Vuosisuunnittelusta voi ladata erilaisia opettajien työaikasuunnitteluun ja kustannuslaskentaan liittyviä koostenäkymiä ja excel-raportteja.
Tehtävät
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Sivuja päivitetään → Tälle sivulle siirretty sekä päivitetty Raporttien ja koostenäkymien toiminnot sivulta: Vuosisuunnittelu. - Peppi-ohjeet - Metropolia Confluence |
Opettajien työsuunnitteluun liittyvät toiminnot
Välilehtien toiminnot vaihtelevat.
...
Tehtävät-näkymä listaa valitun yksiköntoteutuksille merkityt tehtävät selaimeen avautuvassa taulukossa. Tehtäviä on mahdollista muokata, lisätä sekä poistaa tätä kautta.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Kun hakuehdot ovat valmiit, valitse Lataa yksikön koulutus -painike oikealta.
- Valitse tämän jälkeen Tehtävät-painike.
...
Voit muokata annetun tehtävän nimeä, vaihtaa tehtävälle kiinnitetyn henkilön, alkamis- ja päättymisaikaa, tuntimäärää, kustannuspaikka sekä tehtävälle kiinnitettyä tunnistetta. Alla on avattu tarkemmin muutama taulukon toiminto:
a) Toteutuksen tehtävärivin kopiointi
Valitsemalla toteutuksen koodin edessä olevan + merkin saat kopioitua toteutukselle uuden tehtävärivin. Riville on käsin lisättävä tehtävän nimi, opettaja-tieto sekä haluttu tuntimäärä.
b) Opettaja-tiedon muokkaaminen:
Poista haluamasi henkilö henkilön nimen edessä olevasta ruksista. Ala Kirjoita tämän jälkeen kirjoittaa korvaavan henkilön nimeä nimi taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja valitse oikea henkilö. Henkilön nimi tallentuu taulukkoon automaattisesti.
c) Kustannuspaikka-tiedon muokkaaminen
Kustannuspaikan lopussa olevasta kynä-ikonista voit muokata kustannuspaikka-tietoa. Voit myös poistaa kustannuspaikan sen edessä olevasta ruksista ja painamalla tämän jälkeen + painikkeesta pääset hakemaan tilalle uudet kustannustunniste-tiedot.
Aiempi teksti:
Tehtävät ovat opiskelijoihin ja henkilökunnan tehtäviä tai vain henkilökunnan tehtäviä. Organisaatioyksikkön liittyy yksikkö-näkymässä koulutuksia, kustannuspaikkoja, vapaita opintokokonaisuuksia, projekteja, muita töita ja henkilöitä. Vuosisuunnittelun näkymässä suunnitellaan ja ylläpidetään opiskelijoiden ja henkilökunnan tehtäviä.
Voit muokata Tehtävät-näkymässä tehtävän kustannuspaikkaa. Napsauta Tehtävät-näkymän Kustannuspaikat-sarakkeen painiketta, jolloin aukeaa ponnahdusikkuna, jossa voit muokata tietojauuden kustannustunnisteen.
Opettajien kuormitus
...
Opettajien kuormitus -excel listaa valitun yksikön henkilöiden opetuksen, projektien ja muiden töiden tehtävät tuntimäärineen sekä prosenttiosuuksineen.
Mene esimerkiksi Vuosisuunnittelun Yksikkö-välilehdelle.
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse Opettajien kuormitus -painike.
...
Halutessasi voit ottaa myös vain tiettyjen henkilöiden/ryhmän tehtävät exceliin.
Budjetti-excel
Budjetti-exceliin tulostuu valitsemasi yksikön kustannuspaikan tehtäviltä kertyvät tuntimäärät ja kustannukset. Excelissä näkyy omilla välilehdillään valitun yksikön kustannuspaikan/kustannuspaikkojen alle kiinnitetyt toteutukset, opetuksen tehtävät, projektit ja muut työt.
...
Raportti avautuu excel-tiedostona. Tiedoissa näet tehtäviltä kertyvät tunnit ja kustannukset*. Tiedot kootaan valitsemaasi yksikköön liitetyistä kustannuspaikoista.
Tiedostossa on viisi eri välilehteä: (Luonnos: nämä tarkistettava!)
Toteutukset: Listaa rivikohtaisesti yhteenvetona ne toteutukset tehtävineen, joiden Vastuunjako ja koulutusalat-välilehdelle on valittu tallennettu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy kuitenkin opettajan/opettajien tehtävälle kiinnitetty kustannuspaikka-tietototeutuksen Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle kiinnitetty/kiinnitetyt kustannuspaikat. Tuo tähän myös ne toteutukset, joille on resursoitu opettajille 0 tuntia. Sarakkeeseen Tuntia tulostuu , sarakkeeseen Tuntia kustannuspaikoilla ja kaudella tulostuu....
Opetuksen tehtävät: Listaa tehtäväkohtaisesti ne toteutukset, joiden Vastuunjako ja koulutusalat -välilehdelle on valittu tallennettu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka.Sarakkeessa Kustannuspaikat näkyy kuitenkin opettajan tehtävälle kiinnitetty kustannuspaikka-tieto. Tuo tähän ne opetusten tehtävät, joille opettajalle on laitettu tuntimääräksi > 0 h. Sarakkeeseen Tuntia tulostuu , sarakkeeseen Tuntia kustannuspaikoilla ja kaudella tulostuu...
Projektit: Listää projektikohtaisesti ne projektit tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle (tehtäväriville) on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne projektin tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.
Muut työt: Listää Muut työt -kohtaisesti ne muut työt tehtävineen, joiden alaiselle tehtävälle (tehtäväriville) on valittu kustannuspaikaksi hakuehtona olevaan yksikköön liitetty kustannuspaikka. Tuo tähän myös ne muiden töiden tehtävät, joille on resursoitu henkilölle 0 tuntia.
Yhteensä: Näyttää tehtäville viedyt tuntimäärät yhteensä (vaatii kertoimen asettamista*).
*kustannukset Tuntihinnan voi asettaa Suunnittelijan työpöydällä organisaatiopuussa (linkki tästä)suoraan henkilölle määritellyksi ajaksi tai Yksiköt-näkymällä yksikön tietoihin (keskituntihinta). Kertoimet asetetaan organisaatiopuussa Tehtävätyypit-kansiorakenteen alaisille tehtävätyypeille.
Opettajien tunnit
...
Opettajien tunnit -painikkeesta avautuu erilliseen selainikkunaan yhteenveto-näkymä opettajien yhteistuntimäärästä. Tiedot esitetään periodeittainAvaa yhteenveto-näkymän opettajien yhteistuntimäärästä. Näkymää voit suodattaa lukuvuoden, kalenterivuoden, lukukauden ja aikavälin mukaan. Lisäksi “Lisää henkilö”Tiedot esitetään periodeittain.
Aiempi teksti: Tällä sivulla esitetään yksikön opettajien tunnit erillisessä selainikkunassa. Hakuun voi rajata määrätty yksikkö, lukuvuosi ja aikaväli. Tiedot esitetään periodeittain. Voit määritellä tarkastelemasi ajanjakson kalenterivuosittain ja lukukausittain.
Avaa budjettitiedot
Näyttää yksikön kustannuspaikalle merkittyjen kustannusten summan. HUOM. Vaatii keskituntihintojen asentamista (organisaatiopuussa)?
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Opettajien tunnit -painike.
Avaa budjettitiedot
Aiempi teksti: Tällä sivulla esitetään määrätyllä aikavälillä yksikön opetuksen summat kustannuspaikoittain.
Hae ensin Vuosisuunnittelu-näkymällä haluamasi yksikön tiedot:
- Valitse ensin haluamasi yksikkö (tai tutkintokokonaisuus/koulutusohjelma) sivun vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse lukukaudet -rajauksessa voit rajata, mitä ajanjaksoa halutaan tarkastella.
- Valitse tämän jälkeen Avaa budjettitiedot -painike.
(kuva)*Tuntihinnan voi asettaa Suunnittelijan työpöydällä organisaatiopuussa suoraan henkilölle määritellyksi ajaksi tai Yksiköt-näkymällä yksikön tietoihin (keskituntihinta). Kertoimet asetetaan organisaatiopuussa Tehtävätyypit-kansiorakenteen alaisille tehtävätyypeille.
Luo koosteinen toteutus
HUOM. Näkyy Luo koosteinen toteutus -painike näkyy vain Vuosisuunnittelun OPS:t ja Erillinen opintokokonaisuus (EOK) -välilehdillä. Aiempi teksti: Tällä sivulla toiminnolla voi luoda toteutuksetn toteutuksen määrätylle ajalle ja määrätyille opintojaksoille.(kuva)
HUOM. Suunnittelijan työpöydän Yksikkö → Henkilöiden tunnit -näkymältä saa ladattua myös tietylle yksikölle kiinnitetyn henkilöstön tunnit tehtävätyypeittäin lajiteltuna exceliin Lataa Excelina -painikkeella.