Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


...

titleSivua päivitetään

Luonnos: Vuosisuunnittelu-näkymän kautta lisätään voi lisätä ja muokataan muokata tehtäviä opettajan työaikasuunnitelmalle (HUOM. Tarkista Yksikkö-välilehdelle kirjoitetut tiedot)opettajien työaikasuunnitelmalle. Lisättävät tehtävät on jaettu kolmen yläkategorian alle: opetuksen tehtäviin (eli toteutuksille kiinnitettäviin tehtäviin), projektien tehtäviin sekä muihin töihin.


Opettajien tehtävät ja toteutukset

Kun henkilön työaikasuunnitelmalle halutaan lisätä, muokata tai poistaa opetuksen tehtäviä.

Image Added

Tehtävän lisääminen opettajalle toteutukselle

...

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

Kun haluat lisätä opettajan toteutukselle

1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.

2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.

3. Valitse Lisää tehtävä.

4. Valitse avautuvaan ponnahdusikkunaan haluamasi henkilö kohtaan Opettaja, anna tehtävälle Nimi, valitse tehtävän ajankohta Alkaa-Päättyy -kenttiin (oletuksena totetuksen ajankohta) sekä syötä tuntimäärä Tunnit-kenttään.

5. Valitse Tallenna.

Tallennuksen jälkeen opettajan resurssit näkyvät Resurssit-välilehdellä Tehtävät-otsikon alla. Tehtävät tallentuvat myös opettajan työaikasuunnitelmalle. HUOM. Tarkistettava muualta päällekkäisyys: onko kerrottu tästä jo; tehtävän muokkaaminen;

Jos haluat kopioida tehtävärivin esimerkiksi toiselle opettajalle, valitse rivin lopusta nuoli-painike ja Kopioi. Rivi kopioituu identtisenä ilman opettaja-tietoa.

Opettajan tehtävän muokkaaminen toteutuksella

...

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

1. Avaa haluamasi toteutus esimerkiksi Suunnittelijan työpöydän vuosisuunnittelunäkymän tai toteutushaun kautta.

2. Valitse toteutukselta Resurssit-välilehti.

3. Voit muokata toteutuksen tehtäviä joko tehtävärivikohtaisesti tai taulukkonäkymässä Muokkaa toteutuksen tehtäviä -painikkeen kautta.


Jos haluat muokata yksittäistä tehtäväriviä, valitse rivin lopusta nuoli-painike ja Muokkaa. Avautuvassa ponnahdusikkunassa voit muokata opettaja-tietoa, tehtävälle annettua nimeä, ajankohtaa sekä tuntimäärää. Valitse lopuksi Tallenna.
Voit myös muokata tehtävärivin kustannustunniste-tietoja valitsemalla tehtävärivin lopusta nuoli-painikkeen ja Kustannuspaikat.

Jos haluat muokata useampaa toteutuksen tehtäväriviä, valitse näkymän ylälaidasta Muokkaa toteutuksen tehtäviä. Toteutuksen tehtävät avautuvat taulukkonäkymään uudelle selainsivulle. Voit muokata samalla näkymällä tehtäväkohtaisesti tehtävän nimeä, opettaja-tietoa, ajankohtaa, tuntimäärää, kustannuspaikka-tietoa sekä tunniste-tietoja. Myös uuden tehtävän lisäys toteutukselle onnistuu tätä kautta.

HUOM. Tarkistettava muualta päällekkäisyys: onko kerrottu tästä jo; tehtävän muokkaaminen;


Opettajan tehtävän poistaminen toteutukselta

...

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?)



4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Saat lisättyä kyseiselle tehtävätyypille opettajan resurssiksi Lisää tehtävä -painikkeella, joka luo tyhjän tehtävärivin.


6. Syötä tarvittavat tiedot:

  • anna tehtävälle Nimi,
  • muokkaa tarvittaessa tehtävän voimassaoloaikaa Alkaa-Päättyy -kenttiin (ajoitus periytyy ylätehtäväparentilta),
  • valitse Opettaja,
  • syötä Tunnit,
  • valitse oikea Tehtävätyyppi (tässä näkyvät tehtävätyypit tehdään organisaatiopuussa, linkki tästä?asetetaan Suunnittelijan työpöydällä, YlläpitoOrganisaatiopuuTehtävätyypit-kansiorakenteen alle)
  • lisää tarvittaessa Kustannuspaikka + painikkeesta  (mikäli tehtäväparentille on annettu kustannustunnistetiedot, tiedot periytyvät myös tehtäväriville sitä luotaessa).

Tehtävärivi tallentuu automaattisesti ja tehtävä näkyy heti opettajan työaikasuunnitelmalla (Suunnittelijan työpöytä → HenkilötTyöaikasuunnitelma).


Tehtävärivin lopussa on kaksi painiketta:

Ensimmäisestä painikkeesta saat kopioitua tehtävärivin. Rivi kopioituu identtisenä ilman opettaja-tietoa. Toisesta X-painikkeesta saat poistettua tehtävärivin kokonaan. Tehtävä poistuu tällöin myös opettajan työaikasuunnitelmalta.


Tehtävärivien yläpuolella olevalla Lisää monelle henkilölle -painikkeella voit lisätä saman tehtävän monelle henkilölle yhdellä kertaa. Massatoiminnot-painikkeella voit massamuokata tai poistaa valitsemiasi tehtävärivejä yhdellä kertaa.

...

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?) 



4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Alle avautuvat kyseiselle tehtävätyypille jo lisätyt tehtävärivit eli opettajien tehtävät.


6. Voit suodattaa tehtävärivejä sivun oikealla puolella olevalla Suodata-toiminnolla. Suodattimina toimivat:

  • aikaväli
  • tehtävän nimi (tehtäväriville käsin lisätty nimi)
  • henkilö
  • tehtävätyyppi
  • kustannustunniste


7. Tehtäväriviä voi muokata monella tapaa. Voit joko:

  • korjata käsin tiedot tehtävärivi-kohtaisesti muuttamalla tehtävän nimeä, ajankohtaa, opettaja-tietoa, tunteja, tehtävätyyppiä tai kustannuspaikka-tietoa. Puuttuvan kustannuspaikan saa lisättyä + merkistä, kustannuspaikan voit vaihtaa klikkaamalla riville jo tallennettua kustannuspaikkaa tai kustannuspaikan voi poistaa kokonaan kustannuspaikan perässä olevasta x merkistä. Muutokset tallentuvat automaattisesti. Esimerkiksi jos vaihdat tehtäväriville vain opettaja-tiedon, siirtyy tehtävä opettajan työaikasuunnitelmalta toisen opettajan työaikasuunnitelmalle.
  • valitsemalla tehtävärivin perästä Kopioi-painikkeen voit kopioida tehtävärivin sellaisenaan. Rivi kopioituu ilman opettaja-tietoa.
  • Massatoiminnot-painikkeella voit valita useamman tehtävärivin kerralla muokattavaksi. Valitse painike, täppää haluamasi tehtävärivit ja valitse sen jälkeen Muokkaa. Avautuvaan Muokkaa tehtävät -ponnahdusikkunaan voit määritellä, mitä muutoksia haluat tehdä. Valitse lopuksi Tallenna.



...

Expand
titleKatso tarkemmin tästä

1. Valitse Suunnittelijan työpöytä - Vuosisuunnittelu - Projektit- tai Muut työt -välilehti.

2. Valitse ensin yksikkö/tutkintokokonaisuus  vasemmasta yläkulmasta, Valitse lukukaudet -rajauksessa haluamasi ajankohta ja Lataa projektit / Lataa muut työt -painike.

3. Taulukkoon listautuvat organisaatiossasi käytössä olevat tehtäväparentit (projektien/muiden töiden Vuosisuunnittelu-näkymälle tehdyt tehtävätyypit). (linkki tästä tehtävätyyppien tekoon?)



4. Valitse listasta oikea tehtäväparentti (tehtävätyyppi) klikkaamalla projektinumeroa/nimeä ja valitsemalla Avaa.

5. Avautuvassa ponnahdusikkunassa näkyy ensin tehtäväparentin (tehtävätyypin) tiedot. Alle avautuvat kyseiselle tehtävätyypille jo lisätyt tehtävärivit eli opettajien tehtävät.


6. Voit suodattaa tehtävärivejä sivun oikealla puolella olevalla Suodata-toiminnolla. Suodattimina toimivat:

  • aikaväli
  • tehtävän nimi (tehtäväriville käsin lisätty nimi)
  • henkilö
  • tehtävätyyppi
  • kustannustunniste


7. Tehtäväriviä voi poistaa monella tapaa:

  • valitse tehtävärivin lopusta X painike. X-painikkeesta saat poistettua tehtävärivin kokonaan. Tehtävä poistuu tällöin myös opettajan työaikasuunnitelmalta.
  • Tehtävärivien yläpuolellaolevalla Massatoiminnot-painikkeella voit valita useamman tehtävärivin kerralla poistettavaksi. Valitse Massatoiminnot-painike, täppää haluamasi tehtävärivit ja valitse sen jälkeen Poista. Peppi kysyy vielä varmennuksen, haluatko varmasti poistaa tehtävärivit. Valitsemalla OK tehtävärivit poistuvat kokonaan, myös opettajan työaikasuunnitelmalta.





Tehtävien tuntikenttään voi syöttää desimaalilukuja max. 2 desimaalin tarkkuudella. Desimaalierottimena voidaan käyttää tietoja syötettäessä sekä pilkkua, että pistettä. Mikäli annetaan enemmän desimaaleja pyöristyy luku 2 desimaaliin. Tallennettu tieto pitäisi kuitenkin näkyä aina pilkkumuodossa, mikäli formatointi asetukset toimivat oikein. 

HUOM
. Yllä on kerrottu, miten työaikasuunnitelmien tehtäviä pääsee muokkaamaan etenkin vuosisuunnittelu-näkymän kautta. Pepissä tehtäviin pääsee käsiksi myös muiden näkymien kautta. Esimerkiksi henkilön työaikasuunnitelmalta Tehtävät-välilehdeltä käsin pääsee muokkaamaan jo sille tallennettuja tehtäviä joko klikkaamalla yksittäistä tehtävää tai valitsemalla Muokkaa taulukossa. Suunnittelijan työpöydän toteutushaussa (VuosisuunnitteluToteutukset) voi hakea ja valita haluamansa toteutukset. Valitsemalla tämän jälkeen Muokkaa toteutuksen tehtäviä avautuu erilliseen selainikkuaan taulukko, jossa voi muokata toteutukselle jo tallennettuja tehtävärivejä.