Opiskelijan opintoihin liittyvien tietojen tarkastelu ja muokkaus


Opiskelijan haku

    • Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
    • Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
      • Klikkaamalla opiskelijan nimeä palvelu ohjautuu henkilötietonäkymään 
      • Klikkaamalla opiskelijatunnusta, koulutusmuotoa tai koulutusohjelmaa palvelu ohjautuu kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
      • Klikkaamalla läsnäolotietoa palvelu ohjautuu läsnäolotietojen näkymään

Opiskeluoikeuden valinta yksittäisen opiskelijan näkymässä

    • Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia

Opiskeluoikeuskokonaisuus (vain yliopistot)

    • Kun kandi- ja maisteriopiskeluoikeus muodostavat opiskeluoikeuskokonaisuuden, näkyy opiskeluoikeuden nimen ja voimassaolon vieressä tästä kertova kuvake:



    • Opiskeluoikeuskokonaisuus näkyy myös otsikkona kandi- ja maisterioikeuksille opiskelijan nimen alapuolelle avattavassa kaikkien opiskeluoikeuksien listassa:

    • Opiskeluoikeuskokonaisuuksia käsitellään vasemman navigaation Opiskeluoikeuskokonaisuudet-näkymässä

Opiskelutiedot

    • Vasemmassa navigaatiossa olevasta Opiskelutiedot-kohdasta pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja
    • Muokkaa-painikkeella voi muuttaa haluamiensa kenttien tietoja (Huom! Ryhmien muokkaus tapahtuu kohdassa Toiminnot>Aseta ryhmät)
      • Vaihtoehtoina on korjata olemassaolevan opiskeluoikeuden tietoja tai päivittää opiskeluoikeuden tietoja, jolloin opiskeluoikeuteen syntyy uusi opiskeluoikeusjakso.
    • Toiminnot-painike
      • Näytä alkuperäiset tiedot
        • Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään
      • Muuta koulutusluokitus
        • Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
        • Tallenna
      • Aseta ryhmät
        • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
        • Tallenna
      • Lisää suuntautumisvaihtoehto
        • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
        • Tallenna
      • Lisää ohjaaja
        • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
        • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
        • Tallenna
      • Lisää tarkenne
        • Valitse tarkenteen koodi
        • Tallenna
      • Lisää pätevyys
        • Valitse Pätevyyden koodi
        • Valitse Päivämäärä
        • Kirjaa tarvittavat huomiot
        • Tallenna
      • Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
        • Valitse kielilausekkeen koodi
        • Tallenna
      • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
        • Kirjoita henkilökohtainen todistusmerkintä
        • Tallenna
    • Raportit-painike
      • Kts. lisäohjeita Raportit ja tulosteet
      • Valitse haluamasi raportin nimen alta tiedostomuoto (esim. pdf, rtf)
      • Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja, hetun tulostuminen, lisätiedot)
      • Aja raportti


Läsnäolotiedot

Opiskeluoikeuden lisätiedot

    • Opiskeluoikeuden lisätiedot -näkymästä näkee opiskeluoikeuteen kirjattuja lisätietoja

    • Huomiot
      • Valitse Lisää huomio
      • Valitse koodi
      • Kirjoita tarkentavat huomiot
      • Tallenna
    • Taustayhteisö
      • Valitse Muokkaa taustayhteisöä
      • Syötä kenttiin tiedot
      • Tallenna
    • Koulutuspäivärahamerkinnät
      • Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
      • Syötä alku- ja loppupäivämäärät
      • Tallenna
    • Siirto-opiskelija
      • Valitse Muokkaa
      • Syötä kenttiin tiedot
      • Tallenna

HOPS

    • Jos opiskelijalle ei ole alustettu hopsia, näkyy vasemman navigaation Siirry hopsiin -painike harmaalla:

    • HOPS alustetaan vasemman navigaation HOPS-näkymän kautta
    • Valitse HOPSin pohjana käytettävä opetussuunnitelma ja tallenna:

    • Alusta HOPS uudelleen. Huom! Kun alustat HOPSin uudelleen ja valitset uuden OPSin, klikkaa Tallenna -painiketta ennen kuin alustat HOPSin uudelleen.
    • Siirry hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.

    • Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen

Opintosuoritukset

Ristiinopiskelu


KV-liikkuvuus

    • Liikkuvuustiedon lisääminen
      • Valitse Lisää liikkuvuustieto
      • Täytä kentät
        • Mikäli liikkuvuustietoja ei siirry toisesta järjestelmästä, anna Lähdetietojärjestelmän tunnus -kenttään itse keksimäsi tunnus (tekstiä tai numeroita). Jos opiskelijalla on useita kv liikkuvuusjaksoja, anna yksilöllinen tunnus jokaiselle jaksolle.
        • Mikäli liikkuvuusjaksoon sisältyy virtuaalista liikkuvuutta (blended), valitse se Luokitukset-kohtaan
      • Valitse Tallenna


Yksilöopetus ja -ohjaus


Opiskeluoikeusjaksot

    • Opiskeluoikeusjaksot
    • Vasemman navigaation Opiskeluoikeusjaksot-kohdan kautta voit luoda opiskeluoikeudelle uuden jakson silloin, kun jokin opiskeluoikeuden tieto muuttuu, mutta se ei vaadi kokonaan uuden opiskeluoikeuden perustamista
    • Valitse Muokkaa ja sen jälkeen Päivitä opiskeluoikeuden tietoja

    • Kirjaa jakson alkamispäivä
    • Tee tarvittavat muutokset
    • Tallenna
    • Uusi opiskeluoikeusjakso näkyy ylimpänä

    • HUOM! Tällä hetkellä Pepissä on bugi, joka aiheuttaa sen, että uudelle opiskeluoikeusjaksolle tehdyt muutokset päivittävät myös vanhan jakson tietoja. Tiketti tehty ( POK-64 - Getting issue details... STATUS ), korjaus tulossa joskus.

Hyväksilukuhakemukset

  • Hyväksilukuhakemukset välilehdeltä näet opiskelijan kaikkien opiskeluoikeuksien hyväksilukuhakemukset. Näytä painikkeesta pääset katsomaan käsittelemättömien hakemusten tietoja ja Katso päätös painikkeesta käsitellyn hakemuksen päätöksen.


Lisäohjeita aiheesta

Opiskeluoikeuksiin liittyvien kirjausten ohjesivut (HUOM! Rajattu pääsyoikeus)



You must log in to comment.