Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Unknown User (lauristi)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mirva Viiru

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Excerpt

...

Opiskelijan opintoihin liittyvien tietojen tarkastelu ja muokkaus

Image Added

Opiskelijan haku

...

    • hakutuloksista haluamasi opiskelija
      • Klikkaamalla

...

      • opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu

...

      • henkilötietonäkymään 
      • Klikkaamalla

...

      • opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu

...

      • kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
      • Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään

Opiskeluoikeuden valinta yksittäisen opiskelijan näkymässä

    • Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus,

...

    • muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia
      Image Added

Opiskeluoikeuskokonaisuus (vain yliopistot)

    • Kun kandi- ja maisteriopiskeluoikeus muodostavat opiskeluoikeuskokonaisuuden, näkyy opiskeluoikeuden nimen ja voimassaolon vieressä tästä kertova kuvake:

      Image Added

    • Opiskeluoikeuskokonaisuus näkyy myös otsikkona kandi- ja maisterioikeuksille opiskelijan nimen alapuolelle avattavassa kaikkien opiskeluoikeuksien listassa:

Image Added

    • Opiskeluoikeuskokonaisuuksia käsitellään vasemman navigaation Opiskeluoikeuskokonaisuudet-näkymässä

Opiskelutiedot

    • Vasemmassa navigaatiossa olevasta Opiskelutiedot-kohdasta pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja
      Image Added
    • Muokkaa-painikkeella voi muuttaa haluamiensa kenttien tietoja (Huom! Ryhmien muokkaus tapahtuu kohdassa Toiminnot>Aseta ryhmät)
      • Vaihtoehtoina on korjata olemassaolevan opiskeluoikeuden tietoja tai päivittää opiskeluoikeuden tietoja, jolloin opiskeluoikeuteen syntyy uusi opiskeluoikeusjakso.

...

    • Toiminnot-painike
      Image Added

      ...

          • Näytä alkuperäiset tiedot
            • Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään

      ...

          • Muuta koulutusluokitus
            • Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista

      ...

            • Tallenna

      ...

          • Aseta ryhmät
            • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen

      ...

            • Tallenna

      ...

      ...

          • Lisää suuntautumisvaihtoehto
            • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta

      ...

            • Tallenna

      ...

          • Lisää ohjaaja
            • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
            • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen

      ...

            • Tallenna

      ...

          • Lisää tarkenne
            • Valitse tarkenteen koodi

      ...

            • Tallenna

      ...

          • Lisää pätevyys
            • Valitse Pätevyyden koodi
            • Valitse Päivämäärä
            • Kirjaa tarvittavat huomiot

      ...

            • Tallenna

      ...

      • Valitse Lisää kielilauseke
      • Valitse Kielilausekkeen koodi
      • Valitse Tallenna

      ...

      • Valitset Raportit
      • Aja käytössä oleva raportti klikkaamalla raportin nimen alla olevaa tiedostomuotoa
      • Tarkastele raporttia
          • Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
            • Valitse kielilausekkeen koodi
            • Tallenna
          • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
            • Kirjoita henkilökohtainen todistusmerkintä
            • Tallenna
        • Raportit-painike
          • Kts. lisäohjeita Raportit ja tulosteet
          • Valitse haluamasi raportin nimen alta tiedostomuoto (esim. pdf, rtf)
          • Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja, hetun tulostuminen, lisätiedot)
          • Aja raportti
            Image Added

      Läsnäolotiedot

      Opiskeluoikeuden lisätiedot

        • Opiskeluoikeuden lisätiedot -näkymästä näkee opiskeluoikeuteen kirjattuja lisätietoja

      Image Added

      ...

      • Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
      • Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
      • Lisää läsnäolo
        • Valitse Lisää läsnäolo
        • Anna pyydetyt tiedot
        • Valitse Tallenna
      • Muuta läsnäolotietoa
        • Valitse läsnäolorivin päästä Toiminnot
          • Valitse Muokkaa -> muuta tietoja -> Tallenna
          • Valitse Poista -> OK
        • Lisää eroaminen
          • Valitse Lisää eroaminen
          • Anna pyydetyt tiedot
          • Valitse Tallenna
        • Lisää valmistuminen
        • Valitse Lisää valmistuminen
        • Anna pyydetyt tiedot
        • Valitse Hyväksy

      ...

        • Huomiot
          • Valitse Lisää huomio
          • Valitse koodi
          • Kirjoita tarkentavat huomiot
          • Tallenna
        • Taustayhteisö
          • Valitse Muokkaa taustayhteisöä
          • Syötä kenttiin

      ...

          • tiedot

      ...

          • Tallenna
        • Koulutuspäivärahamerkinnät
          • Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
          • Syötä

      ...

          • alku- ja loppupäivämäärät

      ...

          • Tallenna
        • Siirto-opiskelija
          • Valitse Muokkaa
          • Syötä kenttiin

      ...

          • tiedot

      ...

          • Tallenna

      HOPS

      • Valitse vasemmasta navigaatiosta hops
      • Aseta hopsin pohjana käytettävän opetussuunnitelman tunnus
        • Valitse hakutuloslistauksesta ops
        • Valitse Tallenna
        • Valitse Alusta hops uudelleen (tämä valinta tulee näkyviin, mikäli opsia ei ole asetettu opiskeluoikeudelle aiemmin)
      • Siirtyminen opiskelijan hopsiin
        • Valitse Siirry hopsiin
      • Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot
        • Valmistumishalukkuuden asettaminen
          • Valitse Aseta valmistumishalukkuus
          • Aseta tavoitevalmistumispäivä
          • Anna halutut lisätiedot
          • Valitse Hyväksy
        • Valmistumistietojen vahvistaminen
          • Laita ruksi kohtaan Olen tarkastanut opiskeluoikeuden tiedot valmistumista varten
          • Klikkaa avautuvassa modaalissa Tiedot tarkistettu

        • Jos opiskelijalle ei ole alustettu hopsia, näkyy vasemman navigaation Siirry hopsiin -painike harmaalla:

      Image Added

        • HOPS alustetaan vasemman navigaation HOPS-näkymän kautta
        • Valitse HOPSin pohjana käytettävä opetussuunnitelma ja tallenna:

      Image Added

        • Alusta HOPS uudelleen. Huom! Kun alustat HOPSin uudelleen ja valitset uuden OPSin, klikkaa Tallenna -painiketta ennen kuin alustat HOPSin uudelleen.
          Image Added
        • Siirry hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.

        • Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen

      Opintosuoritukset

      Ristiinopiskelu


      KV-liikkuvuus

        • Liikkuvuustiedon lisääminen
          • Valitse Lisää liikkuvuustieto
          • Täytä kentät
            • Mikäli liikkuvuustietoja ei siirry toisesta järjestelmästä, anna Lähdetietojärjestelmän tunnus -kenttään itse keksimäsi tunnus (tekstiä tai numeroita). Jos opiskelijalla on useita kv liikkuvuusjaksoja, anna yksilöllinen tunnus jokaiselle jaksolle.
            • Mikäli liikkuvuusjaksoon sisältyy virtuaalista liikkuvuutta (blended), valitse se Luokitukset-kohtaan
          • Valitse Tallenna
            Image Added


      Yksilöopetus ja -ohjaus


      Opiskeluoikeusjaksot

        • Opiskeluoikeusjaksot
        • Vasemman navigaation Opiskeluoikeusjaksot-kohdan kautta voit luoda opiskeluoikeudelle uuden jakson silloin, kun jokin opiskeluoikeuden tieto muuttuu, mutta se ei vaadi kokonaan uuden opiskeluoikeuden perustamista
        • Valitse Muokkaa ja sen jälkeen Päivitä opiskeluoikeuden tietoja

      Image Added

        • Kirjaa jakson alkamispäivä
        • Tee tarvittavat muutokset
        • Tallenna
        • Uusi opiskeluoikeusjakso näkyy ylimpänä

      Image Added

        • HUOM! Tällä hetkellä Pepissä on bugi, joka aiheuttaa sen, että uudelle opiskeluoikeusjaksolle tehdyt muutokset päivittävät myös vanhan jakson tietoja. Tiketti tehty (
          Jira
          serverMetropolia - JIRA
          serverId5eb4f10a-66e4-3506-9967-f6e706918bb6
          keyPOK-64
          ), korjaus tulossa joskus.

      Hyväksilukuhakemukset

      • Hyväksilukuhakemukset välilehdeltä näet opiskelijan kaikkien opiskeluoikeuksien hyväksilukuhakemukset. Näytä painikkeesta pääset katsomaan käsittelemättömien hakemusten tietoja ja Katso päätös painikkeesta käsitellyn hakemuksen päätöksen.

      Image Added


      Info

      Lisäohjeita aiheesta

      Opiskeluoikeuksiin liittyvien kirjausten ohjesivut (HUOM! Rajattu pääsyoikeus)

      ...

      • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opintosuoritukset
      • Näet opiskelijan suorittamat opinnot
      • Saat näkyviin hylätyt ja keskeneräiset suoritukset klikkaamalla ruksin kohtaan Näytä hylätyt ja keskeneräiset
      • Muokkaa suoritusta
        • Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Muokkaa
        • Muokkaa tarvittavia tietoja 
        • Valitse Tallenna
        • HUOM. Oikeus toimintoon on rajattu
      • Suorituksen siirtäminen opiskelijan opiskeluoikeudelta toiselle
        • Valitse yksi tai useampia suorituksia merkitsemällä ruksi checkboxiin
        • Valitse Siirrä suorituksia
        • Mikäli opiskelijalla on yli yksi opiskeluoikeutta, järjestelmä tarjoaa mahdollisuutta siirtää opiskeluoikeuden toiselle opiskeluoikeudelle
          • Valitse opiskeluoikeus, jolla suoritus siirretään
          • Valitse Siirrä suoritukset

      ...

      • Liikkuvuustiedon lisääminen
        • Valitse Lisää liikkuvuustieto
        • Täytä kentät
        • Valitse Tallenna

       

       

      ...