opiskelijat

Tässä näkymässä voit tarkastella toteutukselle ilmoittautuneiden opiskelijoiden listaa.
Voit liittää opiskelijoita toteutuksen pienryhmiin.
Voit tulostaa opiskelijalistan Excel-muodossa.

9. Ilmoittautumiset

Tässä näkymässä voit tarkastella ja käsitellä toteutukselle ilmoittautumisia.
Katso Ilmoittautumiset-ohje.

9. Arvioinnit

Tässä näkymässä voit tarkastella, tallentaa ja muokata toteutuksen arviointeja.
Katso Toteutuksen arviointi-ohje.

10. Valintasäännöt

Opintojaksolle tai toteutukselle voi määritellä valintasääntöjä, joiden perusteella opiskelijat valitaan ilmoittautumisvaiheessa automaattisesti toteutukselle. Valintasäännöt -ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä korkeakoulukohtaisesti. 

Valintasääntöjä on sekä suodattavia että järjestäviä sääntöjä. Valintasääntöjä voi muokata siihen asti, kunnes toteutuksen ilmoittautumisaika alkaa.

Opiskelijoiden valinta toteutukselle valintasääntöjen mukaan tehdään toteutuksen Ilmoittautumiset -näkymässä.

Katso Valintasäännöt -ohje.

11. Toteutuksen osat

Voit lisätä toteutukselle arvioitavia osia, jotka periytyvät kaikille toteutukselle hyväksytyille opiskelijoille.
Paina Lisää toteutuksen osa -painiketta.
Anna toteutuksen osalle nimi suomeksi/ruotsiksi ja englanniksi.
Määrittele osan laajuus opintopisteinä. Toteutuksen osien laajuuksien summa täytyy olla sama kuin koko opintojakson laajuus. Osan laajuus voi olla myös nolla (0).
Tarvittaessa voit määritellä osalle painokertoimen, opettajan ja uusintatenttipäivät
Kun haluat tallentaa osan tiedot, paina Lisää.

Voit muokata ja poistaa toteutuksen osia. Tiedot päivittyvät toteutuksen opiskelijoille, kunnes osa on arvioitu.
Voit muokata tai lisätä toteutuksen osia myös toteutuksen arviointi-ikkunalla.
Katso Toteutuksen arviointiohje.

12. Oppimisympäristöt

Voit lisätä linkin toteutuksella käyttämääsi sähköiseen oppimisympäristöön käyttämällä Lisää linkki-toimintoa.
Voit antaa linkille haluamasi nimen. Kopioi osoitekenttään oppimisympäristön verkko-osoite.
Voita muokata tai poistaa linkin rivin lopussa olevan Toiminnot-valikon kautta.

13. Raportointi

Raportointi-ikkunalla näkyy toteutussuunnitelman muutoshistoria: kuka on muokannut, mitä tietoa ja milloin.
Versiot-painikkeesta voit avata toteutuksen eri päivitysväliversioita ja vertailla niitä.
Voit tarvittaessa palauttaa vanhan version

14. Uusintatentit

Voit luoda toteutukselle tentin Luo tentti -painikkeella. Tentti voi olla yleinen tentti tai yksittäinen tentti.  Yksittäinen tentti on esimerkiksi yksittäisen opettajan toteuttama uusintatentti tietyllä toteutuksella. Yksittäistä tenttiä ei liitetä tenttitapahtumaan.

Yleinen tentti liitetään aina tenttitapahtumaan. Tenttitapahtuma on esimerkiksi tiedekunnan yhteinen tenttitilaisuus, jonka aikana suoritetaan useiden eri opintojaksojen tenttejä.

Katso Tentit opettajan ohjeet. 

15. Kysymykset

Voit lisätä toteutukselle kysymyksiä, jotka esitetään opiskelijalle, kun hän ilmoittautuu toteutukselle. Kysymykset -ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä korkeakoulukohtaisesti. 

Jotta voit lisätä kysymyksiä, toteutuksen täytyy olla vähintään Ehdotus-tilassa.

Aloita valitsemalla Lisää kysymys. Kirjoita kysymys aukeavaan ikkunaan suomeksi ja englanniksi.

Lisää kysymykselle kohdistus (toteutukselle ilmoittautuessa vai tenttiin ilmoittautuessa) ja määritä onko kysymys pakollinen. Tallenna kysymys.

Voit muokata ja lisätä kysymyksiä ilmoittautumisen alkamiseen asti. Näet opiskelijoiden vastaukset Kysymykset -näkymässä ja toteutuksen Ilmoittautumiset -näkymässä.

16. Toteutuksen julkaisun peruuttaminen

Opettaja voi peruuttaa toteutuksen julkaisun Peruuta julkaisu -painikkeella, jolloin toteutuksen tila palautuu Ehdotus -tilaan. Jos toteutuksen julkaisu peruutetaan, kun toteutuksella on jo ilmoittautuneita opiskelijoita, järjestelmä kysyy toiminnon varmistamista. Ilmoittautuneet saavat viestin peruuntumisesta sähköpostiin ja Pepin viestikanavaan. 

Opiskelijoille lähtevän viestin voi kieleistää seuraavissa suunnittelijan työpöydän tulostuspohjissa:

• Toteutusilmoittautumisen hylkäysviesti:FI
• Toteutusilmoittautumisen hylkäysviesti:EN

Huom! Toteutuksen julkaisun peruuttamisen vuoksi tehty hylkäys ei näy HOPSin Tarkastelu- tai Ilmoittautumiset-välilehdellä.