...
Jos käytössäsi on ollut esim. Windowsin Drive sync ja olet käyttänyt Googlen dokumenttityyppejä, tilanne on kompleksisempi ja kannattaa poistaa tunnusassosiaatio Drive Syncistä. Jos taas jaetut dokumentit ovat olleet pelkästään perinteisiä dokumentteja kuten pdf-dokumentteja, riittää periaatteessa Drive Syncin tunnuksen vaihto (ohjeen kirjoittaja ei ole testannut tätä).
...
Mitä tapahtuu käyttäjätunnukselle, kun käyttäjän opiskelu tai työskentely Metropoliassa päättyy?
GAFE-pilvipalvelun käyttöoikeuden käyttöoikeus päättyy, kun Metropolian käyttäjätunnuksen käyttöoikeus päättyy. Käyttöoikeuden päätyttyä pääsy dokumentteihin estyyGooglen palveluihin estyy, koska tunnus lukitaan automaattisesti. Määräajan kuluttua umpeen , Google poistaa myös dokumentit.lukittu tunnus dokumentteineen poistetaan.
Mikäli käyttäjä haluaa myöhemmin käyttää esimeksiksi GAFEen tallennettuja dokumentteja, käyttäjän tulee siirtää tai kopioida ne muualle ennen tunnuksen lukittumista. Dokumentit voi Aineistot voi Docsista siirtää toiselle Google-tunnukselle kopioi-liitä-menetelmällä. Tämä onnistuu helpoiten ottamalla käyttöön synkronointi, joka synkronoi dokumentit omaan päätelaitteeseen. Tästä synkronoidusta kansiosta on järkevää ottaa ajoittain varmuuskopio itselle. Huom. Googlen omien dokumenttityyppien kopiointi ei onnistu noin vain, koska ne kun ovat pelkkiä linkkejä Googlen palveluissa olevaan sisältöön. Ne on syytä muuttaa johonkin toiseen dokumenttimuotoon esim. pdf-dokumenteiksi, jolloin niiden siirto ja kopiointi onnistuu.
Työntekijä: huomioi Metropolian pilvipalveluehdot ja erityisesti kohta “Käyttäjä sitoutuu, ennen palvelun käyttöoikeuden päättymistä, siirtämään palveluun tallennetut Metropolia Ammattikorkeakoulun toimintaan liittyvät tiedot esimiehen tai muun yhteyshenkilön kanssa sovittavaan säilytyspaikkaan.”.Työntekijä:
Voiko dokumenttien omistajuuden siirtää toiselle käyttäjälle?
...