...
Seuraava toimintatapa on testattu:
1. Jaa vanhalla tunnuksella olevat dokumentit omalle Metropolia-tunnukselle
2. Kirjaudu Metropolian tunnuksella Driveen ja siirry siellä kohtaan "Minulle jaetut".
3. Klikkaa jaettuja tiedostoja (tiedosto kerrallaan) hiiren oikealla ja valitse "Tallenna Driveen" (tai rivin lopussa Drive-kuvake).
4. Mene "Oma Drive", valitse tallentamasi dokumentit ja siirrä ne haluamaasi kansioon.
5. Tee kopio kaikista tiedostoista (yksitellen) ja uudelleennimeä ne (poista nimen alusta Kopio tiedostosta).
6. Poista ne dokumentit, joiden omistaja on joku muu kuin "minä".
7. Lopuksi jaa dokumentit muille.
Jos käytössäsi on ollut esim. Windowsin Drive sync ja olet käyttänyt Googlen dokumenttityyppejä, tilanne on kompleksisempi ja kannattaa poistaa tunnusassosiaatio Drive Syncistä. Jos taas jaetut dokumentit ovat olleet pelkästään perinteisiä dokumentteja kuten pdf-dokumentteja, riittää periaatteessa Drive Syncin tunnuksen vaihto (ohjeen kirjoittaja ei ole testannut tätä).
...
GAFE-käyttäjiä koskee GAFE:n käyttöehdot. GAFE:een on kuitenkin mahdollista liittää myös muita sovelluksia ja niillä on tyypillisesti omat käyttöehdot. Katso kysymys “Mitä sopimusehtoja GAFE-palveluiden ja muiden Googlen palveluiden käyttöön liittyy?”.
Miksi Googlen ja Microsoftin pilvipalveluihin ei voi tallentaa suoritustietoja? Jos opettajat haluavat merkitä opintojaksoon liittyviä osasuorituksia, mitä pilvipalveluja voisi käyttää?
- EU:n tietosuojasäännöt ovat tiukat, ja koska pilvipalvelutarjoajat eivät sitoudu niihin, emme voi muutakaan tehdä. Tulkinta siitä, että opiskelijoiden suoritustietoja ei voi tallentaa näihin pilvipalveluihin pohjautuu lakimiesten näkemykseen asiasta. Toistaiseksi ei ole tarjota muita tallennuspaikkoja kuin Tuubi ja verkkolevyt.