| Info | ||
|---|---|---|
|
Mikä tämä on?
| Info |
|---|
Yksiköt-näkymänHenkilöiden tunnit -näkymässä välilehdellä voi tarkastella tietyn yksikön/koulutuskokonaisuuden henkilöiden tehtävien tunteja valitulla aikavälillä. Näkymässä voi lukea tallennettuja (PDF) työaikasuunnitelmia ja esihenkilö voi muokata työsuunnitelman työaikasuunnitelman tilaa hyväksymisprosessissa. Myös työaikasuunnitelmien lopullinen hyväksyminen (päättäminen) tehdään tällä näkymällä. |
"Henkilöiden tunnit" sivulle tulostuvat kaikki yksikköön liitetyt henkilöt. Sivun yläreunassa on aikavälivalinta (kalenterivuosi, lukuvuosi, päivät)
Sivulla ovat sarakkeet henkilö (nimestä on linkki työsuunnitelmaan), suunnitellut tunnit aikavälillä, tehtävien tunnit aikavälillä, linkki työsuunnitelman PDF:n (jos tallennettu aikavälillä) ja työsuunnitelman tila.
Henkilön työsuunnitelmassa ovat tehtäviltä lasketut tunnit (toteutusten ja muiden töiden kautta) ja suunnitellut tunnit.
Kuva 1 Työsuunnitelma - suunnitellut tunnit
Sarakkeen suunnitellut tunnit arvo on etusivun tehtäväkokonaisuuksien tuntien summa.
Henkilöiden tunnit, sarake: Suunnitellut tunnit, Tehtävien tunnit
Sivun henkilöiden tunnit kaksi saraketta "suunnitellut" ja "tehtävien".
Tunnit ovat laskettu kahteen sarakkeeseen - kevätlukukausi ja syyslukukausi.
Sarake: Työsuunnitelma
Jos henkilölle on tallennettu työsuunnitelma PDF-muodossa valitulle aikavälille sarakkeessa "Työsuunnitelma" on linkki PDF-työsuunnitelmaan.
Sarake: Tila
Kun haluat tarkastella tietyn yksikön/koulutuskokonaisuuden henkilöiden tehtävien tunteja
1. Valitse ensin haluamasi yksikkö/koulutuskokonaisuus Yksikkölistauksesta.
2. Valitse tämän jälkeen Henkilöiden tunnit -välilehti vasemman puoleisesta sivunavigaatiosta.
3. Valitse Kalenterivuosi-kohtaan oikea kalenterivuosi. Halutessasi saat näkyville lisää suodatusvaihtoehtoja Lisää aikavälejä -valinnalla, joilla voit hakea tehtäviä myös lukuvuoden, lukukauden tai itse syöttämäsi aikavälin perusteella.
4. Valitse Kategoria-kohtaan oikea työaikasuunnitelma.
5. Voit lisäksi halutessasi rajata hakua työaikasuunnitelman tilan (Kaikki, Hyväksytty, Ehdotus) ja/tai työaikasuunnitelman näkyvyyden (Näytä kaikki, Näytä viimeisin) perusteella (valintanapit näkymän oikealla puolella).
6. Valitse lopuksi Hae.
Saat hakutuloksena valitsemaasi yksikköön/koulutuskokonaisuuteen liitettyjen henkilöiden sekä heidän tehtäviensä tunnit taulukkoon listattuna. Taulukon näkymä koostuu kahdesta välilehdestä, Tunnit-välilehti ja Seuranta-välilehti.
Tunnit-välilehti
Tältä välilehdeltä voi ladata henkilöiden tehtävät excel-tiedostoon sekä tehdä työaikasuunnitelmien hyväksymisen.
Taulukossa ovat sarakkeet
- Henkilö (nimestä on linkki henkilön reaaliaikaiseen työaikasuunnitelmaan),
- Suunnitellut tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtäväkokonaisuudet-välilehdelle syötettyjen Suunnitellut työt summa) kevät- ja syyslukukaudelle jaettuina,
- Tehtävien tunnit aikavälillä (työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä näkyvät, tehtäville syötettyjen tuntien summa) kevät- ja syyslukukaudelle jaettuina sekä
- Suunnitellut sekä Tehtävien tunnit Yhteensä omissa sarakkeissaan,
- Työaikasuunnitelma, josta löytyy PDF-linkki henkilölle tallennettuun työaikasuunnitelmaan (mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle) sekä
- työaikasuunnitelman Tila, Tila päivittyy sitä mukaan, kun työaikasuunnitelma etenee hyväksymisprosessissa.
Voit piilottaa osan sarakkeista Näytä/piilota sarakkeet painikkeella. Lataa Excelina -painikkeesta saat ladattua henkilöiden tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna excel-tiedostoon.
HUOM. Henkilöille tallennetaan tehtävät vuosisuunnittelussa. Tallennetut tehtävät näkyvät henkilön työaikasuunnitelmalla.
Työaikasuunnitelman hyväksyminen (päättäminen)
Mikäli työaikasuunnitelma on tallennettu henkilölle (henkilön kohdalla näkyy työaikasuunnitelma PDF-tiedostona), se voidaan organisaation käytänteistä riippuen hyväksyä huolimatta siitä, missä tilassa eli missä vaiheessa hyväksymisprosessia työaikasuunnitelman on. Osa työaikasuunnitelman hyväksymisestä voidaan tehdä vaihtoehtoisesti joko henkilön työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehden kautta tai sitten suoraan Yksiköt - Henkilöiden tunnit -näkymällä. Työaikasuunnitelman lopullinen hyväksyminen (päättäminen) voidaan tehdä kuitenkin vain Yksiköt - Henkilöiden tunnit -välilehdellä.
Hyväksyäksesi työaikasuunnitelman
1. Laita henkilön/henkilöiden työaikasuunnitelman kohdalle täppä valintaruutuun (taulukon listauksessa oikeassa laidassa)
2. Valitse Hyväksy-painiketaulukon vasemmasta ylänurkasta.
3. Työaikasuunnitelman tilaksi tulee Päätetty (henkilön työaikasuunnitelman Hyväksyminen-välilehdellä lukee Johtaja päättänyt).
Vaihtoehtoisesti näkymällä voi myös hylätä työaikasuunnitelman Hylkää-painikkeella tai poistaa kokonaan Poista-painikkeella. Esihenkilö/johtaja voi myös muokata jo kerran hyväksytyn työaikasuunnitelman tilaa.
Seuranta-välilehti
Tällä välilehdellä näet taulukossa erotuksen henkilön työaikasuunnitelmalle tallennettujen tehtävien välillä (Tehtävien tunnit) sekä Työaikasuunnitelmalle (PDF, Työsuunnitelma) tallennettujen tehtävien välillä. Näytä/piilota sarakkeet -painikkeella voit valita, mitkä taulukon sarakkeista ovat näkyvillä.
Työsuunnitelmien ylläpidossa on kevyt prosessin tuki. Yksikön esimies voi muuttaa tallennettujen työsunnitelmien tilaa. Ks. lisätietoja kohdasta "Yksikkö, Työsuunnitelman hyväksyminen".