Rajoitteella on yleinen voimassaoloaika. Sen alkamis- ja loppumispäivämäärät sisältyvät rajoitteen voimassaoloaikaan. Voit esimerkiksi määritellä, että luokkatila A on varattavissa arkisin maanantaista perjantaihin kello 8 - 16 (salliva rajoite). Voit lisäksi määritellä, että koko rakennus B on suljettu suursiivouksen ajaksi joulukuun viimeisenä viikkona (kieltävä rajoite). Rajoitteita voi antaa resurssikohtaisesti ja ne periytyvät hierarkiassa: jos rakennuksella on määritelty rajoitteita, ne periytyvät sen alle luotuihin tiloihin.
Uuden rajoitteen luominen resurssille
Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
Hae näkyville resurssi, jolle haluat lisätä rajoitteen (esim. rakennus). Avaa Rajoitukset-välilehti ja valitse Lisää rajoite.
Mikäli resurssia varten on jo luotu sopiva rajoite, valitse Linkitä olemassaoleva rajoite ja Tallenna.
Mikäli teet täysin uuden rajoitteen
- Valitse + Luo uusi.
- Anna rajoitteelle kuvaava nimi, jonka perusteella se voidaan tarvittaessa linkittää muidenkin resurssien yhteyteen.
- Rajoitteita on kahta tyyppiä: Salliva ja Kieltävä.
- Sallivat rajoitteet määrittelevät ajanjaksot, jolloin resurssi on mahdollista varata.
- Kieltävät rajoitteet ovat taas niitä, jolloin resurssia ei voi varata. Suosi sallivia rajoituksia, jos vain mahdollista!
- Valitset Viikonpäivät: rajoitteet voidaan määritellä esimerkiksi arkipäiville maanantaista perjantaihin ja viikonlopuksi lauantaista sunnuntaihin.
- Päivän sisällä rajoitteille määritellään Kellonaika, joiden tarkkuus on yksi minuutti.
- Tallenna tiedot. Kaikki resurssia koskevat rajoitteet näkyvät listassa, josta pääset myös muokkaamaan ja poistamaan niitä.
- Jos haluat, voit antaa jollekin käyttäjäroolille oikeuden ajaa resurssin rajoitusten yli eli hän pystyy tekemään varauksia myös niille ajanjaksoille, jotka osuvat kiellettyjen rajoitusten kohdalle. Ks. lisätietoa Varausoikeuksien ylläpito.