| Excerpt |
|---|
Tässä näkymässä Varausten listaus ja massahallintanäkymässä voi hakea eri hakuehdoin varauksia listaan ja muokata useita varauksia samaan aikaan. Tyypillisin esimerkki on julkaista varauksia massana, jonka jälkeen varaukset näkyvät myös opiskelijoille (lukujärjestyksien julkaisu). |
Sisällysluettelo
| Table of Contents |
|---|
| Info |
|---|
Huom! Osa kuvassa olevista painonapeista näkyy vain suunnittelijaroolilla oleville käyttäjille ja pääkäyttäjille! |
...
Resurssiensuunnittelu- ja varausvälineen toiminnoista näkyy ja on käytettävissä vain jos ne ovat käyttäjän roolille asetettu näkymään |
Varausten haku
Määritä hakuehdot haluamaksesi ja käynnistä haku vihreällä Hae-painikkeella.
Tee haku varauksista käyttämällä joko:
a. pikahakuja vasemmalla (Omat varaukset tai Tallennetut haut)
b. lisäämällä Hakuehdot kenttiin haluamiasi hakukriteereitä
Sarakkeiden valitseminen hakutulokseen
Valitse hakutuloslistan oikeasta yläreunasta Sarakkeet ja sen jälkeen näytettäväksi haluamasi sarakkeet.
...
Tee massamuokkaus
Valinta säilyy vaikka kirjautuisit ulos.
"Tapaamisaika"-sarake sisältää henkilöt, jotka on lisätty tapaamisaikatyyppisen varauksen "Henkilöt"-kenttään. Saat sen näkyviin napsauttamalla valikosta "Ketkä voivat varata tapaamisajalle aikoja" -valintaruutua.
Sarakkeiden lajitteleminen
Jos sarakkeessa on monta arvoa (esim. henkilöt, joille resurssi on lisätty), sarake lajitellaan järjestyksessä ensimmäisen arvon mukaan.
Yksittäisen varauksen muokkaaminen
Vie osoitin Toiminnot-sarakkeeseen ja valitse kynäkuvake. Modaali aukeaa muokattavaksi uuteen ikkunaan.
Yksittäisen varauksen poistaminen ja palauttaminen
Palauttamiseen vaaditun oikeuden asettaminen
Vie osoitin Toiminnot-sarakkeeseen ja valitse poisto- tai palautuskuvake.
Jos sinulla on oikeus palauttaa varauksia, palautuskuvake tulee näkyviin poistettujen varausten kohdalle. Et voi muokata varausta palauttamisen yhteydessä tai palauttaa varauksia massana.
Varauksen palauttamisen yhteydessä palauttajasta tulee historiatietoihin varauksen viimeisin muokkaaja, ja varauksen palauttajalla on samat oikeudet kuin varauksen tallentajalla tai muokkaajalla. Palauttamisessa tehdään samat tarkastukset, rajoitukset ym. kuin tilanteessa, jossa käyttäjä luo tai muokkaa uutta varausta. Varausta ei esim. voi palauttaa:
- Jos varauksen tilassa on ennestään varaus samalle ajankohdalle.
- Jos varauksen tilassa on voimassaoleva rajoitus ko. ajankohdalle ja rajoitus estää varauksen tekemisen ko. tilaan.
- Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia varaukseen liitettyyn tilaan.
Varauksen versiohistorian tarkastelu
Avaa yksittäinen varaus Aihe/Nimi kentän linkistä ja tarkastele varauksen versiohistoriaa:
>> Varauksen versiohistorian tarkastelu
Massamuokkausten teko ja tallentaminen
Määritä Määritä edellisessä näkymässä hakuehdot ja hae varaukset.
1. Valitse Valitse muutettavat esiintymät klikkaamalla rivin eteen valintamerkki tai valitsemalla kaikki klikkaamalla Viikonpäivä-sanan eteen valintamerkki. Huomioi että varausten haku näyttää automaattisesti 10 ensimmäistä hakutulosta. Valitse siis "näytä kerralla X riviä"-alasvetovalikosta sopiva lukumäärä esim. kaikki.
2. Tämän jälkeen valitse Tee valituille ja Lisää muokattavien listaan.
3. Valitse sinisessä palkissa olevaa Tee massamuutos -painiketta.
| Excerpt |
|---|
3. Valitut/toistuvat esiintymät listautuvat sivun yläosaan ja uudet tiedot voi määrittää sivun alalaitaan. |
...
|
...
|
4 |
...
. Kun määrität valintamerkin Toiminto-sarakkeeseen, pääset muokkaamaan ko. tietoja. Muuta tiedot haluamaksesi. |
...
5. Hyväksy Tee |
...
muutokset -painikkeella. |
...
6. |
...
Sivun yläosaan tulee vihreään palkkiin tieto uuden tiedon tallennuksesta ja listauksessa näkyy muuttunut tieto |
...
. |
Kustannuspaikan massamuokkaus
- Hae varaukset.
- Valitse haluamasi varaukset.
- Valitse valintaruutu Aseta ja klikkaa oikealle ilmestynyttä plussaa
- Aseta avatuvassa modaalissa kustannuspaikkatiedot ja Lisää
- Valitse Tee muutokset
Statuksen vaihtaminen useaan varaukseen
- Hae varaukset.
- Valitse haluamasi varaukset.
- Valitse Tee valituille-painikkeen alta haluamasi status.
Muutosten teko taulukko-näkymässä
- Hae varaukset.
- Valitse haluamasi varaukset.
- Klikkaa sinisestä palkista Muokkaa taulukossa -painiketta ja taulukkonäkymä aukeaa uuteen selainikkunaan.
Tee haluamasi muutokset taulukon solussa. Tiedot tallentuvat automaattisesti.
Expand title Avaa tästä tarkempi ohje Voit lisätä taulukon soluun varauksia +-painikkeesta, jolloin hakukenttä aukeaa vasempaan yläreunaan.
Voit poistaa varauksia klikkaamalla varauksen x-merkkiä. Järjestelmä pyytää vielä vahvistuksen poistosta.
Omien julkasemattomien varausten valmislista
Tällä esimerkillä voit tehdä valmiin listan julkaisemattomista varauksista, jotka sinä olet tallentanut järjestelmää
- Avaa Pepin resurssien suunnittelu- ja varausväline > Resurssien listaus ja massahallinta
- Aseta hakuehdot
- Ota rasti pois kohdasta Status -> julkaistu (halutaan hakea vain julkaisemattomia varauksia)
- Aseta loppupäivämäärä pitkälle tulevaisuuteen esim. 1.1.2100
- Jätä alkupäivämäärä tyhjäksi, tuolloin tallennettu haku hakee kenttään aina automaattisesti nykyisen päivämäärän
- Hae "Varauksen tekijä" -kenttään oma nimesi
- Klikkaa "Hae" ja saat hakuehdon mukaiset tulokset.
- Klikkaa "Tallenna haku" ja aseta haun nimeksi esim. "Omat julkaisemattomat" ja paina OK
- Tämän jälkeen tallennettu haku tulee aina näkyviin Resurssien listaus ja massahallintatyökalun vasempaan laitaan ja haku on käyettävissä yhdellä klikkauksella.
