Sivuja päivitetään
Sivuja päivitetään → Tälle sivulle siirretty Raporttien ja koostenäkymien toiminnot sivulta: Vuosisuunnittelu. - Peppi-ohjeet - Metropolia Confluence
Opettajien työsuunnitteluun liittyvät toiminnot
Välilehtien toiminnot vaihtelevat.
Tehtävät (selaimeen avautuva taulukko)
Tehtävät-näkymä listaa valitun yksikön toteutuksille merkityt tehtävät selaimeen avautuvassa taulukossa. Tehtäviä on mahdollista muokata, lisätä sekä poistaa tätä kautta.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta.
- Valitse tämän jälkeen Tehtävät-painike.
Toteutuksille kiinnitetyt tehtävät avautuvat omalle sivulleen taulukkona.
Voit muokata annetun tehtävän nimeä, vaihtaa tehtävälle kiinnitetyn henkilön, alkamis- ja päättymisaikaa, tuntimäärää, kustannuspaikka sekä tehtävälle kiinnitettyä tunnistetta:
a) Toteutuksen tehtävärivin kopiointi
Valitsemalla toteutuksen koodin edessä olevan + merkin saat kopioitua toteutukselle uuden tehtävärivin. Riville on käsin lisättävä tehtävän nimi, opettaja-tieto sekä haluttu tuntimäärä.
b) Opettaja-tiedon muokkaaminen:
Poista haluamasi henkilö henkilön nimen edessä olevasta ruksista. Ala tämän jälkeen kirjoittaa korvaavan henkilön nimeä taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja valitse oikea henkilö. Henkilön nimi tallentuu taulukkoon automaattisesti.
c) Kustannuspaikka-tiedon muokkaaminen
Kustannuspaikan lopussa olevasta kynä-ikonista voit muokata kustannuspaikka-tietoa. Voit myös poistaa kustannuspaikan sen edessä olevasta ruksista ja painamalla tämän jälkeen + painikkeesta pääset hakemaan tilalle uudet kustannustunniste-tiedot.
Aiempi teksti:
Tehtävät ovat opiskelijoihin ja henkilökunnan tehtäviä tai vain henkilökunnan tehtäviä. Organisaatioyksikkön liittyy yksikkö-näkymässä koulutuksia, kustannuspaikkoja, vapaita opintokokonaisuuksia, projekteja, muita töita ja henkilöitä. Vuosisuunnittelun näkymässä suunnitellaan ja ylläpidetään opiskelijoiden ja henkilökunnan tehtäviä.
Voit muokata Tehtävät-näkymässä tehtävän kustannuspaikkaa. Napsauta Tehtävät-näkymän Kustannuspaikat-sarakkeen painiketta, jolloin aukeaa ponnahdusikkuna, jossa voit muokata tietoja.
Opettajien kuormitus (excel)
Opettajien kuormitus -excel listaa valitun yksikön henkilöiden opetuksen, projektien ja muiden töiden tehtävät tuntimäärineen sekä prosenttiosuuksineen.
Mene esimerkiksi Vuosisuunnittelun Yksikkö-välilehdelle.
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse Opettajien kuormitus -painike.
Avautuvaan ponnahdusikkunaan syötä minimissään aikaväli ja organisaatio (tulevat yleensä automaattisesti jo tehtyjen valintojen mukaan). Annettuasi haluamasi ehdot valitse Tulosta raportti. Raportti avautuu excel-tiedostona.
Halutessasi voit ottaa myös vain tiettyjen henkilöiden/ryhmän tehtävät exceliin.
Budjetti-excel
Budjetti-exceliin tulostuu valitsemasi yksikön kustannuspaikan tehtäviltä kertyvät tuntimäärät ja kustannukset. Excelissä näkyy omilla välilehdillään valitun yksikön kustannuspaikan/kustannuspaikkojen alle kiinnitetyt toteutukset, opetuksen tehtävät (kun tuntimäärä > 0), projektit ja muut työt.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Budjetti-excel -painike.
Raportti avautuu excel-tiedostona. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset*. Tiedot kootaan valitsemaasi yksikköön liitetyistä kustannuspaikoista.
Tiedostossa on viisi eri välilehteä:
Toteutukset: Listaa ne toteutukset, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka.
Opetuksen tehtävät,
Projektit,
Muut työt ja
Yhteensä.
*kustannukset voi asettaa organisaatiopuussa (linkki tästä)
Opettajien tunnit
Avaa yhteenveto-näkymän opettajien yhteistuntimäärästä. Näkymää voit suodattaa lukuvuoden, kalenterivuoden, lukukauden ja aikavälin mukaan. Lisäksi “Lisää henkilö”.
Aiempi teksti: Tällä sivulla esitetään yksikön opettajien tunnit erillisessä selainikkunassa. Hakuun voi rajata määrätty yksikkö, lukuvuosi ja aikaväli. Tiedot esitetään periodeittain. Voit määritellä tarkastelemasi ajanjakson kalenterivuosittain ja lukukausittain.
(kuva)
Avaa budjettitiedot
Näyttää yksikön kustannuspaikalle merkittyjen kustannusten summan. HUOM. Vaatii keskituntihintojen asentamista (organisaatiopuussa)?
Aiempi teksti: Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.
(kuva)
Luo koosteinen toteutus
HUOM. Näkyy vain Vuosisuunnittelun OPS:t ja Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdillä.
Aiempi teksti: Tällä sivulla voi luoda toteutuksetn määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.
(kuva)