Läsnäolotiedot

Läsnäolo- ja poissaolomaksimien määrittäminen

Läsnäolo- ja poissaolomaksimit perustuvat tutkintoon johtavassa koulutuksessa ammattikorkeakoululakiin / yliopistolakiin. Opiskeluoikeuden läsnäolo- ja poissaolomaksimit määritellään tutkintoon johtavassa koulutuksessa usein jo opiskeluoikeuden mallipohjalla pääsääntöisesti tavoitteellisen suoritusajan mukaan. Tietoja voi muokata myös Opiskelutiedot → Muokkaa. Kun manuaalista päättymispäivää ei ole asetettu, Peppi laskee opiskeluoikeuden päättymispäivän oikein riippuen asetetuista läsnä- ja poissaolokausista. Maksimit tulee olla määritetty ennen kuin opiskelijalle voi lisätä läsnäolotietoja. Korkeakoulu päättää itsenäisesti missä vaiheessa opiskelijan oikeus käyttää LÄ/1-kausia merkitään. Harkinnanvaraiset lisäaikakaudet (LÄY) lisätään lisäaikapäätöksestä riippuen. Harkinnanvaraista lisäaikaa voidaan myöntää useammin kuin kerran. Korkeakoulu voi lisätä merkintöjä omien käytäntöjensä mukaisesti joko "tarkenne" tai "lisätietoja" -toiminnoilla.

Läsnäolokoodien selitteitä

• • LÄ = läsnäoleva
  • LÄ/1 = Läsnä normi + 1 (Opiskelijan lakisääteinen oikeus suorittaa opinnot yhtä vuotta niiden tavoitteellista suoritusaikaa pitemmässä ajassa)
  • LÄY = Harkinnanvarainen lisäaika (Myönnetään lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseen, jos opiskelija esittää tavoitteellisen ja toteuttamiskelpoisen suunnitelman opintojensa saattamiseksi loppuun.)
  • PO = Poissaoleva
  • POS = Poissaoleva, lakisääteinen syy (poissaolo, joka johtuu asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta taikka lapsen syntymän tai adoption yhteydessä pidettävästä vapaasta.)

Läsnäolotietojen tarkasteleminen

• • Voit tarkastella erikseen käynnissä olevan opiskeluoikeuden ja koko opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolotietoja.
  • Siirry opiskelijan tiedoissa Läsnäolotiedot-välilehdelle.
  • Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot 
  • Oletuksena välilehdellä näkyvät vain valitsemasi oikeuden tiedot.
  • Opiskeluoikeuskokonaisuuden kaikki läsnäolotiedot saa näkyville klikkaamalla rastin kohtaan "Näytä opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolot", mutta tällöin niitä ei pääse muokkaamaan

Läsnäolotietojen muokkaaminen

• • Lisää läsnäolo
    
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, läsnäolo, läsnäolon alkamispäivämäärä (jos se ei ole lukukauden ensimmäinen päivä) ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Läsnäolotiedon muokkaaminen
    
    • Valitse läsnäolorivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
    • Muokkaa tai poista läsnäolokauden tietoja
  • Opinnot päättyneet,
    • Anna pyydetyt tiedot; lukukausi, opintojen päättymiskoodi, päättymisen päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Lisää eroaminen 
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
      
    • Tallenna
  • Lisää valmistuminen
    
    • Valitse valmistumispäivä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
      
    • Hyväksy
  • Lisää maksu Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja mahdolliset muut maksut
    • Tietoja siirtyy Oilista opiskelijan läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä.
    • Voit myös syöttää tietoja käsin: lukukausi, maksun tyyppi, summa ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Maksutietojen muokkaaminen Maksutietojen muokkaaminen vaatii käyttöoikeuksia
    • Valitse maksurivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
    • Voit muokata tai poistaa maksun tai merkitä sen palautetuksi
    • Suodata-kuvakkeen kautta voit suodattaa maksutyyppejä:

Usean kokonaisuuden jäljellä olevan ajan seuraaminen

1. Avaa toteutus Opettajan työpöydällä ja siirry sen Ilmoittautumiset-välilehdelle.
2. Tarkista käytettyjen lukukausien määrä opiskelijan rivin Lukukaudet-sarakkeesta.

Lukukaudet ovat muodossa 0/7, 2/10 jne.