...
| Table of Contents |
|---|
Raporttinäkymän etusivu
...
Näkymä toimii näin:
- Täytä hakuehdot (vähintään 1) ja
...
- klikkaa Hae-painiketta.
Näkymä toimii näin:
- Hae toteutuksia eli listaa kaikki ne toteutukset, joiden lukujärjestykset ovat vastuullasi.
- Hakulistassa näkyy nyt kaikkien valitsemiesi toteutusten yhteenveto eli sijoittelutilanne toiveet versus jo sijoitetut varaukset.
- Saat tarkempia toteutuskohtaisia tietoja klikkaamalla toteutuksen nimen vieressä olevaa nuolta.
Hakuehdot on myös mahdollista tallentaan vasempaan reunaan Tallenetut haut -kohtaan myöhempää käyttöä varten
- Anna hakuedot ja valitset Tallenna haku -painike.
- Valitse Ryhmä -pudotuslaatikosta jo olemassa oleva ryhmä tai anna Uusi ryhmä -tekstikenttään ryhmän nimi.
- Anna tallennettavalla hakuehdolle nimi Nimi-tekstikenttään.
- Tallenna
Oletusvalinta -osioon voit tallentaa Opetuksen tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen) lisäyksessä käytettävän oletusarvon alkaa-päättyy päivämäärille, määrälle ja kestolle.
- Täytä alkaa-päättyy, määrä ja kesto -kenttiin tiedot
- Valitse pudotuslaatikosta "Lataa oletukset / Tallenna uusi"
- Paina "Tallenna oletukset" -painiketta ja anna oletukselle nimi
- Valitse pudostuslaatikosta oletus, jota haluat käyttää tilatarpeiden lisäämisessä, muokata tai poistaa
- Käyttö: kun pudostuslaatikkoon on valittu haluttu oletus, paina toteutuksen Toiminto -sarakkeessa olevaa nuolta avataksesi mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) tiedot näkyviin ja paina tämän jälkeen vihreää + -painiketta.
Katso tarkempi ohjeistus kohdasta "Opetuksen tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen) lisäys" - Muokkaus: kun pudostuslaatikkoon on valittu haluttu oletus, voit muuttaa alkaa-päättyy, määrä tai kesto arvoja, tallenna muutokset painamalla "Tallenna oletukset" -painiketta
- Poisto: kun pudostuslaatikkoon on valittu haluttu oletus, paina Poista -linkkiä pudotuslaatikon vierestä
- Käyttö: kun pudostuslaatikkoon on valittu haluttu oletus, paina toteutuksen Toiminto -sarakkeessa olevaa nuolta avataksesi mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) tiedot näkyviin ja paina tämän jälkeen vihreää + -painiketta.
Raporttinäkymän hakukentistä ja hakutuloksesta lisätietoja
Raporttien tarkennettuja hakuja voi tehdä esim. toteutuksen statuksen mukaan, viimeisen muokkauspäivän mukaan tai etsiä vain niitä toteutuksia, joihin on tehty varauksen luomisen jälkeen muutoksia itse toteutukseen tai sen mallipohjiin (=rytmitys- ja tilatoiveisiin).
- Toteutuksen status (Luonnos, Ehdotus, Julkaistu, Peruutettu), joista oletuksena valittuna Julkaistu
- Toteutuksen tai mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) viimeisin muokkauspäivä
- Muuttuneiden tietojen tarkistus (katso ohjeistus kohdasta "Toteutusten ja mallipohjien muutosten tarkastelu")
Määritä hakutulosten sarakkeet valitsemalla hakutulosten oikeasta yläreunasta Sarakkeet.
...
Pääset tarkastelemaan toteutuksen kaikkia varauksia napsauttamalla Toiminto-sarakkeen kalenterikuvaketta (avaa varausten massahallinta näkymän) . Mikäli kuvaketta ei ole, toteutuksesta ei ole tehty vielä yhtään varausta.
Raporttinäkymän hakutulos ja toiminnot
...
- Avaa kaikki ja Sulje kaikki avaa/sulkee kaikkien toteutusten mallipohjat (=rytmitys- ja tilatoiveet) näkyviin/piiloon
- Sarakkeet -painikkeesta aukeaa valikko, josta voi valita mitä toteutuksiin tai mallipohjiin (=rytmitys- ja tilatoiviesiin) liittyviä sarakkeita haluaa näkyviin.
- Toteutuksen sarakkeet:Esimerkkejä sarakkeiden tietojen toiminnoista.
- Nuolesta aukeaa toteutuksen mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) tiedot näkyviin
- Huutomerkki avaa toteutuksen uuteen ikkunaan suoraan Resurssit osioon
- Kalenteri -kuvake Toiminto -sarakkeessa avaa kaikki toteutuksen varaukset uuteen ikkunaan Varausten listaus ja massahallinta -näkymään kaikki toteutuksen varaukset. Mikäli kuvaketta ei ole, toteutuksesta ei ole tehty vielä yhtään varausta.
- Keltainen varoituskolmio kertoo, että toteutuksen varauksen luomisen jälkeen joko toteutusta tai sen mallipohjia (=rytmitys- ja tilatoiveita) on muokattu ja muutoshistorian . Muutoshistorian voi avata klikkaamalla varoituskolmiota.
- Vihreä "kuittausmerkintä" tarkoittaa, ettei toteutusta tai sen mallipohjia (=rytmitys- ja tilatoiveita) ole muokattu toteutuksen varauksen luomisen jälkeen tai muutokset on jo muokattu.
- Tunnus -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. toteutuksen tiedot
- Kalenteri -kuvake Nimi -sarakkeessa avaa uuteen ikkunaan varausten sijoittelu näkymän (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia).
Raportti -näkymä jää taustalle auki toiseen selainikkunaan, joten voit käyttää tätä näkymää samanaikaisesti kun teet varauksia toteutuksille (toimii parhaiten jos sinulla on kaksi näyttöä käytössäsi, toisessa näytössä raporttinäkymä ja toisessa Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -näkymä). - Opettajat -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. opettajan oma kalenteri varauksineen
- Ryhmät -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. ryhmän kalenteri varauksineen
- Alkaa/päättyy -sarakkeista näkee toteutuksen alkamis- ja päättymisajan
- Muokattu ja muokkaaja Muokkaaja -sarakkeista näkyy näkee ko. toteutuksen viimeisimmän muokkaus ajankohdan ja muokkaajan
- Lisää sarakkeita sekä toteutusten, että mallipohjien tiedoista voi valita näkyviin Sarakkeet painikkeesta aukeavasta valikosta.
...
- . Päivämäärä -linkistä aukeaa uuteen ikkunaan Toteutuksen versiot -muutoshistoria.
- Varattu kpl ja Varattu h -sarakkeista näkee sijoittelutilanteen (sijoitetut varaukset versus toiveet)
- Status -sarakkeesta näkee toteutuksen tilan = Luonnos=sininen, Ehdotus=keltainen, Julkaistu=vihreä vai Peruutettu=punainen.
- Mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) sarakkeet:
- Lisätieto -rivillä näkee koko mallipohjaa (=rytmitys- ja tilatoivetta) koskevan lisätiedon (= Toteutuksen Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus -kohdan Lisätietoa lukujärjestyksen sunnittelijoille -kenttä)
- Vihreästä + -painikkeesta saa lisätty toteutukselle uuden tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen). Kts. tarkempi ohjeistus "Opetuksen tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen) lisäys"
- Toiminto -sarakkeessa pikakuvakkeet mallipohjan (rytmitys- ja tilatoiveen) kopioimiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen kun hiiri tietyn mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) kohdalla
- Mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) Prioriteetin (korkea=punainen, normaali=sininen, matala=vihreä) avulla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutukset kannattaa sijoitella ensin
- Opetus -sarakkeen mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) nimi linkistä aukeaa uuteen ikkunaan varausten sijoittelu näkymä (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia).
- Opettajat -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. opettajan oma kalenteri varauksineen
- Ryhmät -sarakkeen linkeistä aukeaa ko. ryhmän kalenteri varauksineen
- Alkaa/päättyy -sarakkeesta näkee kyseisen mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) alkamis- ja päättymisajan
- Kesto, varattu kpl ja varattu h -sarakkeista näkee kyseisen mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) yhden varauksen keston ja sijoittelutilanteen (sijoitetut varaukset versus toiveet)
- Tilatoive -sarakkeen linkistä aukeaa ko. tilan kalenteri varauksineen
- Lisätietoa -sarakkeesta näkee yksittäistä mallipohjaa (=rytmitys- ja tilatoivetta) koskevaa lisätietoa
- Muokattu -sarakkeesta näkee viimeisimmän muokkaajan ja muokkaus ajankohdan. Päivämäärä linkistä aukeaa uuteen ikkunaan Rytmitys- ja tilatoiveiden (=mallipohjien) versiot -muutoshistoria
Opetuksen tilatarpeen (mallipohjan / rytmitys- ja tilatoiveen) lisäys
Tässä näkymässä suunnittelija voi itse lisätä toteutukselle uusia suunnittelurivejä mallipohjia/rytmitys- ja tilatoiveita (= tilatarpeita).
Avaa nuolesta toteutuksen mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) tiedot näkyviin.
Paina oikean toteutuksen kohdalla vihreää + painiketta (toteutus tulee olla avattuna, jotta nappi painike on näkyvissä). Uuden mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) alkaa-päättyy, määrä ja kesto -kenttien arvoille on mahdollista määrittää oletusarvot Oletusvalinta -kohdassa.
Yllä on kuva ikkunasta joka aukeaa + -napistapainikkeesta.
Kenttien tarkoitus lyhyesti:
- Prioriteetilla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutukset kannattaa sijoitella ensin kalenteriin (korkea=punainen, normaali=sininen, matala=vihreä)
- Nimi esim. harjoitukset, luennot.
- Opettajat, kenttään kyseisten tuntien opettajat (jos esim. labraa pitää eri henkilö kuin luentoja)
- Ryhmillä määritetään opetukseen tiettyyn ryhmään kuuluvana.
- Alkaa-päättyy koskee nimenomaan näiden tuntien alkamis-/päättymispäivää eli jos halutaan esim. että ensimmäiset 3 viikkoa luentoja ja sen jälkeen 3 viikkoa harjoituksia
- Opetuskertojen määrä näille tunneille.
- Opetuskerran kesto tarkoittaa yhden luennon kestoa, joka määritetään alasvetovalikosta.
- Pienryhmillä voidaan jaotella toteutuksen sisällä esim. labrat useammalle toteutuksen sisällä olevalle pienryhmälle eli esim labraryhmä1 ja labraryhmä2, näille voidaan tehdä omat mallipohjat (=rytmitys- ja tilatoiveet)
- Tilatyyppi (auditorio, harjoitustila, atk-luokka) on tärkeä tieto tilavarauksen tekijälle.
- Tilatoive on tarkka tilatoive eli haluttu luokkatila. Näkyviin tulee oma suosikkilistasi, mutta voit hakea minkä tahansa tilan tähän kirjoittamalla tilan nimen tai tunnuksen.
- Välineet
- Lisätiedot varauksen tekijälle .
...
- koskien tätä kyseistä mallipohjaa (=rytmitys- ja tilatoivetta)
Toteutusten ja mallipohjien muutosten tarkastelu toteutuksen varauksen luomisen jälkeen
...
- Toteutusten muutostiedot (toteutukselle on varauksen luonnin jälkeen tehty muutoksia)
- Mallipohjien muutostiedot (toteutuksiin liitettyihin mallipohjiin (Rytmitys=rytmitys- ja tilatoiveettilatoiveisiin) on varauksen luonnin jälkeen tehty muutoksia)
- Vain kuittaamattomat muutostiedot (yo. muutoksia ei ole kuitattu nähdyiksi).
...
Muutoshistorianäkymässä Versiot -painikkeesta voit valita haluatko tarkastella toteutuksen vai mallipohjien (=rytmitys- ja tilatoiveiden) versiotietoja. Muutokset voi kerralla kuitata nähdyksi Versiot -painikkeen kanssa samalla rivillä, oikeassa reunassa sijaitsevasta Kuittaa -panikkeesta.
...
Siivousrutiinin konfiguraatio-ohjeet
Muutosten kuittaaminen
Kuittausoikeuden asettamisohjeet
- Napsauta keltaista varoituskolmiota. Toteutuksen tai mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) muutoshistoria aukeaa uuteen ikkunaan.
- Valitse muutoksen kohdalla Kuittaa. Jos haluat kuitata kaikki muutokset kerralla, valitse Kuittaa muutoshistorian oikeasta yläreunasta.
...
Napsauta vihreää kuvaketta. Toteutuksen tai mallipohjan (=rytmitys- ja tilatoiveen) muutoshistoria aukeaa uuteen ikkunaan.