...
Paljonko voin tallentaa dokumentteja Google Driveen?
Google Driven levytilan käyttöä ei ole rajoitettuDrivessa kullakin oppilaitoksella on tilaa yhteensä 100 TB:a. Tämä siis koskee Google workspace for Educationin niin sanottua ilmaisversiota.
Käytön aloittaminen ja lopettaminen
...
Google Workspace -pilvipalvelun käyttöoikeus päättyy, kun Metropolian käyttäjätunnuksen käyttöoikeus päättyyloppuu. Käyttöoikeuden päätyttyä pääsy Googlen palveluihin estyy, koska tunnus lukitaan automaattisesti. Määräajan kuluttua umpeen lukittu tunnus dokumentteineen poistetaan.
Mikäli käyttäjä haluaa myöhemmin käyttää esimeksiksi Google Workspaceen tallennettuja dokumentteja, käyttäjän tulee siirtää tai kopioida ne muualle ennen tunnuksen lukittumista. Dokumentit voi Docsista siirtää toiselle Google-tunnukselle kopioi-liitä-menetelmällä. Huom. Googlen omien dokumenttityyppien kopiointi ei onnistu, koska ne ovat pelkkiä linkkejä Googlen palveluissa olevaan sisältöön. Ne on syytä muuttaa johonkin toiseen dokumenttimuotoon esim. pdf-dokumenteiksi, jolloin niiden siirto ja kopiointi onnistuu.
Työntekijä: huomioi Metropolian pilvipalveluehdot ja erityisesti kohta “Käyttäjä sitoutuu, ennen palvelun käyttöoikeuden päättymistä, siirtämään palveluun tallennetut Metropolia Ammattikorkeakoulun toimintaan liittyvät tiedot esimiehen tai muun yhteyshenkilön kanssa sovittavaan säilytyspaikkaan.”.
...
Käyttäjä hallinnoi itse kansioiden ja dokumenttien käyttöoikeuksia Jaa/Share -toiminnolla.
Miten opettajat voivat ylläpitää pilvessä yhteistä opetusmateriaalia (vrt. U-levy käyttö nykyisin)?
...
- Google Drive (My Drive) on henkilökohtainen pilvitallennusvarasto. Jos varaston avannut henkilö poistuu organisaation palveluksesta, siirtyvät tilille tallennetut tiedostot myös.
- Google Shared Drivesiin tallennetut tiedostot ovat puolestaan organisaation omistamia. Jos tiimin jäsenistä joku poistuu, säilyvät tiedostot edelleen organisaation hallussa. Tästä lisää.
...
- Lue vastauksia Googlen tietosuojakäytännöstä https://www.google.com/policies/privacy/.
- Googlen takana oleva yhtiö pidättää itselleen oikeuden jakaa käyttäjien tietoja yhtiön sisällä sekä muiden organisaatioiden kesken.
Mitä IPR- tai tekijänoikeuksia Google saa pilveen tallennettuihin tiedostoihin?
...
- Suoritustiedolla tarkoitetaan opiskelijoiden suoritus- ja arvosanatietoja sekä työntekijän työsuoritukseen liittyviä arviointitietoja. Pilvipalveluihin ei saa tallentaa henkilöön yhdistettäviä suoritustietoja, toisin sanoen henkilön nimi tai tunnistenumero ei saa esiintyä suoritus- tai arvosanatiedon yhteydessä. EU:n tietosuojasäännöt ovat tiukat, ja koska pilvipalvelutarjoajat eivät sitoudu niihin, emme voi muutakaan tehdä. Tulkinta siitä, että opiskelijoiden suoritustietoja ei voi tallentaa näihin pilvipalveluihin pohjautuu lakimiesten näkemykseen asiasta. Toistaiseksi ei ole tarjota muita tallennuspaikkoja kuin OMA, Confluence-wiki ja Metropolian verkkolevyt.
Saako Google Classroomiin tallentaa henkilöön yhdistettäviä suoritusten arviointitietoja?
- Ei saa. Tehtäväpalautusten vastaanottaminen on sallittua, arvioiminen ei. Perustelut tähän on esitetty kysymyksessä >>.
...